媒體答謝會(huì)流程及注意事項(xiàng)

　　媒體答謝會(huì)就是指企業(yè)為了答謝合作媒體對(duì)其的幫助而舉辦的一系列的策劃活動(dòng)。目的在于加強(qiáng)與媒體間的合作，進(jìn)行良好的溝通，拓展業(yè)務(wù)源，擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)占有率，提高企業(yè)品牌知名度。在媒體答謝會(huì)的活動(dòng)形式上，可以將整個(gè)會(huì)議由各種娛樂(lè)節(jié)目串聯(lián)在一起，將優(yōu)惠、促銷、新品、項(xiàng)目、等銷售內(nèi)容融入游戲環(huán)節(jié)，增加趣味同時(shí)又輕松的達(dá)成銷售目的。

　　一、媒體答謝會(huì)目的:

　　一般來(lái)說(shuō)，媒體答謝會(huì)有以下目的：

　　1、借助媒體答謝會(huì)，加強(qiáng)企業(yè)與媒體間的合作與溝通。

　　2、制造企業(yè)在當(dāng)?shù)氐钠放浦取?/p>

　　3、帶動(dòng)銷售，提高企業(yè)業(yè)績(jī)。

　　4、借助在媒體答謝會(huì)上進(jìn)行各種促銷活動(dòng)留住老顧客，開(kāi)發(fā)新客源。

　　5、在媒體答謝會(huì)上進(jìn)行新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的推廣，給各媒體及新老客戶新鮮感。

　　6、通過(guò)媒體答謝會(huì)向客戶介紹企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和理念以及未來(lái)發(fā)展計(jì)劃。

　　二、媒體答謝會(huì)流程

　　媒體答謝會(huì)方案策劃包括：媒體答謝會(huì)倒計(jì)時(shí)表；媒體答謝會(huì)禮品采購(gòu)，會(huì)場(chǎng)布置方案；會(huì)場(chǎng)保安安全方案；主持人主持詞；來(lái)賓接待方案；晚宴；會(huì)議流程；會(huì)議議程。

　　媒體答謝會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備：

　　1.制作會(huì)場(chǎng)效果圖，與主辦方確認(rèn)；

　　2.橫幅/背景板的噴繪制作；

　　3.印制手提袋；租賃音響設(shè)備；

　　4.盆花/鮮花；

　　5.寄送邀請(qǐng)函/禮品采購(gòu)、發(fā)放；

　　6.布置會(huì)場(chǎng)；

　　7.確定宴會(huì)形式及菜譜；

　　8.車輛的租賃。

　　三、媒體答謝會(huì)安排的注意事項(xiàng)：

　　1、主持人的選擇：必須根據(jù)不同的主題來(lái)選擇風(fēng)格不同的主持人；

　　2、議程的安排：熱烈的開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)，首先將參會(huì)人員的注意力全部空前的集中，便于開(kāi)展后議程；

　　3、節(jié)目的安排：節(jié)目的編排，必須達(dá)到張弛有度，快慢結(jié)合，讓客戶融入輕松愜意的氛圍；

　　4、游戲活動(dòng)：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工與客戶之間的游戲互動(dòng)，可瞬間拉近彼此的距離；

　　5、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：制造懸念，重點(diǎn)突擊，使會(huì)議推向高潮；

　　6、會(huì)后禮品：有代表性和紀(jì)念性的媒體答謝會(huì)禮品，讓客戶更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會(huì)。在舉辦任何活動(dòng)的時(shí)候我們都要做好突發(fā)事件的處理方案，為活動(dòng)做好準(zhǔn)備工作，使活動(dòng)能成功舉辦。