會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

　　會議策劃的基本內容

　　1、為您具體分析各種情況作出最完美的會議策劃;

　　2、根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;

　　3、根據會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點;

　　4、根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。

　　會議策劃的流程

　　1、搞清楚“想法”會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

　　2、搞清楚“思路”從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節(jié)點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

　　在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

　　3、會議地址的選擇

　　會場的選擇，直接關系到會議的風格、形式、規(guī)模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢?

　　改革開放后，人民大會堂開始面向商業(yè)活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業(yè)的高端形象，建議企業(yè)舉行重大會議活動選擇高端場地。

　　會議場所的選擇

　　1, 列出可供選擇的清單

　　必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件，便于各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統(tǒng)，該系統(tǒng)內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。

　　2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

　　比如研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環(huán)境;重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝;對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

　　3，親臨現場實地考察

　　考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問題;要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現風險的機率就越低。