通過我們多年的展會策劃和展會執(zhí)行經(jīng)驗，我們輝煌正元總結出了針對展會現(xiàn)場的企業(yè)商業(yè)論壇活動怎么搞好的一些觀點，在此分享給大家：

　　展會活動的悲情生命周期：

　　通常來說，一場展會的正式開始時間往往最多只有三天，再加上前期布展1—2天或最后撤展的1天，合計大約5—6天。于是我們看到了一個非常悲情的展會生命周期：

　　第一天，搭建展位場地，大量貨車涌入，布展公司現(xiàn)場布展，一個個形態(tài)各異的展位展架拔地而起，參展企業(yè)人人充滿了希冀和美好向往;

　　第二天，開始布展，著重是參展產(chǎn)品的布局和一些細軟物料的鋪設。如卡通模特假人POP等、聲光電設備、禮品贈品手提袋等配備、甚至插線板、飲水機等各項物料。

　　第三天，正式開始展出，由于是剛開始，所以秩序井然，參展企業(yè)工作人員也通常會熱情高漲、嚴陣以待。觀眾游客也通常最多，熙熙攘攘、人頭攢動，整個景象和氣氛都體現(xiàn)出熱鬧、壯觀。

　　第四天，展會中期，參與觀眾游客通常會衰減至一半，但也不乏有個別真正不想趕場子湊熱鬧的目標客戶，昨天覺得人多沒來，今天剛好過來，但參展企業(yè)的人則由于忙了昨天一天，今天已經(jīng)呈現(xiàn)出例行公事的樣子，熱情度有很大衰減。

　　第五天，展會后期，參展企業(yè)人員已經(jīng)明顯出現(xiàn)疲態(tài)，甚至有一點巴不得趕緊結束收攤走人。有的紡織品或輕工業(yè)品企業(yè)則干脆開始就地瘋狂甩貨，而這時候，會場周邊長期賴以生存的大爺大媽們(被稱作是“展會游民”或“展會混子”)，開始陸續(xù)入場，他們早已對周圍環(huán)境了然于心，也早已跟會場保安等混的很熟，于是他們總能找到免費入場的方式。他們進來后便開始瘋狂掃蕩。先是找?guī)讉€手提袋，然后開始往里面瘋狂裝廣告宣傳單頁，偶爾碰到參展企業(yè)比較好的小禮品、紀念品等便瘋狂去搶。廣告頁毫不猶豫，背回家賣廢紙，而其他小玩意則放家里或給孩子孫子們留著當玩具。

　　第六天，撤展。絕大多數(shù)參展企業(yè)開始收攤走人，布展公司則又卷土重來，叮叮咣咣開始拆各種架子、物料。大量垃圾滿地都是，猶如被洗劫過一般。對參展企業(yè)來講，從預訂展位開始，展位費、搭建費，物料費，出樣費，小禮品等，各項都是費用，但真正一場下來究竟有多大回報，則只有自己知道。

　　一個展會周期就這樣匆匆而來，匆匆而終，保潔員打掃一下衛(wèi)生，迎接下一個周期的輪回……

　　一邊是展會經(jīng)濟的繁榮景象;另一邊是展會現(xiàn)場的雜亂無章，真可謂成也蕭何，敗也蕭何!

　　展會活動的現(xiàn)象與問題：

　　通過上述對展會生命周期的分析來看，我們發(fā)現(xiàn)展會里面的企業(yè)活動通常呈現(xiàn)出以下幾個很明顯的現(xiàn)象和問題：

　　第一，參展企業(yè)(尤其是很多好大喜功的所謂大企業(yè))往往醉心于瘋狂搭建展位的競賽，過于關注展位本身的搭建和視覺表現(xiàn)效果，更重視展位外觀，展位形象、展位大小、門頭高低的攀比;好像就必須以此來彰顯出企業(yè)的實力。但對廣大游客和觀眾而言，卻未必最看重這些;

　　第二，在展位搭建競賽之后，緊跟著的是展品的布局，越來越別具匠心，從地面上升到空中，從單純的產(chǎn)品展示上升到模特、卡通形象的全方位包裝，從單一的靜態(tài)展示上升到聲光電等技術的綜合利用。這一點從今天的現(xiàn)代化展會發(fā)展方向來看，是一個必然的發(fā)展方向，并且也成為僅次于展位搭建競賽的重要競爭方式;但仍然停留在“物”的層面上。

　　第三，多少場展會下來，我們看到每一個展區(qū)的參展企業(yè)負責人和接待人員對游客和觀眾無外乎就是發(fā)放資料，請賜名片，發(fā)放紙袋，發(fā)放環(huán)保袋、發(fā)放小禮品等。再匆忙進行簡單交流，至于究竟有多少真正的客戶或潛在客戶?聽天由命吧。這不能不說是極大的資源浪費。“人”的問題仍然沒有調(diào)動起來。

　　展會活動成功“三字經(jīng)”：

　　那么，有沒有可能把“人”的因素給巧妙地調(diào)動起來呢?答案是有。那就是在展會中進行嵌入式的論壇或儀式。把相對普通被動的參展和展出，升級為吸納游客、觀眾、目標客戶的主動參與和融入其中。很多時候，客戶只需多花幾萬元就可以實現(xiàn)有聲有色，有效規(guī)避了發(fā)放資料請賜名片等相對普通的流程環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了客戶的主動聚攏。

　　經(jīng)過我們輝煌正元長期的觀察實踐和認真總結，我們得出了展會活動論壇成功“三字經(jīng)”：

　　1、快而精，易聽懂

　　眾所周知，展會現(xiàn)場不是封閉式會議室，展廳空曠，難免有回聲。并且，人處在如此開放的展會環(huán)境中，易出現(xiàn)走馬觀花、眼花繚亂、左顧右盼、精力不集中等一些很自然的毛病;這些都屬于正常的生理反應。正緣于此，企業(yè)在展會中搞嵌入式論壇或儀式的時候就要嚴格遵循此項原則。比如說議程安排要做到快而精，而整個流程的內(nèi)容要通俗易懂不拗口不費腦筋，要更重視形式和氣勢以及氣氛的營造等等，這些都是必須的。

　　2、禮品誘，聚人氣

　　通常，企業(yè)在展會過程中會派發(fā)一些小禮品，有當然比沒有強，但究竟禮品該如何定位，能起到多大價值和作用，這一點企業(yè)在采購和配置時非常值得思考。普通禮品沒有新意，但太貴的禮品又成本太高;發(fā)少了人氣不夠，發(fā)多了而很多人又不是目標人群，這確實是一種兩難抉擇。所以我們要善于把控現(xiàn)場人氣與禮品發(fā)放的平衡點。對目標參與人群會給予禮品方面的重視，普通參觀游客則僅僅是象征性地給與紙袋等小商品，所以這時既要對人群進行篩選確保禮品不盲目流失，還要能保證不傷害整個品牌的大氣形象，不讓觀眾反感。

　　3、重參與，多互動

　　目前，展會現(xiàn)場的現(xiàn)狀是僅僅是發(fā)放資料，請賜名片等等的簡單交流，在這種場合下觀眾及參展商進行深入洽談顯然不太可能，所以這就需要參展商想方設法來增強參觀游客的體驗感和互動性，以此來形成難以忘懷的印象，像一些展出直接用到的設施及演示過程，要增進游客對產(chǎn)品和公司的綜合認知，可進行互動，讓對方談感受，可以充分體現(xiàn)出對目標人群或參與成功人群的尊重和人性化關懷。

　　4、管財物，防混子

　　會展經(jīng)濟發(fā)展了最近幾十年，在很多展會的周邊，都聚集了很多社區(qū)居民和一些拾荒者，他們會用不同方式混進展區(qū)，大量收集禮品、單頁資料、環(huán)保袋等不同產(chǎn)品，回收的資料回去賣廢紙，其他有用的東西則予以留存。這樣久而久之，會形成一種“展會拾荒產(chǎn)業(yè)”，從這個角度上來講，會造成嚴重的資源流失及浪費。同時，展會現(xiàn)場雜亂，那些器材，展品，樣品，哪怕是插線板這樣的設施，都需要進行保護，這就要求參展企業(yè)的所有工作人員，從進到這個會場開始，都時刻要有防范意識，對于展會現(xiàn)場的所有物料都要做好清點和有效管控，隨時提高警惕，對于參加展會現(xiàn)場的人千萬不要掉以輕心，甚至哪怕是競爭對手企業(yè)的人，也不可不防。不要認為每個人都很高尚，一旦展會結束造成丟東落西，甚至重要物品流失的現(xiàn)象，到那時就悔之晚矣。