電話會(huì)議的優(yōu)勢(shì)與使用流程

　　電話會(huì)議的優(yōu)勢(shì)

　　1、電話會(huì)議打破了傳統(tǒng)的集中式會(huì)議在空間上和時(shí)間上的局限性。

　　無(wú)論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國(guó)外，只要身邊有電話或者手機(jī)，即可召開或參加會(huì)議，無(wú)需再疲于奔波于總部與工作崗位之間，讓管理者真正實(shí)現(xiàn)了運(yùn)籌帷幄之中，決勝千里之外。

　　2、該系統(tǒng)在召開會(huì)議的時(shí)效性方面具有傳統(tǒng)會(huì)議無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。

　　特別是對(duì)于一些突發(fā)事情需要召開緊急會(huì)議時(shí)，運(yùn)用本系統(tǒng)就能及時(shí)地把有關(guān)人員召集起來(lái)，迅速作出正確的決策。

　　3、該系統(tǒng)具有錄音功能，保證了會(huì)議的準(zhǔn)確性和完整性。

　　電話會(huì)議的使用流程

　　召開電話會(huì)議：該系統(tǒng)一般可以提供以下幾種召開會(huì)議的方式，您可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置：

　　（1）與會(huì)者自行撥入方式：每個(gè)會(huì)議參加者無(wú)論身在何處，只要撥打一個(gè)特定的電話碼，然后輸入會(huì)議密碼，即可加入會(huì)議。

　?。?）召集者撥出方式：由會(huì)議召集人逐個(gè)撥通與會(huì)者號(hào)碼，再經(jīng)會(huì)議召集人證實(shí)與會(huì)者身份后加入會(huì)議。

　?。?）混合方式：即用戶可選擇一部分與會(huì)者自行撥入，一部分與會(huì)者則由會(huì)議召集者逐個(gè)撥出召集。

　?。?）群呼方式：由系統(tǒng)自動(dòng)呼叫主持人和所有成員參加會(huì)議。