展會展后總結的作用介紹

　　展會閉幕以后，很多辦展機構都會組織辦展人員針對該展會進行總結，這對于總結經驗教訓、改進業(yè)務流程和繼續(xù)辦好下一屆展會具有重要的作用。

　　①通過總結各種經驗以繼續(xù)發(fā)揚好的做法。從展會最初的策劃立項、招展招商到最后圓滿閉幕，各個工作人員都充分發(fā)揮自己的聰明才智，努力地工作；每個工作小組都充分調動各方面的積極性，協(xié)調配合，努力把各種籌備工作辦好。在上述各種工作中，一定會涌現出一些富有創(chuàng)新意義的做法，對于這些好的做法，辦展機構要認真總結。如果這些好的做法富有普遍性，可以將它們吸收進辦展籌備的正式業(yè)務流程，在以后的工作中繼續(xù)發(fā)揚；如果它們是針對某一問題的良好的解決辦法，辦展機構可以將它們作為備案保存，以備今后需要時使用。通過經驗總結，可以將各業(yè)務人員的智慧集中為公司的智慧，將各工作人員的經驗匯集為公司的經驗，這樣，今后的籌展工作將越來越順利。

　?、谕ㄟ^總結發(fā)現問題以改進以后的工作。會展工作是一項大型的社會公眾性活動，工作繁雜，工作人員眾多，牽涉面廣，在籌備工作中難免會出現這樣或那樣的問題。對于這些問題，辦展機構要通過及時的展后總結，分析問題發(fā)生的原因，探討當時解決問題的辦法是否最優(yōu)。通過總結，發(fā)現問題、分析問題、解決問題，以便在今后的工作中能提前預防問題的出現，減少問題的發(fā)生；通過總結，發(fā)現現有工作流程中某些不合理的做法。以便在今后工作中加以改進。

　?、蹫槔^續(xù)辦好下一屆展會作準備。進行展后總結，固然是為了發(fā)現好的做法，避免問題的繼續(xù)存在，但進行展會總結的一個根本目的，是為繼續(xù)辦好下一屆展會作準備，為下一屆展會鋪平道路。通過展后總結，使本屆展會的一些好的做法在下-屆繼續(xù)發(fā)揚，讓本屆展會出現的一些問題不至于在下一屆再出現。展后總結，對于吸取本屆展會的經驗教訓，改進下一屆展會的策劃、招展招商、展會服務以及現場管理等具有重要作用。