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會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理機(jī)制

發(fā)布日期:2015-07-21  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

  會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理機(jī)制

  為了維護(hù)與會(huì)者、參觀者、參展商及工作人員的環(huán)境安全及人身安全,有些必要的檢查作業(yè)需要規(guī)劃和考量:

 ?。?)了解會(huì)展場(chǎng)地及周邊區(qū)域

  作為會(huì)議主辦單位或會(huì)議服務(wù)公司的一員,事前必須了解會(huì)場(chǎng)區(qū)域,從旅客、與會(huì)者、工作人員住宿的酒店到會(huì)議中心的各大會(huì)、典禮、儀式、宴會(huì)舉辦的會(huì)議室及房間,到展覽區(qū)域的各個(gè)展區(qū)、休息區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、進(jìn)貨K及器材區(qū)等,到整個(gè)安排參觀的工程工地、建筑物及廠房,都必須檢查消防安全措施、參觀路線的動(dòng)線障礙、安全維護(hù)管理機(jī)制、鄰近的醫(yī)護(hù)急救醫(yī)院、通訊系統(tǒng)的完善與否,有無(wú)危險(xiǎn)的可能性。

 ?。?)收集各地與會(huì)者的信息

  一旦與會(huì)者、參展者及參觀者報(bào)名參加會(huì)展活動(dòng),一定要建立完整的聯(lián)絡(luò)網(wǎng),如參與者的家中電話、移動(dòng)電話、電子郵箱及可能的醫(yī)療記錄(如參加者有心臟病、糖尿病或類似的需要特殊藥物的疾病),以便可以在任何有緊急的狀況時(shí),進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆?lián)系和安排。

 ?。?)保護(hù)貴賓

  如果會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)了一些重要的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、講師及名人,有必要收集相關(guān)的信息,必要時(shí)甚至要安排合適的男性或女性貼身進(jìn)行保護(hù),而且要安排稱職的接待人員擔(dān)任引導(dǎo),節(jié)省通行時(shí)間。由于有的地方、城市會(huì)有持不同看法的示威者或抗議者,作為策劃者,必須有相當(dāng)準(zhǔn)確的信息,及時(shí)保護(hù)貴賓。

 ?。?)制作緊急應(yīng)變計(jì)劃

  為應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害,如臺(tái)風(fēng)、洪水、地震、海嘯,及一些突發(fā)事件如失火、中毒或某貴賓的身體不適等情形的發(fā)生,必須先制訂緊急應(yīng)變汁劃,告訴籌備委員、工作人員,教導(dǎo)他們?nèi)绾芜M(jìn)行應(yīng)變管理作業(yè),如何通知其他單位(醫(yī)藥、消防隊(duì)等)進(jìn)行搶救。如果工作人員會(huì)實(shí)施心臟恢復(fù)術(shù)(CPR)或簡(jiǎn)單的急救方法,更應(yīng)該在會(huì)前培訓(xùn)時(shí),多加安排及規(guī)劃。

  (5)安排必要的保險(xiǎn)事宜

  在籌備會(huì)展活動(dòng)時(shí),要征詢專家或顧問,如何為均會(huì)者、廠商及工作人員購(gòu)買一定的保險(xiǎn):例如,100萬(wàn)元的意外保險(xiǎn)理賠、10萬(wàn)元的醫(yī)療保險(xiǎn),這些可以適用在旅行、展覽、第三責(zé)任等不同的情況之中,當(dāng)然,在會(huì)前的保險(xiǎn)作業(yè),要有完善的準(zhǔn)備工作。

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