會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理機(jī)制

　　為了維護(hù)與會(huì)者、參觀者、參展商及工作人員的環(huán)境安全及人身安全，有些必要的檢查作業(yè)需要規(guī)劃和考量：

　?。?）了解會(huì)展場(chǎng)地及周邊區(qū)域

　　作為會(huì)議主辦單位或會(huì)議服務(wù)公司的一員，事前必須了解會(huì)場(chǎng)區(qū)域，從旅客、與會(huì)者、工作人員住宿的酒店到會(huì)議中心的各大會(huì)、典禮、儀式、宴會(huì)舉辦的會(huì)議室及房間，到展覽區(qū)域的各個(gè)展區(qū)、休息區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、進(jìn)貨K及器材區(qū)等，到整個(gè)安排參觀的工程工地、建筑物及廠房，都必須檢查消防安全措施、參觀路線的動(dòng)線障礙、安全維護(hù)管理機(jī)制、鄰近的醫(yī)護(hù)急救醫(yī)院、通訊系統(tǒng)的完善與否，有無(wú)危險(xiǎn)的可能性。

　?。?）收集各地與會(huì)者的信息

　　一旦與會(huì)者、參展者及參觀者報(bào)名參加會(huì)展活動(dòng)，一定要建立完整的聯(lián)絡(luò)網(wǎng)，如參與者的家中電話、移動(dòng)電話、電子郵箱及可能的醫(yī)療記錄（如參加者有心臟病、糖尿病或類似的需要特殊藥物的疾病），以便可以在任何有緊急的狀況時(shí)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆?lián)系和安排。

　?。?）保護(hù)貴賓

　　如果會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)了一些重要的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、講師及名人，有必要收集相關(guān)的信息，必要時(shí)甚至要安排合適的男性或女性貼身進(jìn)行保護(hù)，而且要安排稱職的接待人員擔(dān)任引導(dǎo)，節(jié)省通行時(shí)間。由于有的地方、城市會(huì)有持不同看法的示威者或抗議者，作為策劃者，必須有相當(dāng)準(zhǔn)確的信息，及時(shí)保護(hù)貴賓。

　?。?）制作緊急應(yīng)變計(jì)劃

　　為應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害，如臺(tái)風(fēng)、洪水、地震、海嘯，及一些突發(fā)事件如失火、中毒或某貴賓的身體不適等情形的發(fā)生，必須先制訂緊急應(yīng)變汁劃，告訴籌備委員、工作人員，教導(dǎo)他們?nèi)绾芜M(jìn)行應(yīng)變管理作業(yè)，如何通知其他單位（醫(yī)藥、消防隊(duì)等）進(jìn)行搶救。如果工作人員會(huì)實(shí)施心臟恢復(fù)術(shù)（CPR）或簡(jiǎn)單的急救方法，更應(yīng)該在會(huì)前培訓(xùn)時(shí)，多加安排及規(guī)劃。

　　（5）安排必要的保險(xiǎn)事宜

　　在籌備會(huì)展活動(dòng)時(shí)，要征詢專家或顧問，如何為均會(huì)者、廠商及工作人員購(gòu)買一定的保險(xiǎn)：例如，100萬(wàn)元的意外保險(xiǎn)理賠、10萬(wàn)元的醫(yī)療保險(xiǎn)，這些可以適用在旅行、展覽、第三責(zé)任等不同的情況之中，當(dāng)然，在會(huì)前的保險(xiǎn)作業(yè)，要有完善的準(zhǔn)備工作。