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會(huì)展活動(dòng)的衣食住行條件規(guī)劃

發(fā)布日期:2015-07-21  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

  會(huì)展活動(dòng)的衣食住行條件規(guī)劃

  為了讓前來參加會(huì)議展覽及活動(dòng)的各界人士能夠順利而且輕松地與會(huì)參展,主辦單位有必要,也必須審慎地協(xié)調(diào)各項(xiàng)相關(guān)“衣食住行”的條件的安排。這些條件對(duì)主辦單位及城市而言,是好的待客之道;對(duì)參展與會(huì)者而言,是吸引他們前來的條件。如果主辦單位安排的方式及預(yù)算,能符合與會(huì)者的想法,這次會(huì)展活動(dòng)自然能夠給參展與會(huì)者留下極佳的印象。

  會(huì)展活動(dòng)的生活方面的規(guī)劃,需要與當(dāng)?shù)氐某鞘卸嗉訁f(xié)商,取得其配合與幫助,商議一些好的條件才是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。在洽談各項(xiàng)條件時(shí),有些細(xì)節(jié)需要考慮:

  (1)衣的部分:指與會(huì)著裝禮儀方面的規(guī)定,及如何協(xié)助省會(huì)者了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。

 ?。?)食的部分:包括有哪些晚宴活動(dòng)建議與會(huì)者參加,如何安排大會(huì)重要晚宴,當(dāng)?shù)赜心男┨厣澄镏档猛扑]。以及要如何提醒食物的禁忌。

 ?。?)住的部分:為與會(huì)者安排幾類等級(jí)的灑店,如果是大會(huì)指定酒店,是否有優(yōu)惠及優(yōu)惠情況如何,是否推薦其他行程的住宿等等。

 ?。?)行的部分:包括大會(huì)是否每天都安排接送的車輛,參觀活動(dòng)是否有交通安排等。

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