展覽評(píng)估的工作程序介紹

　　展覽評(píng)估是一項(xiàng)時(shí)間性強(qiáng)、涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的工作，因此，在開展評(píng)估工作時(shí)，一定要合理地組織和有計(jì)劃地進(jìn)行。展覽評(píng)估一般可分為評(píng)估前準(zhǔn)備、組織評(píng)估小組、制定評(píng)估計(jì)劃、調(diào)查收集資料、分析測(cè)算和撰寫評(píng)估報(bào)告六個(gè)階段。

　　一、評(píng)估前難備

　　在簽訂委托評(píng)估合同后開始準(zhǔn)備工作，主要是熟悉展覽項(xiàng)目情況，分清評(píng)估的重點(diǎn)和難點(diǎn)，與評(píng)估將會(huì)涉及的相關(guān)人員建立起溝通渠道，指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和聯(lián)絡(luò)人等。

　　二、成立評(píng)估小組

　　根據(jù)展覽項(xiàng)目的行業(yè)特征和繁簡(jiǎn)程度，由項(xiàng)目經(jīng)理選擇專家組成評(píng)估小組。一般包括：市場(chǎng)分析人員，負(fù)責(zé)展覽項(xiàng)目舉辦的必要性、市場(chǎng)分析等評(píng)估內(nèi)容；工程技術(shù)人員，負(fù)責(zé)場(chǎng)館設(shè)施的技術(shù)要求、設(shè)備安裝、環(huán)境保護(hù)等評(píng)估內(nèi)容，財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)分析人員，負(fù)責(zé)展覽項(xiàng)目的投資估算、財(cái)務(wù)分析、資金來(lái)源和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)等評(píng)估內(nèi)容；以及其他輔助人員。

　　三、制定評(píng)估計(jì)劃

　　評(píng)估小組成立后首先應(yīng)制定一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目評(píng)估計(jì)劃，以指導(dǎo)評(píng)估工作的正常進(jìn)行。評(píng)估計(jì)劃包括：①評(píng)估內(nèi)容，按照展覽項(xiàng)目的特點(diǎn)、性質(zhì)，提出需要解決的問(wèn)題，明確評(píng)估目的；②評(píng)估重點(diǎn)，根據(jù)展覽項(xiàng)目的具體情況，提出評(píng)估重點(diǎn)，如展覽題材所在市場(chǎng)狀況及其發(fā)展趨勢(shì)、展覽地點(diǎn)選擇是否恰當(dāng)、投資估算及資金落實(shí)情況、展覽本身的先進(jìn)適用性、主要參展商及目標(biāo)觀眾選擇的合理性、財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)效益等；③資料清單，包括展出品市場(chǎng)分轎資料、投資估算依據(jù)、場(chǎng)館設(shè)施的技術(shù)資料、財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、展覽服務(wù)商（物流、旅游、住宿等）的資質(zhì)證明等；④進(jìn)度安排。

　　四、調(diào)查收集資料

　　圍繞評(píng)估計(jì)劃和人員分工情況，分頭對(duì)評(píng)估所需資料和信息進(jìn)行調(diào)查、收集，并加工處理。通常收集的資料有：市場(chǎng)資料，包括展出品市場(chǎng)的供求現(xiàn)狀、趨勢(shì)、價(jià)格、來(lái)源和銷售方向等；可行性研究報(bào)告中的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)及必要依據(jù)；有關(guān)制度、規(guī)定、規(guī)范和辦法等。在調(diào)查和搜集過(guò)程中，應(yīng)注意數(shù)據(jù)資料的可靠性、準(zhǔn)確性和完整性。

　　五、分析測(cè)算

　　在對(duì)調(diào)查資料進(jìn)行加工整理的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面分析，測(cè)算展覽計(jì)劃的執(zhí)行情況。主要包括市場(chǎng)分析、技術(shù)分析、基本財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析、經(jīng)濟(jì)分析、風(fēng)險(xiǎn)分析和社會(huì)評(píng)價(jià)。

　　六、撰寫評(píng)估報(bào)告

　　展覽評(píng)估報(bào)告是評(píng)估機(jī)構(gòu)將分析測(cè)算的結(jié)果按照既定格式形成的文字報(bào)告，反映市場(chǎng)狀況的有關(guān)信息并包括某些調(diào)研結(jié)論和建議。展覽評(píng)估報(bào)告是展會(huì)評(píng)估活動(dòng)過(guò)程的直接結(jié)果。尤其要注意的是，不能以展覽項(xiàng)目相關(guān)利益方的口氣來(lái)撰寫，而應(yīng)站在第三方的立場(chǎng)上，大量運(yùn)用比較分析的方法，提供有說(shuō)服力的評(píng)估結(jié)論。