巡展活動應(yīng)該如何策劃

　　巡展是公關(guān)活動的服務(wù)外延，是品牌推廣、公關(guān)推廣的線下服務(wù)內(nèi)容和落地推廣形式。對于巡展服務(wù)的區(qū)分，有的以區(qū)域范圍設(shè)定，如熱點商圈展、大區(qū)和全國展；有的以服務(wù)內(nèi)容設(shè)定，如產(chǎn)品展、品牌展；也有以服務(wù)形式來設(shè)定，如產(chǎn)品體驗、消費者互動；還有的以服務(wù)深度設(shè)定，如商超促銷、市場調(diào)研。

　　無論如何劃分，落實到具體的執(zhí)行層面，這就要求服務(wù)商具有對品牌的深刻理解、營銷手段的嫻熟掌握、豐富的操作經(jīng)驗、制作和設(shè)備供應(yīng)商資源、當(dāng)?shù)胤?wù)人員、巡展地渠道的開發(fā)能力，以及創(chuàng)新能力，如互動游戲的設(shè)計、巡展道具的開發(fā)、巡展地制作物。我們認為：是否具備以上素質(zhì)，是巡展能否成功實施的基本要求。

　　巡展是一種十分重要的產(chǎn)品、品牌和服務(wù)推廣方式，也可以說是一種渠道或者工具。通常情況下，產(chǎn)品或品牌巡展活動的決定，都是配合企業(yè)的重大市場舉措進行，比如：新產(chǎn)品上市、新品牌的創(chuàng)立、企業(yè)上市等重大行為。因此，活動主導(dǎo)機構(gòu)或客戶在項目啟動前，都會做全盤的考慮和綜合的分析及準備工作。

　　對于任何一個客戶來說，巡展活動一旦立項就將會動用很多的企業(yè)和人力資源，同時，也會在公關(guān)公司、活動執(zhí)行公司或各類供應(yīng)商的選擇上做出嚴謹和謹慎選擇，并會在相當(dāng)長的時間內(nèi)和深度上對各服務(wù)提供商進行考察，最終做出合作決定。

　　我們了解巡展活動，了解巡展活動的功能和作用，也了解巡展活動對一個企業(yè)市場推廣的重要性和意義，更深知客戶在巡展項目中的想法和需求。因此，自我們的團隊設(shè)立伊始，便十分注重在這一領(lǐng)域的人才儲備，并積極進行各項工作的準備。

　　巡展現(xiàn)場執(zhí)行

　　1.現(xiàn)場布置（物料）：現(xiàn)場要規(guī)范、合理，體現(xiàn)活動的專業(yè)，區(qū)域劃分明確，有明顯標識。一般布置是一個舞臺加上音響以及一些特色標志，易拉寶以及x展架等等，現(xiàn)場還可以設(shè)立一個產(chǎn)品展示區(qū)域和客戶咨詢洽談區(qū)域。

　　2.現(xiàn)場人員安排：統(tǒng)一著裝，堅守崗位，主動熱情，要求人員有較強的語言表達能力和溝通能力。

　　3.信息收集：信息收集是巡展中最重要的部分，通過信息的跟蹤促進銷售的達成。

　　4.掃街派發(fā)：掃街，最好是在活動的前一天開展掃街，如果不能提前則應(yīng)安排在活動中進行掃街。

　　5.產(chǎn)品功能的演示或互動游戲：在弱勢市場中，通過巡展中開展產(chǎn)品功能的演示或互動游戲，有助于提高客戶對產(chǎn)品的認識和了解。