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展覽會(huì)評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃技巧

發(fā)布日期:2015-07-21  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

  展覽會(huì)評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃技巧

  一、確保權(quán)威公正

  我們不能排除,有些人利用展覽會(huì)設(shè)立名目繁多的獎(jiǎng)項(xiàng),未經(jīng)有關(guān)部門審批,沒(méi)有專家小組考核;評(píng)獎(jiǎng)成了賣獎(jiǎng),企業(yè)出的錢多就給大獎(jiǎng),錢少就給小獎(jiǎng)。更荒唐的是,甚至有人掌握生產(chǎn)廠家求獎(jiǎng)心切的心理,利用根本就沒(méi)有舉辦的“展覽會(huì)”來(lái)評(píng)獎(jiǎng)騙錢。上述現(xiàn)象在會(huì)議和展覽會(huì)中都存在,并對(duì)展覽會(huì)的評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)產(chǎn)生了負(fù)面影響。因此,展覽會(huì)的主辦單位首先必須確保評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的權(quán)威公正,并通過(guò)組織評(píng)審委員會(huì)等表現(xiàn)出來(lái),以期激發(fā)參展商的興趣,取得他們的信任。

  二、合理控制時(shí)間

  這里的“合理控制時(shí)間”主要有兩層含義:一是至少提前3-6個(gè)月發(fā)布評(píng)獎(jiǎng)方案,給參展商充足仍時(shí)間做準(zhǔn)備,當(dāng)評(píng)選方案需要提交相關(guān)文字材料時(shí),這一點(diǎn)尤為重要;二是確定揭曉評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果的合適時(shí)間;一般來(lái)說(shuō),揭曉評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果安排在展覽會(huì)結(jié)束的前一天比較好,達(dá)既會(huì)讓所有參與評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的參展商有所期待,從而在展覽會(huì)期間表現(xiàn)更加積極,又不至于在最后一天要閉幕時(shí)匆匆收?qǐng)觥?/p>

  三、提升展覽價(jià)值

  對(duì)于展覽會(huì)的主辦單位而言,組織任何評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的目的都是為了提升展覽會(huì)的價(jià)值,而不能為了評(píng)獎(jiǎng)而評(píng)獎(jiǎng)。對(duì)于參展商,設(shè)計(jì)精美、功能合理的展臺(tái)或質(zhì)量?jī)?yōu)秀、創(chuàng)新性強(qiáng)的產(chǎn)品的確能受到認(rèn)可,并通過(guò)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等一定形式表現(xiàn)出來(lái);對(duì)于專業(yè)觀眾甚至是大眾消費(fèi)者,能通過(guò)組委會(huì)組織的評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)切實(shí)了解最新、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。換句話說(shuō),主辦單位組織評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)應(yīng)該具有明確的目的。

  四、制造新聞事件

  在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)尤其是頒獎(jiǎng)儀式上,本行業(yè)的不少領(lǐng)軍人物、許多參展企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)出席,眾多媒體自然也會(huì)慕名而來(lái)。此時(shí),主辦單位應(yīng)該抓住時(shí)機(jī),圍繞頒獎(jiǎng)活動(dòng),適當(dāng)制造新聞事件,以提升展覽會(huì)在業(yè)內(nèi)和公眾心目中的形象。

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