發(fā)布日期:2015-07-21 發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司
展覽會評獎活動的一般程序
1、成立評審評委會 為保證展覽會評獎活動的可信度,主辦單位首先要組織專門的評審委員會。有些大型展覽會還同時成立評獎工作指導(dǎo)委員會和專家委員會,前者主要起指導(dǎo)、組織和服務(wù)作用,后者才是負(fù)責(zé)具體評審的主體。
2、制定和發(fā)布活動方案 一般來說,展覽會評獎方案包括活動目的、評審委員會、評獎范圍、設(shè)立獎項、評獎程序(具體操作辦法)、授予獎項等內(nèi)容。有一點需要指出,很多主辦單位認(rèn)為評獎活動是針對參展商的,所以不大注重對專業(yè)觀眾的宣傳,結(jié)果導(dǎo)致很多專業(yè)觀眾根本就不了解評獎情況,從而使得評獎活動的效果大打折扣。
3、發(fā)動參展商參加 接著便是向參展商和專業(yè)觀眾開展宣傳,并發(fā)動參展商積極參與評獎活動。評獎方案可以穿插在招展函中,也可以單獨作為附件放在最后,有些主辦單位還將評獎活動作為展覽會的亮點來宣傳。
4、評委會評選 按照預(yù)先制定的評獎辦法組織實施。值得提倡的是,有些展覽會主辦單位除了依托專家評審委員會外,還組織專業(yè)觀眾對參展商和產(chǎn)品進(jìn)行評選,畢竟,來自專業(yè)觀眾的評選意見最為實在。
5、公布評獎結(jié)果 舉辦一個正式、公開的儀式來揭曉評獎結(jié)果。獎勵的形式可以靈活處理,可以是獎杯、獎狀或獲獎證書,也可以是下一屆展覽會的一定面積的展位。如果能夠在頒獎儀式的形式、內(nèi)容等方面加以創(chuàng)新,相信也會成為展覽會的一個亮點。