展覽會(huì)開(kāi)幕式應(yīng)該如何策劃

　　開(kāi)幕式是展覽會(huì)的重要儀式，舉辦開(kāi)幕式是組展商的重要工作，一個(gè)盛大的開(kāi)幕式是組展商辦展能力的體現(xiàn)，并起著預(yù)示展覽會(huì)圓滿成功的作用。開(kāi)幕式一般邀請(qǐng)一些具有強(qiáng)大影響力和宣傳價(jià)值的人物，如政府官員、工商名流、媒體記者、外交使節(jié)、企業(yè)高管等。一方面，這些人本身的影響力可以起到宣傳展覽的作用；另一方面，這些人物都有一定的購(gòu)買決策權(quán)或建議權(quán)，這將對(duì)提高貿(mào)易型展覽會(huì)的交易效果有著良好的推動(dòng)作用。

　　開(kāi)幕式通常安排在展覽會(huì)的第一天，但是也可以安排在其他時(shí)間。如果不是安排在第一天，前幾天的展出可以稱為“預(yù)展”或“貿(mào)易日”.一般說(shuō)來(lái)，如果是面對(duì)普通公眾開(kāi)放的展覽會(huì)，開(kāi)幕式可以安排在周末和節(jié)假日；如果是貿(mào)易型展覽會(huì)，開(kāi)幕式可以安排在工作日。開(kāi)幕式的活動(dòng)并不復(fù)雜，一般遵循幾個(gè)簡(jiǎn)單的程序：首先是司儀宣布開(kāi)幕式開(kāi)始，接著主賓按順序發(fā)言致辭、剪彩和參觀展覽。有的開(kāi)幕式還會(huì)安排文藝演出和放煙花等活動(dòng)，以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。開(kāi)幕式中的一個(gè)重要內(nèi)容就是參觀展臺(tái)，參觀的順序和路線都是事先安排好的，而且應(yīng)該事先通知被參觀的展臺(tái)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。參觀的過(guò)程中，解說(shuō)、引路和隨同人員都要安排好，尤其對(duì)一些重要的人物要有專人負(fù)責(zé)陪同。

　　其實(shí)，展覽會(huì)開(kāi)幕式本身的程序并不復(fù)雜。但是一個(gè)成功粕彩的開(kāi)幕式卻包含著展會(huì)主辦單位在展前所做的大量準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作中的一個(gè)重要任務(wù)就是邀請(qǐng)開(kāi)幕式的出席人，并盡早確定出席人員。此外，開(kāi)幕式的現(xiàn)場(chǎng)布置，如坐席的排位、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的配備h簽到處的安排等都要事先推各好。下面就展覽會(huì)開(kāi)幕式的主要內(nèi)容、操作方式及方案策劃等方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。

　　一、展覽會(huì)開(kāi)幕式的主要內(nèi)容

　　開(kāi)幕式是展覽會(huì)正式開(kāi)始的標(biāo)志，同時(shí)也是主辦單位向公眾展示展覽會(huì)的規(guī)模和實(shí)力的良好機(jī)會(huì)，因而必須受到重視，更不能有任何差錯(cuò)。概括而言，要辦好展覽會(huì)的開(kāi)幕式，主要需要做好以下六項(xiàng)工作。

　　1、主題  展覽會(huì)的開(kāi)幕式應(yīng)該圍繞一個(gè)鮮明的主題來(lái)展開(kāi)，一般來(lái)說(shuō)，這個(gè)主題與本屆展覽會(huì)的定位是一脈相承的。明確了開(kāi)幕式的主題后，活動(dòng)程序、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿和新聞?dòng)龈宓淖珜憽⒈硌莼顒?dòng)等便有了基調(diào)和依據(jù)。

　　2、時(shí)間和地點(diǎn)  確定展覽會(huì)開(kāi)幕式的時(shí)間應(yīng)遵循“三不宜”原則，即不宜過(guò)早、不宣過(guò)晚、持續(xù)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，因此，大部分展覽會(huì)都將開(kāi)幕式的時(shí)間定在早上9點(diǎn)左右，至于地點(diǎn)，則一般選擇在場(chǎng)館前的廣場(chǎng)上舉行，舞臺(tái)往往需要臨時(shí)搭建。

　　另外，策劃開(kāi)幕時(shí)的時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)，主辦單位還應(yīng)該充分考慮到當(dāng)天的天氣狀況，如果恰逢天氣炎熱或雨天，應(yīng)提前通知嘉賓、媒體記者等做好相應(yīng)準(zhǔn)備。這個(gè)問(wèn)題求助當(dāng)?shù)貧庀蟛块T就可以解決。

　　3、開(kāi)幕式程序  制定一份清晰而簡(jiǎn)潔的開(kāi)幕式程序（議程）是展覽會(huì)開(kāi)幕式成功舉辦的重要保證，具體內(nèi)容將在后面論述。

　　4、出席的主要嘉賓  一般情況下，展覽會(huì)主辦方會(huì)邀請(qǐng)行業(yè)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會(huì)的主管人員、外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)代表、專家及其相關(guān)人士作為嘉賓出席開(kāi)幕式。為此，主辦單位首先應(yīng)根據(jù)辦展需要和開(kāi)幕式安排，仔細(xì)遴選嘉賓名單；對(duì)于所有應(yīng)邀嘉賓，應(yīng)該提前溝通并確認(rèn)。此外，還要事先安排好接待、翻譯、禮儀人員以及嘉賓在開(kāi)幕式舞臺(tái)上的位置等事宜。

　　5、講話稿和新聞通訊稿  在展覽會(huì)開(kāi)幕式上，主要領(lǐng)導(dǎo)的講話稿和主辦單位的新聞稿是媒體及廣大公眾全面了解本屆展覽會(huì)基本情況的重要材料，且往往是新聞媒體報(bào)道的基調(diào)，因而必須認(rèn)真準(zhǔn)備。領(lǐng)導(dǎo)的講話稿和新聞稿在核心內(nèi)容上大同小異，兩者都會(huì)說(shuō)明本屆展覽會(huì)的亮點(diǎn)、創(chuàng)新之處以及對(duì)整個(gè)行業(yè)發(fā)展的重要意義。但相比較而言，前者更加口語(yǔ)化，而且可以帶有個(gè)人的感情色彩；后者則會(huì)對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行全面的介紹，可供新聞?dòng)浾攉@取一些背景資料。

　　6、創(chuàng)新之處  一般來(lái)說(shuō)，展覽會(huì)尤其是盡牌展覽會(huì)的開(kāi)幕式應(yīng)諸不斷創(chuàng)新，否則很容易給人一種走過(guò)場(chǎng)的感覺(jué)。而且，開(kāi)幕式創(chuàng)新的渠道很多，既可以是形式上的，也可以是內(nèi)容上的，甚至是文化上的。

　　二、展覽會(huì)開(kāi)幕式的常見(jiàn)操作方式

　　1、操作模式  從操作模式上講，展覽會(huì)開(kāi)幕式的常見(jiàn)操作方式有三種：?jiǎn)挝蛔约翰邉澆⒔M織；外包給一家專業(yè)策劃公司；面向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)。

　　2、操作程序

　　從操作程序上看，無(wú)論是自己策劃組織還是承包給專業(yè)公司，展覽會(huì)開(kāi)幕式的基本程序都是：嘉賓在休息室（可臨時(shí)搭建）集中--禮儀小姐引領(lǐng)海內(nèi)外嘉賓走向開(kāi)幕式主席臺(tái)就位--主持人主持開(kāi)幕式并介紹到會(huì)的各位嘉賓--有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓代表講話--剪彩或開(kāi)幕表演活動(dòng)--某位領(lǐng)導(dǎo)或重要嘉賓宣布展覽會(huì)正式開(kāi)幕--主持人宣布展覽會(huì)開(kāi)幕式結(jié)束--由工作人員帶領(lǐng)，主辦單位負(fù)責(zé)人陪同嘉賓進(jìn)展場(chǎng)參觀。有時(shí)候，展覽會(huì)主辦單位還會(huì)在開(kāi)幕當(dāng)天舉行歡迎晚宴或酒會(huì)，以答謝主要參展商和相關(guān)人士。

　　三、展覽會(huì)開(kāi)幕式創(chuàng)意設(shè)計(jì)

　　由于機(jī)械操作等原因，一些主辦單位越來(lái)越不重視開(kāi)幕式，甚至有個(gè)別主辦單位標(biāo)榜自己更加注重展覽會(huì)的內(nèi)涵，而對(duì)開(kāi)幕式的組織不很在意。然而，好的開(kāi)始是成功的一半，一個(gè)設(shè)計(jì)巧妙的開(kāi)幕式能給主管領(lǐng)導(dǎo)、參展商和專業(yè)觀眾留下耳目一新的感覺(jué)。概括而言，展覽會(huì)開(kāi)幕式創(chuàng)意設(shè)計(jì)的常用渠道有三種。

　　1、發(fā)揮名人效應(yīng)  現(xiàn)代展覽會(huì)發(fā)展到今天的水平，邀請(qǐng)名人出席開(kāi)幕式仍舊不失為一種很好的方式。這種通過(guò)政府或行業(yè)VIP的影響力來(lái)提高自身展覽會(huì)受關(guān)注度的方法不愧為一種高明的營(yíng)銷手段，不論從吸引參展商或?qū)I(yè)觀眾還是從爭(zhēng)取更多媒體報(bào)道的角度出發(fā)，相信都能給人不錯(cuò)的“第一印象”.

　　2、制造新聞事件  由于出席嘉賓層次較高、潛在新聞集中且信息量大等原因，開(kāi)幕式往往會(huì)受到眾多媒體記者的關(guān)注。因此，主辦單位應(yīng)該充分利用這一機(jī)會(huì)，適當(dāng)制造一些轟動(dòng)性的事件，以期吸引媒體注意，大力宣傳展覽會(huì)的形象。

　　3、策劃表演活動(dòng)  為豐富展覽會(huì)開(kāi)幕式的內(nèi)容，展現(xiàn)展覽會(huì)的實(shí)力和人氣（當(dāng)然，前者是主要目的），主辦方還可以策劃一些演出活動(dòng)。但必須指出的是，演出活動(dòng)應(yīng)該與展覽會(huì)的主題緊密相關(guān)，切記不能喧賓奪主。