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會(huì)議策劃的前期工作

發(fā)布日期:2015-07-21  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

  會(huì)議策劃的前期工作

  真正操作好一個(gè)會(huì)議,從策劃開始,到具體操作并落實(shí)每一個(gè)細(xì)節(jié),其過程相當(dāng)辛苦和復(fù)雜多變。如果是在主辦單位所在地舉辦會(huì)議,那么可能操作起來會(huì)比較順利;如果是在外地舉辦會(huì)議,那么會(huì)議操作的難度會(huì)提高,很多因素是事先無法預(yù)料和控制的。

  會(huì)議策劃的前期工作主要包括以下兩項(xiàng)內(nèi)容:

  1、收集信息

  會(huì)議有各種類型,不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境,召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此,第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。

  2、確定會(huì)議的策劃者

  在一家公司里,從秘書到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃,只不過有人是專門負(fù)責(zé)從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職。公司如果要舉行具有重大意義的大型會(huì)議時(shí),也可能會(huì)請(qǐng)專業(yè)的會(huì)議策劃公司來結(jié)自己公司的會(huì)議“量身定做”,策劃一場(chǎng)與眾不同、令人難忘的會(huì)議。無論是專職還是兼職,無論是內(nèi)部自己策劃還是請(qǐng)專業(yè)公司策劃,其最終結(jié)果都是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平,因此,會(huì)議的籌劃者盡量要選擇精干而有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)當(dāng)。

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