會(huì)議策劃的前期工作

　　真正操作好一個(gè)會(huì)議，從策劃開始，到具體操作并落實(shí)每一個(gè)細(xì)節(jié)，其過程相當(dāng)辛苦和復(fù)雜多變。如果是在主辦單位所在地舉辦會(huì)議，那么可能操作起來會(huì)比較順利；如果是在外地舉辦會(huì)議，那么會(huì)議操作的難度會(huì)提高，很多因素是事先無法預(yù)料和控制的。

　　會(huì)議策劃的前期工作主要包括以下兩項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、收集信息

　　會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此，第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。

　　2、確定會(huì)議的策劃者

　　在一家公司里，從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過有人是專門負(fù)責(zé)從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職。公司如果要舉行具有重大意義的大型會(huì)議時(shí)，也可能會(huì)請(qǐng)專業(yè)的會(huì)議策劃公司來結(jié)自己公司的會(huì)議“量身定做”,策劃一場(chǎng)與眾不同、令人難忘的會(huì)議。無論是專職還是兼職，無論是內(nèi)部自己策劃還是請(qǐng)專業(yè)公司策劃，其最終結(jié)果都是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平，因此，會(huì)議的籌劃者盡量要選擇精干而有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)當(dāng)。