根據(jù)濟(jì)南市城鄉(xiāng)建設(shè)委《關(guān)于在泉城廣場舉辦各類活動的管理規(guī)定》(濟(jì)建發(fā)【2005】2號)的有關(guān)要求,為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)在廣場舉辦的各類宣傳活動的審批管理,制定本辦法。
一、宣傳活動內(nèi)容
1、宣傳黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī)。
2、重大節(jié)日慶祝活動及各類紀(jì)念日宣傳活動。
3、健康向上的文化、體育、娛樂活動。
4、宣傳企業(yè)文化及產(chǎn)品展示、推廣活動。
二、時間及范圍
1、宣傳活動一般安排在雙休日進(jìn)行,周一至周五原則上不安排活動。
2、在法定節(jié)假日及敏感日期,除政府安排的重大活動外,原則上一般不安排其他活動。
3、每次宣傳活動的時間控制在三天以內(nèi),沒有特殊情況不得長時間連續(xù)安排。
4、活動地點主要安排在泉標(biāo)西側(cè)廣場,其他區(qū)域原則上不予安排。
三、收費標(biāo)準(zhǔn)
1、按照濟(jì)南市物價局《關(guān)于泉城廣場服務(wù)性收費標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(濟(jì)價費字【2000】第230號)的規(guī)定中核定的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。經(jīng)批準(zhǔn)凡在廣場舉辦活動的單位和個人,要在舉辦活動前一次性向廣場管理處交納場地及設(shè)施使用費。
2、每日大型公益活動2-3萬元;一般活動1-2萬元;大型商業(yè)性活動視活動規(guī)模和時間另行收費。
四、申辦程序
1、凡在泉城廣場舉辦活動的單位或個人,要預(yù)先在活動舉辦前15個工作日向廣場管理處提出書面申請和活動方案。涉及公安、消防等部門的要辦理相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。活動方案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(1)活動舉辦名稱、時間、地點、擬參加的主要領(lǐng)導(dǎo)、參加人數(shù)。
(2)活動組織的責(zé)任人及組織體系。
(3)安全工作人員(包括用電安全)的數(shù)量、崗位責(zé)任及識別標(biāo)志。
(4)車輛停放、疏導(dǎo)措施。
(5)現(xiàn)場秩序維護(hù)、人員疏導(dǎo)措施。
(6)活動現(xiàn)場詳細(xì)布置圖。
(7)其它與活動有關(guān)的內(nèi)容。
2、廣場管理處負(fù)責(zé)對舉辦方提交的活動方案進(jìn)行審查,符合舉辦條件的進(jìn)行分類登記,并按規(guī)定程序報市城鄉(xiāng)建設(shè)委審批。凡屬公益性的活動報市城鄉(xiāng)建設(shè)委分管主任審批,商業(yè)活動從嚴(yán)控制,必須報市城鄉(xiāng)建設(shè)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可舉辦。廣場管理處于5個工作日內(nèi)批復(fù)能否辦理活動,符合條件的廣場管理處通知舉辦方繳納活動保證金。
3、市城鄉(xiāng)建設(shè)委批準(zhǔn)后,廣場管理處通知活動舉辦方辦理公安等部門的審批手續(xù),并于活動前將濟(jì)南市公安局安全審查書交廣場管理處。舉辦方原則上應(yīng)于活動舉辦前10個工作日辦理完畢,凡手續(xù)不全、安全措施不落實的活動一律不予舉辦。
4、活動方案批準(zhǔn)后,由廣場管理處與舉辦方簽訂協(xié)議,明確雙方的責(zé)任、義務(wù)和場地及設(shè)施使用費等事宜。舉辦方于活動前5日一次性全額繳清場地及設(shè)施使用費等費用。
五、活動管理
1、活動的安全工作按照誰主辦誰負(fù)責(zé)的原則,在公安機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下做好安全工作。凡因活動造成廣場設(shè)施損壞的由舉辦方造價賠償或修復(fù),給他人人身或財產(chǎn)造成傷害或損失的,由舉辦方負(fù)責(zé)賠償。
2、禁止事項:活動布展期間主辦方或承辦方不得擅自擴(kuò)大規(guī)模,活動期間不得亂接電源、電線、亂拉條幅、亂插彩旗,不等使用帶有彩條的禮炮,宣傳氣球不得超過10個,充氣拱門不得超過2個,遇大風(fēng)天氣,氣球、拱門等必須及時撤離。不得將鐵絲、繩子捆綁在燈桿、樹木、草坪燈上,不得在地面上砸設(shè)釘子或木塊,不得使用油漆或其他不宜清除的方式在地面或其他地方做標(biāo)記,不得將垃圾、雜物丟棄在廣場。
3、車輛管理:活動期間進(jìn)入廣場運送物品的車輛,必須辦理加蓋泉城廣場管理處公章的臨時出入證,無證車輛不得進(jìn)入廣場;活動車證辦理科室為保衛(wèi)科,聯(lián)系電話:86072841?;顒咏?jīng)管理處及治安三大隊審批同意后,活動主辦方到保衛(wèi)科按規(guī)定辦理車證。車輛臨時出入證只限活動期間有效,過期作廢;進(jìn)入廣場車輛的司機(jī)必須服從廣場管理人員的統(tǒng)一管理,大型車輛不得進(jìn)入廣場;活動及車輛發(fā)放車輛臨時出入證工本費及停車費30元,每次活動車輛臨時出入證原則上不超過20個;進(jìn)入廣場的車輛限速5公里,裝卸完物品后,車輛須離開廣場,活動主辦方或承辦方必須安排專人引導(dǎo)車輛到指定的位置停放,不得在廣場地面上亂停亂放;進(jìn)出車輛如損壞廣場設(shè)施、花木,須照價賠償或修復(fù),如造成他人人身傷害或財產(chǎn)損失,須負(fù)責(zé)賠償。
4、活動保證金:活動主辦方或承辦方在辦理手續(xù)前須向泉城廣場管理處繳納活動保證金,小型商業(yè)活動按3000-5000元/天繳納;大型商業(yè)活動按5000-10000元/天繳納;由政府主導(dǎo)的各類公益宣傳活動如確無商業(yè)內(nèi)容的原則上可免繳保證金。若活動舉辦方或承辦方未發(fā)生上述所列禁止事項,服從廣場管理處管理及車輛調(diào)度,各方面都符合合同規(guī)定,活動結(jié)束后,管理處將全額退還保證金;如有違反,除按照合同賠償或修復(fù)因活動損壞的設(shè)施外,每發(fā)生一項扣除活動保證金200-1000元,剩余的活動保證金退還活動主辦方或承辦方。
六、有關(guān)要求
1、加強(qiáng)對各類活動的審批管理,層層把關(guān)?;顒訉徟宦蓢?yán)格程序、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格條件,嚴(yán)格控制各類商業(yè)性活動的次數(shù)和規(guī)模,完善落實審批手續(xù),二次招商的活動一律禁止。凡對廣場基礎(chǔ)設(shè)施造成損壞或影響廣場整體形象的活動一律不準(zhǔn)舉辦。
2、切實加強(qiáng)對活動的全過程監(jiān)管。對活動從審批到布展,一直到撤展,做到全過程監(jiān)管,加強(qiáng)對活動現(xiàn)場發(fā)生問題的采集、核查和分析,督促相關(guān)責(zé)任部門及時處置和解決。
3、宣傳活動負(fù)責(zé)科室:泉城廣場管理處物業(yè)管理科,聯(lián)系電話:86900988。