《***》發(fā)行新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案

　　一、活動(dòng)目的及意義

　　1、通過(guò)本次發(fā)行儀式，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)“價(jià)格服務(wù)進(jìn)萬(wàn)家”活動(dòng)的目的和意義，體現(xiàn)2014年的工作成果，爭(zhēng)取廣大市民的認(rèn)可，引導(dǎo)社會(huì)輿論支持。

　　2、通過(guò)本次活動(dòng)進(jìn)一步宣傳、介紹、推廣《居民消費(fèi)價(jià)格指南》(編寫(xiě)背景、目的、意義)及2014年即將推出的價(jià)格服務(wù)三部曲系列，引發(fā)媒體和與會(huì)企業(yè)的高度關(guān)注，為2014年的招商工作做好鋪墊。

　　3、通過(guò)本次活動(dòng)進(jìn)一步加強(qiáng)同哈市各大媒體的溝通、擴(kuò)大宣傳，方便今后的宣傳工作。

　　4、通過(guò)本次活動(dòng)答謝參與手冊(cè)贊助的企業(yè)，體現(xiàn)其關(guān)注公益事業(yè)的良好社會(huì)形象。

　　二、活動(dòng)時(shí)間

　　2014年12月28日9：40

　　三、活動(dòng)地點(diǎn)

　　報(bào)業(yè)大廈會(huì)議大廳

　　四、發(fā)布會(huì)主題

　　價(jià)格服務(wù) 情系萬(wàn)家

　　五、發(fā)布會(huì)流程

　　(一)9：00-9：30 簽到

　　會(huì)務(wù)接待人員在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置簽到處，請(qǐng)與會(huì)來(lái)賓在簽到本上簽名，留下名片，佩戴胸卡，熱情解答來(lái)賓詢問(wèn)，禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)邀請(qǐng)到會(huì)的重要客人，專人引導(dǎo)、陪同。

　　(二)9：30-9：40 發(fā)放資料

　　接待人員將會(huì)議議程表、《居民消費(fèi)價(jià)格指南》相關(guān)資料、招商宣傳資料等發(fā)給來(lái)賓，對(duì)與會(huì)的新聞界記者，加上會(huì)議新聞統(tǒng)發(fā)稿、圖片、背景材料等。

　　(三)9：40 發(fā)布會(huì)開(kāi)始

　　主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始，介紹與會(huì)的貴賓，對(duì)來(lái)自備方各面的貴賓來(lái)客能在繁忙中參加會(huì)議表示感謝，并說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的背景、意圖。

　　(四)9：40-9：45 主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議的意義、流程及與會(huì)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

　　(五)9：45-9：55 市領(lǐng)導(dǎo)講話

　　(六)9：55-10：05 物價(jià)局領(lǐng)導(dǎo)講話

　　(七)10：05-10：15 《新晚報(bào)》領(lǐng)導(dǎo)講話

　　(八)10：15-10：25 北方廣告張總講話

　　(九)10：25-10：35 頒獎(jiǎng)儀式，授予參加贊助企業(yè)“價(jià)格誠(chéng)信單位”稱號(hào)及相關(guān)榮譽(yù)證書(shū)

　　(九)10：35-11：00 答記者問(wèn)

　　(十)11：00-11：20 發(fā)放禮品、宣傳品和紀(jì)念品

　　六、主持人、邀請(qǐng)嘉賓及媒體

　　(一) 主持人

　　可以請(qǐng)電臺(tái)主持人也可以由物價(jià)局領(lǐng)導(dǎo)做主持人

　　(二)邀請(qǐng)嘉賓

　　市政府領(lǐng)導(dǎo)各相關(guān)、哈爾濱市物價(jià)局領(lǐng)導(dǎo)(名單由物價(jià)局提供)

　　《新晚報(bào)》領(lǐng)導(dǎo)(名單由新晚報(bào)提供)

　　參與贊助的各企業(yè)負(fù)責(zé)人(具體名單由北方廣告提供)

　　(三)邀請(qǐng)媒體

　　電視媒體：黑龍江省電視臺(tái)、哈爾濱市電視臺(tái)

　　廣播媒體：黑龍江省廣播臺(tái)、哈爾濱市廣播臺(tái)

　　報(bào)紙媒體：《新晚報(bào)》、《生活報(bào)》、《黑龍江晨報(bào)》、《都市資訊報(bào)》、《哈爾濱日?qǐng)?bào)》;《黑龍江日?qǐng)?bào)》

　　網(wǎng)絡(luò)媒體：黑龍江信息港、東北網(wǎng)

　　七、現(xiàn)場(chǎng)布置

　　1、大廈一樓入口處設(shè)置指示牌一個(gè)。

　　2、會(huì)議廳入口處設(shè)置宣傳易拉寶一個(gè)及兩個(gè)工作人員，一個(gè)簽到臺(tái)，并準(zhǔn)備好貴賓簽到冊(cè)，方便賓客簽名留言。

　　3、會(huì)場(chǎng)內(nèi)：設(shè)置一塊噴繪背板，有哈爾濱市物價(jià)局、《新晚報(bào)》、北方廣告的標(biāo)志，并寫(xiě)上“《居民消費(fèi)價(jià)格指南》發(fā)行新聞發(fā)布會(huì)”及發(fā)布會(huì)主題“價(jià)格服務(wù)，情系萬(wàn)家”;會(huì)場(chǎng)兩邊墻上懸掛橫幅、主席臺(tái)周?chē)忌硝r花。

　　4、準(zhǔn)備好音箱，話筒，通訊工具，照明設(shè)備等要在會(huì)前調(diào)試好。

　　5、主席臺(tái)：

　　(1)主席臺(tái)設(shè)一排座椅(視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù))，座椅前設(shè)置方桌，配備臺(tái)布，并設(shè)2-3個(gè)有線話筒。鮮花1籃。

　　(2)主席臺(tái)每位嘉賓備礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)。

　　(3)主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡(名簽)。

　　(4)每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好，專人負(fù)責(zé))。

　　6、記者、來(lái)賓席：

　　(1)在主席臺(tái)對(duì)面。

　　(2)記者來(lái)賓席設(shè)40個(gè)座椅。

　　(3)記者來(lái)賓席每位備礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)。

　　(4)記者來(lái)賓席備2個(gè)無(wú)線話筒。

　　(5)每位記者來(lái)賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好，專人負(fù)責(zé))。

　　八、人員及物料配備

　　(一)人員配備

　　1、現(xiàn)場(chǎng)布置、和服務(wù)人員提前到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

　　2、相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，以備某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞時(shí)搶救。

　　3、禮儀小姐做好接待指引工作。

　　4、主持人一名，主持發(fā)布會(huì)過(guò)程,要充分發(fā)揮組織和主導(dǎo)的作用，突出重點(diǎn)，促進(jìn)交流，活躍氣氛，引導(dǎo)討論。

　　5、保安人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全。

　　6、錄像、攝像人員各兩名。

　　(二)物料準(zhǔn)備

　　1、布場(chǎng)物料

　　橫幅、背板、指示牌、盆景、展架。

　　2、活動(dòng)物料

　　簽到本、筆、文件資料袋、邀請(qǐng)函、嘉賓名稱牌、胸花、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳單頁(yè)、錄像設(shè)備、照相機(jī)、音箱、話筒、來(lái)賓禮品、錄像帶、膠卷等。

　　九、費(fèi)用預(yù)算

　　(略)

　　附件：新聞發(fā)布會(huì)通稿