發(fā)布日期:2015-02-01 發(fā)布員:濟南慶典公司
咖啡師大賽活動策劃方案
第一步“行業(yè)公告和城市征集”的執(zhí)行節(jié)點--
1、 城市公眾媒體和行業(yè)媒體的公告
2、 相關行業(yè)店面的公告
3、 活動自屬宣傳資料和海報
主要內容--
公告發(fā)布時間: 5月16日星期三 媒體《華商報》1/8套紅
對于XX省休閑文化協(xié)會性質的社會提示。
對于XX省休閑文化協(xié)會榮獲“中國咖啡師、調酒師和健康師”XX.
管理中心“管理、培訓以及認證資格的公示。
對于8月份中國國際咖啡酒吧產(chǎn)業(yè)博覽會的背景和咖啡師及咖啡商務形象大師大賽的啟動和意義。
對于西北四省西安賽區(qū)啟動的內容和時間規(guī)劃。
對于參加大賽人員的資格確定:在中國境內學習生活工作的從業(yè)者和愛好者,年齡22歲以上,男女不限,籍貫不限、國籍不限。
對于此次咖啡的國際賽事盛會的招商:一是新聞發(fā)布會的友情承辦贊助商家的招商;二是中國咖啡師大賽西安賽區(qū)盛會的冠名招商、會務招商等,可以邀請廣告商務商進行整體運作承辦。 營造”六月夏日咖啡‘香’濃“的城市印象。 對于西安個中心廣場巡城展示商家的招商邀約。 對于活動報名時間的具體規(guī)定。
第二步”展示巡城和公眾互動“的執(zhí)行節(jié)點--
巡城中心廣場的確定:張家堡廣場、鐘樓郵政門前廣場、南門廣場、朱雀體育廣場、小寨國貿(mào)廣場、西安國展中心廣場、西門人人樂廣場、土門街心公園、大慶路家世界廣場、西高新麗柏酒店前廣場、西部電子商城廣場、東門環(huán)城公園門口、省政府新城廣場等。
參展商家的確定(咖啡館、咖啡產(chǎn)品、制作咖啡的工業(yè)產(chǎn)品等)。
休閑協(xié)會宣傳資料的印刷。
休閑協(xié)會六月夏日咖啡‘香’濃大賽特刊的設計印刷,內容主要有:休閑文化協(xié)會的章程、大賽會務內容、知名咖啡館展示、知名咖啡產(chǎn)品展示、咖啡制作產(chǎn)品展示、咖啡師技能展示、咖啡商務大使的魅力展示、名人對于大賽的寄語等。
對于巡城的具體事件進行規(guī)劃,建議每一個場地,開展半天,為期2個小時的展示咨詢。
第三步”新聞發(fā)布會現(xiàn)場的邀中標“的執(zhí)行節(jié)點--
對于具備場地和會務要求的咖啡場館的邀請函,對于中標商家的細節(jié)要求,比如場地、條幅、用品、禮品等友情贊助。
陳述開展新聞發(fā)布會的價值與意義,贊助商家可以受贈一個直達北京
的特殊名額。
第四步”新聞發(fā)布會和咖啡體驗“ 的執(zhí)行節(jié)點--
新聞發(fā)布會的時間確定:5月24日(星期四)上午10:00--11:30
參加會議的嘉賓:民政廳、文化廳和相關領導的名單
行業(yè)領導者單位的老板或者投資者
協(xié)會的各專業(yè)機構的委員
媒體的記者:華商報、西安晚報、三秦都市報、XX電視臺、西安電視臺、XX交通旅游廣播、古城熱線網(wǎng)等 .
選擇和一家電視臺和一家報紙進行聯(lián)辦,電視媒體選擇XX電視臺”都市女孩“或者”美食天地“ 欄目;報紙選擇《城市經(jīng)濟導報》或者《西安商報》。
選擇一家或者兩家的咖啡師、調酒師或者健康師培訓學校,現(xiàn)場意向簽約和授牌儀式。
邀請場地贊助商的咖啡師或者著名的咖啡愛好者現(xiàn)場獻藝,熱品咖啡濃情。
把中國國際咖啡酒吧產(chǎn)業(yè)博覽會的背景和在北京新聞發(fā)布會以及會。見外賓的盛況照片,做成幻燈片的形式,在現(xiàn)場通過投影儀進行演示報告。
在新聞發(fā)布會主席臺上的右側,做一個展架,把XX文化休閑協(xié)會榮獲”中國咖啡師、調酒師和健康師“XX管理中心”管理、培訓以及認證資格的原件和銅牌展示;把“中國咖啡師、調酒師和健康師”的培訓、管理資料進行展示;把北京新聞發(fā)布會現(xiàn)場的重要照片和其他賽區(qū)的照片予以放大展示。
新聞發(fā)布會嘉賓禮儀接待桌簽到處設置。
新聞發(fā)布會現(xiàn)場以群落化的風格進行安排,比如嘉賓群、領導群、專家群、媒體群等,不要顯得太亂。
邀請北京產(chǎn)業(yè)博覽會領導蒞臨西安。
會議時間流程規(guī)劃
8:00以前:條幅、氣球、花籃全部到位
8:00-8:40 新聞發(fā)布會會務人員到崗,禮儀小姐、嘉賓主持人到位,布置現(xiàn)場。
8:40-9:00 會務總指揮對現(xiàn)場再進行一次核查
投影儀播放自制的產(chǎn)業(yè)博覽會北京新聞發(fā)布會及相關內容。
9:00-10:00 接待嘉賓
10:00-10:10 主持人宣布新聞發(fā)布會開始,邀請XX休閑協(xié)會會長致詞。
10:10-10:30 北京組委會領導致詞,行業(yè)相關領導講話
10:40-10:59 由協(xié)會開發(fā)部領導對“咖啡師大賽&咖啡商務形象大使大賽”的活動程序和招商作出陳述。
背景:結合北京新聞發(fā)布會的照片資訊幻燈片演講
11:00:由聶會長宣布中國咖啡師大賽和咖啡形象大使大賽西安賽區(qū)全面啟動!
11:10-11:20 大賽冠名意向客戶協(xié)議簽訂
咖啡師、調酒師和健康師“培訓意向機構和形象示范店的協(xié)議簽訂 西安賽區(qū)的報紙媒體跟蹤單位、電視媒體跟蹤單位以及網(wǎng)絡跟蹤單位的意向協(xié)議的簽訂。
11:20--11:30 協(xié)議簽訂單位領導或者行業(yè)領導者單位現(xiàn)場發(fā)言。
11:30 新聞發(fā)布會結束,欣賞咖啡美藝。