業(yè)余九球精英公開賽活動(dòng)方案

　　一、活動(dòng)目的

　　1、打造成XX業(yè)余九球運(yùn)動(dòng)的頂級(jí)賽事，打造成XX體育賽事的經(jīng)典品牌，推動(dòng)九球運(yùn)動(dòng)的普及和技術(shù)水平的提高，促進(jìn)XX九球運(yùn)動(dòng)的快速健康發(fā)展，擴(kuò)大XX九球在中國乃至亞洲和世界的影響力，提升在中國體壇的價(jià)值和地位。

　　2、發(fā)掘和鍛煉中國九球新秀和明星球手，培育全國最廣泛、最龐大、最忠實(shí)的受眾人群打造全民參與的體育賽事，打造完整的全國性品牌形象與商業(yè)價(jià)值，為企業(yè)提供一個(gè)可從事各種營銷活動(dòng)的獨(dú)特舞臺(tái)和宣傳機(jī)會(huì)。

　　3、XX集團(tuán)和新聞晚報(bào)共同攜手，將賽事作為商業(yè)開發(fā)的最佳平臺(tái)和資源，以體育營銷整合傳播，全方位提升企業(yè)品牌和形象，把體育賽事的公益性和商業(yè)化運(yùn)作完美結(jié)合，促進(jìn)體育產(chǎn)業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展。

　　二、活動(dòng)進(jìn)程

　　N-4周 項(xiàng)目確定 注意事項(xiàng)選定比賽場地，實(shí)地勘查可操作性，排除不安全因素執(zhí)行相關(guān)手續(xù)確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

　　N-4周 活動(dòng)方案確定 確定活動(dòng)方案各模塊（重點(diǎn)目的、人數(shù)、費(fèi)用、流程）

　　N-4周 雙方動(dòng)員會(huì)議 XX集團(tuán)和新聞晚報(bào)雙方會(huì)議，明確分工、要求，確認(rèn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，分別開始行動(dòng)。

　　N-4周 人員邀約 通過媒體招募、電話邀約等方式招募客戶，廣泛傳播活動(dòng)信息，XX集團(tuán)各分店進(jìn)行客戶邀約并填報(bào)信息統(tǒng)計(jì)表。

　　N-2周 現(xiàn)場物料準(zhǔn)備 比賽現(xiàn)場的物料及比賽用具等等。

　　N-5天 雙方協(xié)調(diào)會(huì)議 XX集團(tuán)和新聞晚報(bào)召開協(xié)調(diào)會(huì)議。

　　工作人員培訓(xùn)、就活動(dòng)流程、分工及比賽現(xiàn)場開展培訓(xùn)。

　　客戶邀約信息表上交XX總部進(jìn)行備案。

　　N-3天 雙方落實(shí)會(huì)議 各分店、新聞晚報(bào)分別向XX總部匯報(bào)各自工作進(jìn)度，及時(shí)解決突發(fā)問題。

　　N-3天 物料分發(fā)到店 比賽用具和相關(guān)制作物等物料分發(fā)到各店。

　　N-2天 比賽場地準(zhǔn)備 對(duì)比賽區(qū)域進(jìn)行布置清潔并隔離。

　　N-2天 全面檢查 邀約參賽員、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、比賽安排等復(fù)核。

　　N-2天 客戶名單匯總 各分店將參賽員名單發(fā)送至新聞晚報(bào)。

　　活動(dòng)當(dāng)日按當(dāng)日流程執(zhí)行宣布比賽規(guī)則和參賽員抽選對(duì)手，全程注意安全，突發(fā)事件應(yīng)急處理。

　　N+1天 參賽員跟蹤 通過參賽員傳播達(dá)到擴(kuò)散，擴(kuò)大XX集團(tuán)和新聞晚報(bào)的曝光度。

　　N+3天 活動(dòng)總結(jié) 將本次活動(dòng)執(zhí)行、活動(dòng)效果全面總結(jié)。

　　N+5天 報(bào)備 協(xié)助各分店完成本次活動(dòng)報(bào)備工作。

　　三、招募流程

　　1、指標(biāo)下達(dá)：XX總部組織各分店開會(huì)，下發(fā)招募通知，每家經(jīng)銷商邀約參賽員總?cè)藬?shù)為64人；各門店布置招募宣傳物；

　　2、客戶邀約：通過新聞晚報(bào)等平面媒體及網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布招募信息，以及XX集團(tuán)各分店店面懸掛相關(guān)宣傳物進(jìn)行邀約，并對(duì)XX地區(qū)各臺(tái)球俱樂部進(jìn)行發(fā)送邀請函，參賽名單上報(bào)總部備案；

　　3、客戶跟蹤：活動(dòng)開始前兩天發(fā)送提醒短信，對(duì)于部分離參賽點(diǎn)較遠(yuǎn)的客戶，特別關(guān)注；

　　4、溫馨提醒：活動(dòng)當(dāng)天與客戶保持緊密聯(lián)系，傳達(dá)關(guān)懷，確保準(zhǔn)時(shí)參加比賽。并在賽前將參賽員名額分配好。