發(fā)布日期:2015-01-09 發(fā)布員:濟南慶典公司
客戶聯(lián)誼會策劃方案
一、策劃背景
1. 由于在20**年度的市場運作中取得了輝煌的成就,公司可借此機會真誠答謝所有合作伙伴、回報社會;同時,采用聯(lián)誼會形式,可以樹立公司企業(yè)形象,宣傳企業(yè)經(jīng)營優(yōu)勢,構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。
2. 基于社會傳統(tǒng)思維習(xí)慣的現(xiàn)狀,每年歲末階段,各個企業(yè)都爭相舉辦形式多樣的春節(jié)聯(lián)歡活動,但是主題和形式上皆大同小異,只有具有創(chuàng)新意義、雅俗共賞的聯(lián)誼會才能給人留下深刻的印象,繼而對主辦單位(企業(yè))產(chǎn)生美好印象并自發(fā)進行企業(yè)口碑宣傳。
3. 公司的合作伙伴以及列席聯(lián)誼會的人員,在商業(yè)背景環(huán)境下,可以用功成名就和風(fēng)云人物來形容。普通意義的觀摩其他企業(yè)的非專業(yè)歌舞晚會,有可能出現(xiàn)事倍功半的結(jié)局。采用突出他們心理優(yōu)越優(yōu)勢,并借以發(fā)揮的互動式聯(lián)誼活動會讓他們感覺意義悠遠(yuǎn),最終達到聯(lián)誼目的。
二、活動方式
1. 活動目的:塑造企業(yè)社會形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力。
2. 活動主題:某某公司20**年合作伙伴聯(lián)誼及慈善晚會
3. 活動時間:20**年01月15日15:00~18:00
4. 活動地點:外商俱樂部二樓中型會議廳
5. 參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴負(fù)責(zé)人、特邀嘉賓、企業(yè)員工總計100人
三、活動內(nèi)容
1. 開場階段:(30分鐘)
· 董事長(總經(jīng)理)致辭并介紹公司業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開展情況;
· 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人介紹雙方合作情況;
· 主要客戶介紹合作情況。
2. 表演階段:(120分鐘)
· 主持人——當(dāng)?shù)仉娨暸_(電臺)首席主持人
· 節(jié)目表演:外聘雜技、魔術(shù)、小品、相聲8個,歌舞4個(公司內(nèi)部組織2個)
· 以來賓圓桌小組為評選單位,對每個節(jié)目進行評分。
· 獎品設(shè)置:最佳表演節(jié)目2個,最佳評委團隊1個。
3。拍賣階段:(30分鐘)
· 前場鋪墊:《愛的奉獻》主題音樂、道具物品整理
· 拍賣介紹:目的是捐贈希望工程的慈善義舉;標(biāo)的由公司免費提供,競拍者出錢得物;競勝者現(xiàn)場獲得“榮譽捐贈證書”;新聞媒體相關(guān)報道。
· 拍賣活動:介紹拍賣規(guī)則、展開拍賣活動、預(yù)期成交額15000~20000元。
· 民政部門代表致答謝詞
4.晚宴階段:
· 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭祝福
· 宴會開席、發(fā)放紀(jì)念品
· 活動結(jié)束
四、前期準(zhǔn)備
1.內(nèi)部組織:
· 文字類:公司簡介,主持、拍賣解說詞,新聞發(fā)布稿。
· 物品類:標(biāo)志、號牌,請柬,零食;獎品、紀(jì)念品。
· 人員類:節(jié)目表演人員、輔助服務(wù)人員、組織協(xié)調(diào)人員。
2.外部聯(lián)系:
· 活動場所:時間,地點,費用,音響燈光設(shè)備,會場布置,物料、人員準(zhǔn)備。
· 節(jié)目準(zhǔn)備:主持人,文藝表演人員的來源、條件、費用協(xié)調(diào)。
· 拍賣準(zhǔn)備:拍賣師選擇,“希望工程”項目的活動實施協(xié)商談判。
· 新聞媒體:當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ膬杉覉蠹堄浾呗?lián)系。
五、費用預(yù)算
1.物品費用:(計21500元)
· 基礎(chǔ)費用:簡介、請柬、標(biāo)牌、橫幅制作:600元;交通費300元。
· 禮品費用:紀(jì)念品100×100元=10000元;獎品3×200元=600元。
· 拍賣標(biāo)的:藝術(shù)品5×1000元=5000元,日常用品10×500元=5000元。
· 茶水零食:尋求贊助商和賓館提供0元。
2.人員費用:(計8500元)
· 演出人員:10個節(jié)目×500元=5000元,主持人1000元,拍賣師500元。
· 新聞媒體:記者2個×500元=1000元
· 希望工程:前期協(xié)調(diào)費用1000元。
3.晚餐費用:(10000元)
· 圓桌10×1000元=10000元。
4.費用合計:40000元。
六、關(guān)鍵控制
1. “希望工程”拍賣項目的嚴(yán)肅性與細(xì)節(jié)實施把握。
2. 表演節(jié)目的質(zhì)量水平和主持、拍賣人的藝術(shù)技巧。
3. 新聞媒體的新聞價值以及內(nèi)容報道的側(cè)重點控制。
4. 出席嘉賓的節(jié)目互動參與性與現(xiàn)場氣氛烘托調(diào)控。