發(fā)布日期:2015-01-08 發(fā)布員:濟南慶典公司
XX購物中心開業(yè)慶典活動策劃案
(一)XX購物中心開業(yè)慶典的籌備會議案(節(jié)略)
各機構(gòu)職能安排如下。
(1)秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單;確認(rèn)來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排;擬寫致辭、賀詞;安排座次、確認(rèn)剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃,聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(2)交通安全組:負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車場的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;制高點的控制、首長保衛(wèi)、發(fā)放司機費、提出慶典保衛(wèi)方案等。
(3)會務(wù)接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品,負(fù)責(zé)貴賓休息室接待;落實司機餐券、禮品券等的印制;模擬接待等。
(4)禮品組:禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。
(5)工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
會議最后決定,由各機構(gòu)小組分頭討論具體工作事宜后,于11月30日前將意見及方案向大會秘書處匯總。
(二)xx購物中心開業(yè)慶典議程策劃案
開業(yè)慶典時間:xx年12月20日,星期日
9:40~10:00 主持人宣布開業(yè)典禮開始。
10:()(]~10:15 主持人向來賓介紹到場的貴賓。
10:15~10:23 中創(chuàng)公司董事長張xx致辭。
10:23~10:31 八佰伴國際流通集團總裁致辭。
10:31~10:37 市領(lǐng)導(dǎo)致賀詞。
10:37~10:43 日本大使致賀詞。
10:43~11:00 全體來賓舉杯同賀。
11:00~11:10 來賓同赴xx購物中心北門廣場(獅子舞、卡通狗、大灰兔歡迎來賓。主持人邀請剪彩人(10人)上臺剪彩。
放氫氣球、音樂奏起、獅子舞、卡通狗、大灰兔與來賓共慶開業(yè)。
參觀購物中心,來賓享受九折優(yōu)惠,日本清東樂伴隨助興。
(三)XX購物中心開業(yè)慶典及剪彩儀式過程策劃案流程(略)
(四)XX購物中心開業(yè)慶典同賀條幅備忘案(略)
(五)XX購物中心開業(yè)慶典場地策劃案
(1)XX酒店二層劇場
(2)場租共XX元
(3)時間:XX年X月X日上午10:00-12:30.
(4)背景
1)尺寸:長8MX3.5M寬
2)顏色:紅底黃字
3)字體等線粗黑體
4)內(nèi)容(略)
5)質(zhì)地:紅布
6)設(shè)計:XXX
(5)貴賓休息廳(玫瑰、水仙廳)40人,室內(nèi)設(shè)簽到臺、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。
(6)劇場用立式麥克風(fēng)4個,無線麥克風(fēng)1個,攝影攝像用電源,舞臺周圍擺放綠色植物。
(7)在一樓北門設(shè)來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處,準(zhǔn)備簽字臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。
(8)在二層樓1:2處放一橫幅,橫幅內(nèi)容為“祝賀xx購物中心隆重開業(yè)”
(9)在南門及一層其他適當(dāng)位置引路牌,牌上寫明方向;
(10)記者用攝影、攝像電源、燈光.等。
(11)在劇場門口準(zhǔn)備一個吧臺,提供軟飲料、香檳等。
(六)xx購物中心開業(yè)慶典文藝演出策劃案
時間:xx年12月20 El 19:00~21:00。
地點:xx飯店二層劇場。
主辦:中國新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資公司;xx科技交流有限公司;北京電視臺文藝部。
協(xié)辦:北京時代藝術(shù)傳播中心。
xx之夜謎語競猜:
(1)xx購物中心的特賣區(qū)設(shè)在幾層?面積多大?
(2)xx購物中心的滾梯雙向?qū)﹂_,每小時的載客量為多大?
(3)五層特賣區(qū)是經(jīng)營什么的?將會舉辦何種活動? 中山活動策劃
(4)京城開架售貨面積最大的購物中心是哪家?
(5)國內(nèi)第一家聘請外國人來經(jīng)營管理的購物中心是哪家?
(6)xx購物中心的英文名字是什么?請解釋一下它的含義。
(7)xX購物中心的宗旨是什么?
(8)八佰伴的創(chuàng)始人是誰?和阿信是什么關(guān)系?
(七)xx購物中心開業(yè)慶典八佰伴訪問團El程安排策劃案(略)
(八)xX購物中心開業(yè)慶典保衛(wèi)策劃案
xx購物中心于xx年12月20 El開業(yè),在此期間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會和文藝演出,從上午10點30分至晚9點歷時近11個小時,屆時將有黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及各界代表1萬余人參加,時間之長、規(guī)模e__3c、規(guī)格之高是空前的,為確保開業(yè)典禮的絕對安全和順利進行,特制定方案如下。
1.組織領(lǐng)導(dǎo)(略)
2.警戒區(qū)的劃分
(1)典禮區(qū)(劇場全天的各種活動)。
負(fù)責(zé)人:xxx。任務(wù):除保證飯店正常營業(yè)所設(shè)置崗哨外,對劇場實行封閉管理,參加人憑請柬入場,劇場北門由管理公司設(shè)工作人員驗請柬。
崗哨設(shè)置:
?、亠埖瓯遍T內(nèi)東西通往二樓臺階處各設(shè)崗1人。職責(zé)是維護周圍秩序,引導(dǎo)來賓上樓參加典禮,攔截?zé)o請柬和無關(guān)人員上樓。
②劇場外側(cè)環(huán)廊出入樓道東西兩側(cè)門外各設(shè)崗1人。職責(zé)是攔阻無請柬人員和無關(guān)人員從樓層通道進入劇場和劇場兩側(cè)化妝室。
(2)剪彩區(qū)(購物中心北門外廣場)。
負(fù)責(zé)人:xxx,xxx。任務(wù):實行臨時戒嚴(yán),無請柬不得入內(nèi),按三層警戒布置。 1)北側(cè)沿便道,西側(cè)沿紅線,南側(cè)沿便道,由管理公司保安部組織20名著便衣佩戴
作證的值勤人員進行外圍疏導(dǎo),勸阻過往行人不得停留,維護外圍秩序,攔截?zé)o請柬人員進入場區(qū),以緩解典禮區(qū)的壓力。
2)由管理公司保安部組織22名警衛(wèi)人員在紅線內(nèi)15米處設(shè)第二道警戒線,嚴(yán)加驗請柬,注意觀察和發(fā)現(xiàn)區(qū)內(nèi)各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并帶到現(xiàn)場。
3)由購物中心保衛(wèi)部組織16名著警裝的警衛(wèi)人員對典禮區(qū)實行封閉式戒嚴(yán),維護好中心剪彩區(qū)秩序和安全,嚴(yán)禁無請柬無證人員入內(nèi),確保首長和貴賓的絕對安全和剪彩儀式的順利進行。
4)中心北墻臨街各窗口,由管理公司保安部設(shè)人控制制高點,保證典禮期間不出現(xiàn)人為或自然事故。
(3)內(nèi)場地區(qū)(購物中心內(nèi)部)。
負(fù)責(zé)人:xxx。任務(wù):維護好場地內(nèi)的秩序,做好場地內(nèi)治安消防工作,對場地內(nèi)重點要害部位設(shè)人加強防范,保證首長、貴賓參觀和購物的安全。
(4)外場外圍區(qū)(含1號路、大廈后車場、建筑物周圍環(huán)路、交通管理)。
負(fù)責(zé)人:xxx,xxx。任務(wù):負(fù)責(zé)外圍及路面車輛疏導(dǎo)、安排車輛停放、維護車輛安全。
以下有具體條款對崗哨設(shè)置及分工、職責(zé)做了具體布置與安排(略)。
(5)內(nèi)保人員崗位安排。
負(fù)責(zé)人:劉xx。
1)設(shè)2人跟隨首長和貴賓。職責(zé):首長周圍警戒防衛(wèi),注意觀察周圍動態(tài),遇有意外緊急情況,迅速引導(dǎo)疏散。典禮前對VIP室、會場、剪彩區(qū)、就餐等活動場地提前進行安全檢查。
2)指定1名內(nèi)保人員與食品檢驗部門協(xié)調(diào)。職責(zé):負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全,須讓有關(guān)部門提供食品采購、運輸、制作、上桌(首長席指定專人服務(wù))工作人員名單,審查備案,要求食品留樣,飲料隨上桌隨開瓶。
(6)紀(jì)律。
1)所有警衛(wèi)人員要服從命令,聽從指揮,嚴(yán)守紀(jì)律,統(tǒng)一著裝,迎賓員佩帶白手套儀表整潔,警姿端正。
2)堅守崗位,不準(zhǔn)擅離職守,認(rèn)真履行職責(zé),值崗中講究方法,依法辦事、文明值法
3)加強請示報告,隨時溝通情況,一旦發(fā)生意外,冷靜處理,控制事態(tài)發(fā)展。
4)指揮部設(shè)在中心北門內(nèi)西警衛(wèi)室,電話:(略)。設(shè)專人值班守機、守臺,做好值班記錄。
(5)不準(zhǔn)無故使用對講機,音量調(diào)到適度,通話中要保密,語言要簡明,無關(guān)者靜聽不要亂插話。
6)樹立全面觀念,要團結(jié)協(xié)作,密切配合,互相支持。
7)12月18日上午9時全體保衛(wèi)人員準(zhǔn)時到崗,演習(xí)彩排一次,實地落實布崗情況.不足之處進行調(diào)整。 .
8)典禮當(dāng)天9時全體上崗,各就各位
(九)關(guān)于開業(yè)慶典的應(yīng)急策劃案(略)
通過如此周詳?shù)陌才?,慶典活動的成功已成定局。上面我們列舉了xx購物中心開業(yè)慶典的策劃案,從這些策劃案中我們不難看出xx購物中心開業(yè)慶典的成功所在。