關(guān)于某某大型國際商城開業(yè)慶典策劃方案范文
一、前期準(zhǔn)備
開業(yè)慶典活動前期成立籌備小組,落實開業(yè)前期相關(guān)工作,確保開業(yè)慶典順利進行。
1、向有關(guān)單位占道申請,提前獲取開業(yè)當(dāng)天的天氣情況。
2、外聯(lián)出席慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo),嘉賓名單、集團公司領(lǐng)導(dǎo),提前一周發(fā)放邀請函,并征集祝賀單位;
3、安全保障體系(公司安保部);
4、撰寫領(lǐng)導(dǎo)致詞涉及的文案;
5、規(guī)劃現(xiàn)場停車位;
6、電源線路設(shè)計并調(diào)試及其他相關(guān)事宜;
7、落實慶典活動的應(yīng)急預(yù)案;
8、確定宣傳標(biāo)語內(nèi)容,提前3天交付制作。
二、會場布置
各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶展現(xiàn)隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、開業(yè)啟動區(qū)布置
①地面用紅地毯通體覆蓋,搭建5米舞臺,桁架搭建背景,主題“璀璨XX 耀世繁華”,舞臺前方鮮花裝飾,舞臺左側(cè)禮賓臺,立式話筒一對。兩側(cè)放置音箱一組。
②冷焰火或彩煙,設(shè)在啟動區(qū)前方,配合啟動時釋放。
③軍樂隊站立啟動區(qū)演奏。
④啟動儀式備選一:領(lǐng)導(dǎo)登臺后依次按事先準(zhǔn)備好的地貼號碼站到指定位置,由禮儀呈上剪彩紅綢,當(dāng)主持宣布剪彩之時,領(lǐng)導(dǎo)共同拿起剪刀剪彩,現(xiàn)場所有特效隨之燃放。
啟動儀式備選二:領(lǐng)導(dǎo)登臺后共同敲打1米銅鑼,開鑼有 “開了” 諧音,寓意開業(yè),其發(fā)出的聲音也鏗鏘有力,回音綿長,其金屬材質(zhì)也寓意財源廣進,落錘有金的含義,相傳敲鑼也有驅(qū)魔避邪寓意。
啟動儀式備選三:魔方亮點在模塊貼上XX國際商城logo,領(lǐng)導(dǎo)共同觸摸魔方,七彩光亮起,寓意著在大家的共同努力下,生意紅紅火火,大方光彩。
2、氛圍區(qū)布置
①金繡球氣柱圍繞商場玻璃幕墻擺放,放于店門口兩側(cè)。
②彩花機8門,啟動儀式時鳴放,射出彩花彩帶,姹紫嫣紅,五顏六色,漫天飛舞,如天女散花,絢麗多彩,甚為壯觀,把慶典推向高潮。
③鮮花擺放舞臺區(qū)前方、商城正門口。
④迎賓道旗20面,擺放主要通道。
3、迎賓簽到墻
簽到墻設(shè)置商城內(nèi),備簽到用品壹套(筆、薄)。
三、主題活動
1、活動目的
開業(yè)對商城做熱烈隆重的慶典式布置,并配合促銷活動,達到匯聚人氣,打響“XX國際商城”知名度,提升開業(yè)期間銷售額。提高“XX國際商城”在消費者心中的品牌意識。
2、活動地點:廣元市利州區(qū)蜀門北路XX國際商城
3、開業(yè)時間:2015.2.1—2.3
4、開業(yè)主題:“璀璨XX 耀世繁華”
5、活動對象:
XX國際商城到場消費者和領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,提前發(fā)出邀請函。
6、宣傳造勢:
LED大屏,流動宣傳車、網(wǎng)絡(luò)傳媒、腰鼓巡游各種宣傳提前安排到位,增加市民關(guān)注熱點,形成開業(yè)前期氛圍。
7、氛圍營造
①商城外場搭建舞臺,內(nèi)場T臺
②商城正門擺放金繡球氣模
③主入口通道鋪設(shè)紅地毯
④舞臺前沿鮮花布置
⑤商城正門擺放彩旗
⑥舞臺兩側(cè)擺放彩花機
⑦主要街道燈箱廣告
8、促銷活動
①《2015, 任性尋夢之旅》:
城市因夢想而偉大,生活因夢想而美好。XX國際商城萬人夢想全城征集中,開啟2015夢想之旅!還等什么?來XX國際商城徹底地為自己任性一回!關(guān)注XX國際商城官方微信,錄制新年夢想視頻,喊出口號,夢想就可能實現(xiàn);
②《型男秀女,時尚百搭》:
雷迪森AND鄉(xiāng)親們,你想成為耀眼的時尚達人嗎?你想贏取百元美麗基金嗎?快來參加型男秀女時尚百搭挑戰(zhàn)賽吧!
③《甜蜜PART,緣定XX》:
這是一場美麗的邂逅,更是一場激情的盛會!你在哪?我在XX等你。讓我們共同見證幸福的時刻!
④《神秘彩蛋,炫耀來襲》:
憑借你的智慧,在商城內(nèi)體驗有趣的尋寶歷程,它們隱藏在某個角落,等待著你的尋覓發(fā)現(xiàn).
⑤《迎新?lián)尭?,跨年享禮》:
新年的到來,從來不需要特別的約定。在這寒冷的冬季,不如來XX國際商城領(lǐng)取為你準(zhǔn)備的跨年福包,等你來參與,免費派發(fā)呦!
四、開業(yè)日程
●確定舞臺區(qū)位置及嘉賓簽到區(qū),開業(yè)慶典現(xiàn)場整體布局。
●撰寫參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
●確定主題詞,條幅標(biāo)語,并交付制作。
●協(xié)調(diào)落實電源到位并調(diào)試通電。
●舞臺、桁架背景畫面開始搭建。
●金繡球氣模、嘉賓簽到臺、簽到墻布置。
五、儀式流程
●08:00各部門準(zhǔn)時到場,檢驗現(xiàn)場靜態(tài)元素布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)現(xiàn)場動態(tài)元素布設(shè),做好最后整體協(xié)調(diào),落實細節(jié),做到萬無一失。
●08:20龍鼓隊、舞獅隊、主持人、簽到墻、胸花、音箱、保安到位并進行現(xiàn)場秩序維護。
●08:40禮儀小姐到位,音箱調(diào)試完畢。龍鼓隊、舞獅隊開始交替表演。
●09:00參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負責(zé)接待,引領(lǐng)簽到,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
●09: 10主持人宣布XX國際商城開業(yè)典禮儀式開始(背景音樂)
●09: 15領(lǐng)導(dǎo)致詞(背景音樂)
●09: 20嘉賓致詞(背景音樂)
●09: 25總經(jīng)理致詞(背景音樂)
●09: 30主持人宣布請上級領(lǐng)導(dǎo)、XX國際商城總經(jīng)理至舞臺區(qū)啟動開業(yè)。
●09: 32禮儀小姐引導(dǎo)上級領(lǐng)導(dǎo)、XX國際商城總經(jīng)理、嘉賓代表至舞臺區(qū),禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪彩花,文雅輕盈的穩(wěn)步走上舞臺區(qū)。
●09:35領(lǐng)導(dǎo)剪開紅綢,宣告XX國際商城盛裝開業(yè)。(龍鼓隊奏樂,禮炮齊鳴,彩花當(dāng)空漫舞,姹紫嫣紅,絢麗多彩)。
●09:40啟動儀式完畢,請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓移步至XX國際商城參觀指導(dǎo)。
●10:00開業(yè)慶典結(jié)束。
六、開業(yè)預(yù)算
XX國際商城開業(yè)預(yù)算表
時間: 2015.2.1--2015.2.3
促銷物料、禮品
費用預(yù)算
樂視超級電視S40
2400X1臺=2400元
臺電win8平板電腦
980X2臺=1960元
智能手環(huán)
99X10=990元
小米超薄電源5000MAH
49X20=980元
360智能按鍵
9.8X100個=980元
羊駝公仔
9.9X300個=2970元
彩蛋
4.00100個=400元
新年福袋
2.18X100個=218元
開業(yè)蛋糕
1000X1個=1000元
會員卡
2.5X1000張=2500元
充氣泵
65X1臺=65元
氣球
0.2X10000=2000元
氣球托桿
0.2X10000=2000元
消費卷
900元+600元+300元+100元=1900元
費用合計
20363元
慶典儀式
費用預(yù)算
舞臺搭建
1411
背景桁架
850
背景噴繪
510
地毯
1500
音響系統(tǒng)
1400
電子冷焰火
240
司儀臺
500
舞臺植擺
800
開業(yè)金鑼
1688
舞獅 點睛
2400
龍鼓
4800
氣模繡球
1200
彩花炮
1200
雙龍拱門
400
雙龍氣柱
400
搬運 運輸
500
費用合計
19799元
費用總計
40162元