什么是大型公眾活動

　　大型公眾活動的策劃，是很多人都饒有興趣的問題，但操辦起來是令人頭痛，甚至是望而卻步的問題。事實上，大型公眾活動的策劃，是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程。有人會問:何謂大型公眾活動?大型活動如何組織?有的朋友更直截了當(dāng)?shù)貑枺何覟榕笥鸦I辦一個婚禮，或者我在廣場組織一個促銷性的活動，是不是一項大型公眾活動?這些問題問得好，既提出了大型公眾活動的界定標(biāo)準(zhǔn)，又涉及大型公眾活動的性質(zhì)和條件。我們就從回答這個問題開始，介紹大型公眾活動的策劃方法、操作程序、組織工作方法和技巧。

　　什么是大型公眾活動?我們說：有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的協(xié)調(diào)行動就叫大型公眾活動。這看起來是一個很簡單的概念，似乎就是組織一群人去參與某個活動，其要素如同寫記敘文一樣，把時間、地點、人物、事件一一鋪開，不過如此而已。細(xì)究下來，這一簡簡單單的概念里卻包含著極不簡單、極其豐富的內(nèi)容。

　　人的行為總是有一定的目的的。策劃大型公眾活動的目的性更為鮮明。廣州每年都有一個迎春花市，為什么呢?方便花農(nóng)賣花和市民買花，展示廣州繁榮的市場經(jīng)濟，展示傳統(tǒng)的廣州文化，展示春節(jié)的節(jié)曰氣氛，等等。不管理由有多少條，歸納起來都是組辦迎春花市這一大型公眾活動的目的。試問任何大型公眾活動哪一項不是勞民傷財?shù)?為什么勞民傷財?shù)氖逻€要干?那當(dāng)然是為了某一個更重要的目的。許多企業(yè)不惜擲重金贊助，甚至主辦各類的社會大型公眾活動，都是有明確的目的的。其中有兩條是肯定少不了的，一是加強企業(yè)形象的傳播，二是為其產(chǎn)品銷售鳴鑼開道。像健力寶，每屆全國運動會都贊助火炬接力跑;幾乎所有有中國女排參加的比賽，它必定有贊助，目的就是傳播其運動飲料的形象。

　　眾多人參與是大型公眾活動定義的基本條件。但要注意，廣州的迎春花市自然會是眾多人參與，但假如賣花者自由擺賣，你在東，他在西,顯然那就不成其為“市”了。又假如買花人不分路線，東南西北隨意走，人一多大家都無法走動，這就不叫活動了，更難成其為公眾活動。所以，不管是賣花人還是買花人，都要按照組委會統(tǒng)一指令，花市僅設(shè)于西湖路、教育路：西湖路賣桃花，教育路賣金桔……行人左上右下，按一定的出人口行走。由于計劃得好，即使萬人空巷，花市依然秩序井然。問題的本質(zhì)正是這參與活動的眾多人，是以一種統(tǒng)一協(xié)調(diào)的行動去規(guī)范的，可謂步調(diào)一致方能活動得起來。

　　許多稍微做過大型公眾活動組辦工作的人都會有體會，眾多人一起參與一個活動，必不可少的是事前都要做一番緊張的鋪排，張羅這件事，落實那件事。還是以廣州一年一度的花市為例，每年一度三天的花市，早在30天或更早的時間之前，就要做計劃;要安排交通運輸，要安排銷售攤位，要搭棚、布置場地、裝音響和燈光，還要確定人流路線、保安工作，等等，組織工作不勝枚舉，花市結(jié)束，撤場的組織工作也要有計劃、有步驟，切實策劃和安排好。廣州人有目共睹的是，每年花市至大年初一凌晨兩點結(jié)束，但是，即使您早上六點鐘路過花市擺設(shè)地，您會發(fā)現(xiàn)：幾個小時前花市中層疊的棚架、繽紛的宣傳品、眾多的垃圾，等等，一下子不翼而泛了，展現(xiàn)在您面前的永遠都是與擺花市之前一樣的寬闊而干凈的街道。淮不為之贊嘆?這就是策劃的力量，有計劃、有步驟組織1:作的碩果。但您要知道，這樣一項紛繁復(fù)雜的工作，中間耗費了多少策劃、組織工作人員的辛勤勞動啊!所以大型，并不在于它數(shù)字的量化，而在于它的內(nèi)含及它所包含的策略性的思維和紛繁復(fù)雜的管理工作。一個婚禮，如果是很簡單的一種聚會，它當(dāng)然不能算是大型公眾活動=但有誰會否認(rèn)，戴安娜的婚禮不是一次超大型的活動呢?