一、年會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

　　總指揮：

　　總策劃：

　　策 劃：

　　成 員：

　　設(shè)立會務(wù)組辦公室，主任： ，成員：

　　辦公室主要負(fù)責(zé)各類先進(jìn)評選名單的統(tǒng)計(jì)、年會各類資料、榮譽(yù)證書、邀請函等的起草、打印;對文藝節(jié)目的統(tǒng)計(jì)(節(jié)目選送單位、表演者、節(jié)目名稱、節(jié)目時(shí)間、伴奏帶的合成等)和文藝節(jié)目的驗(yàn)收等;

　　二、工作分工

　　(一)節(jié)目組

　　(年會正式確定13+2=15個文藝節(jié)目，每個節(jié)目限時(shí)5分鐘以內(nèi))，具體分配如下：

　　(確定各分公司出節(jié)目數(shù)量)

　　l 負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)人：

　　l 的選拔、形象設(shè)計(jì)及的起草、審核;負(fù)責(zé)人：

　　l 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接，負(fù)責(zé)人：

　　l 負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的等;負(fù)責(zé)人：

　　(二)宣傳會務(wù)組

　　l 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會背景宣傳畫、橫幅、LED及各種材料的打印和宣傳影像制作;負(fù)責(zé)人：

　　l 現(xiàn)場及DV攝像、照相;負(fù)責(zé)人：

　　l 負(fù)責(zé)調(diào)試功放、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和專題片等;負(fù)責(zé)人：

　　l 負(fù)責(zé)員工家長參觀XX分公司，負(fù)責(zé)人：

　　(三)外聯(lián)及禮儀組

　　l 擬定年會邀請的嘉賓(含新聞媒體)、制作邀請函并按時(shí)發(fā)送：負(fù)責(zé)人：

　　l 挑選禮儀人員并對禮儀人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)(頒獎、引領(lǐng));負(fù)責(zé)人：

　　l 負(fù)責(zé)活動所需的獎品、獎金、紀(jì)念品及年會物品的購買準(zhǔn)備;世紀(jì)大酒店員工家長的住宿;負(fù)責(zé)人：

　　(四)迎賓組，負(fù)責(zé)人：

　　1、與禮儀人員一起迎接嘉賓、為嘉賓戴胸花并引領(lǐng)入座;

　　2、負(fù)責(zé)嘉賓簽到并發(fā)放紀(jì)念品(做好登記);

　　3、按照議程負(fù)責(zé)安排演出節(jié)目的準(zhǔn)備;

　　三、年會主要內(nèi)容：

　　1、全面總結(jié)2011年集團(tuán)公司工作，安排部署2012年工作任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)，董事長并做簡要工作報(bào)告(10分鐘)。

　　2、對2011年度各類先進(jìn)(包括部門、個人)進(jìn)行表彰獎勵(文藝節(jié)目穿插頒獎，累計(jì)時(shí)間為120分鐘);

　　3、“擁抱未來●鑄就輝煌”員工才藝及文藝節(jié)目展示(15個節(jié)目，共計(jì)80分鐘);

　　4、2011年度先進(jìn)代表發(fā)表獲獎感言、員工家長發(fā)言(員工代表和員工家長代表共10人，每人發(fā)言時(shí)間為2分鐘，累計(jì)20分鐘);

　　5、組成評委對優(yōu)秀節(jié)目評獎;

　　6、集團(tuán)公司各單位負(fù)責(zé)人向大會承諾表態(tài)(內(nèi)容：如何完成2012年的工作任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)，4人，每人2分鐘，累計(jì)10分鐘)

　　7、活動期間，播放集團(tuán)公司員工工作和生活短片，部分優(yōu)秀員工PPT介紹;

　　8、組織員工家長、家屬參觀XX分公司;

　　9、年會地點(diǎn)：酒泉國際會展中心;聯(lián)系人：

　　10、會餐、住宿：世紀(jì)大酒店——-聯(lián)系人：

　　11、年會具體時(shí)間：2012年2月8日(星期三)下午14:30—18:00;

　　四、2011年度各類先進(jìn)名單及獎勵辦法

　　1、授予XX“XXXX獎”，獎金2000元，獎杯1個，榮譽(yù)花環(huán)1個;

　　2、2011年度“特殊貢獻(xiàn)獎”4名，每人獎金1000元，獎勵價(jià)值5000元的“蘋果”筆記本電腦1臺，每人獎杯1個;

　　3、2011年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(6個，每個團(tuán)隊(duì)獎金1200元，獎牌各1個)

　　4、2011年度“優(yōu)秀管理人員獎”14名，每人獎金800元，獎杯各1個;

　　5、2011年度“銷售冠軍獎”1名，獎金800元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書;

　　6、2011年度“天鵝之星”30名，每人獎金600元，獎杯各1個;

　　7、2011年度“優(yōu)秀員工獎” 22名，每人獎金500元，獎杯各1個;

　　8、2011年度“崗位能手獎”13名，獎金400元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書;

　　9、2011年度“企業(yè)忠誠獎” 19名(工齡5年(含5年)以上，每人獎勵價(jià)值3000元的筆記本電腦一臺，獎杯各一個);

　　10、2011年度“管理人員鼓勵獎”9名，每人獎金400元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書;11、2011年度“好人好事獎” 3名，每人獎金200元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書;

　　12、2011年度“吃苦耐勞獎” 6名，每人獎金200元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書;

　　13、2011年度“最佳新人獎”10名，每人獎金200元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書;

　　14、2011年度“安全節(jié)能獎”3名，每人獎金200元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書;

　　15、2011年度“微笑大使獎”8名，每人獎金300元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書;

　　16、2011年度“企業(yè)雙職工家庭獎”15戶，每戶獎勵價(jià)值500元的獎品，并頒發(fā)榮譽(yù)證書;

　　17、2011年度“最具領(lǐng)導(dǎo)潛力獎”2名，每人獎金400元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書;

　　18、員工文藝演出優(yōu)秀節(jié)目獎15個;

　　特別獎：1個(獎金1200元，獎牌1個);金獎1個(獎金1000元，獎牌1個)，銀獎2個(獎金各800元，獎牌1個);銅獎4個(獎金各600元，獎牌1個);鼓勵獎7個(獎金各400元)。

　　五、年會主要議程

　　1、序幕：舞蹈《歡聚一堂》;

　　2、年會總時(shí)間控制在3小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)年會整個活動內(nèi)容分三個章節(jié)：

　　第一章：天鵝情：七年，我們一起奮斗成長!

　　第二章：聚馨人：今天，我們一起放飛夢想!

　　第三章：春之聲：明天，我們一起鑄就輝煌!

　　三個章節(jié)分別突顯年會主題：溫暖 溫馨 溫情，擁抱未來●鑄就輝煌，用年會的內(nèi)容展示喜慶的活動氛圍。

　　3、頒獎和我也節(jié)目穿插進(jìn)行，包括員工和員工家長發(fā)言;

　　4、尾聲：主持人領(lǐng)唱《難忘今宵》;

　　5、謝幕：領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與優(yōu)秀員工、演職人員合影留念;(音樂)

　　六、會場布置(會展中心和世紀(jì)大酒店)

　　(一)會展中心會場內(nèi)：

　　1、舞臺中心安裝背景噴畫，舞臺上懸掛條幅15米;嘉賓席上方懸掛條幅19米;大廳一幅對聯(lián)，長度為16米;大廳兩個噴繪廣告，一大一小;

　　2、舞臺兩個投影使用，準(zhǔn)備攝像臺和領(lǐng)導(dǎo)講話臺(擺放鮮花);

　　3、舞臺前擺放鮮花盆景，年會開始前和頒獎期間放撒花、煙花。

　　4、會展中心大廳擺放4張桌子，用于嘉賓登記和簽到、發(fā)放紀(jì)念品;

　　5、會展中心大廳放置“XX集團(tuán)年會”指示牌2個。

　　(二)會展中心門口：

　　1、LED滾動播放：

　　2、24米條幅一個：

　　七、年會活動的準(zhǔn)備工作

　　(1)人員分工——依據(jù)籌備小組成員的情況，每個人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)一項(xiàng)或多項(xiàng)工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總策劃人報(bào)告，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。

　　1、會場總負(fù)責(zé)：

　　主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場、撤場安排。

　　2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：負(fù)責(zé)人：;

　　主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。

　　3、音響、燈光、音樂：負(fù)責(zé)人：;

　　主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放。

　　4、物品準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)人：;

　　主要工作：禮品、獎品、水果、礦泉水、臺簽、塑料拍手，餐巾紙等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。

　　5、宴會準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)人：;

　　(2)嘉賓邀請(名單)

　　邀請參加人員：集團(tuán)公司全體員工、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、員工家長代表、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、企業(yè)代表和新聞媒體共450人左右。

　　(3)節(jié)目驗(yàn)收和彩排時(shí)間表

　　1月17日下發(fā)年會報(bào)名節(jié)目通知(1月18日將部門節(jié)目全部收齊)

　　2月2日進(jìn)行節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量，落實(shí)表演節(jié)目名單)

　　1月18、20、29日分別召開籌備小組第一、第二、第三次會議;

　　2 月 4日進(jìn)行第一次彩排

　　2月 8日上午再次熟悉舞臺(演出前彩排)

　　(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備

　　1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)

　　2.獎杯、獎牌、獎金、信封的準(zhǔn)備;

　　(5)細(xì)節(jié)安排

　　(A)在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

　　(B) 活動期間

　　對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

　　一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　　(C)獲獎感言的審核(在獲獎人員名單中，篩選獲獎感言)

　　(D)年會后期紀(jì)念視頻與簽名照制作發(fā)放(由攝像師制作一份，管理部統(tǒng)一印制、發(fā)放)，

　　(6)各部門的文藝節(jié)目應(yīng)圍繞年會的主題“溫暖 溫馨 溫情”。

　　2012年年會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

　　二〇一二年二月八日

項(xiàng)目分工及時(shí)間進(jìn)度安排