發(fā)布日期:2015-07-22 發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司
一、策劃目的
2012年,XXX集團(tuán)創(chuàng)立之年,“聯(lián)歡會(huì)”作為企業(yè)不可缺少的“家庭盛會(huì)”,不僅可以增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工對(duì)企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更是促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)懷與問(wèn)候。基于聯(lián)歡會(huì)活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的內(nèi)容,此方案將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡(jiǎn)”的原則,將本次元旦聯(lián)歡會(huì)活動(dòng)方案策劃如下:
二、主辦單位:XXX投資集團(tuán)有限公司
承辦部門(mén):行政管理中心
協(xié)作部門(mén):人力資源中心
三、活動(dòng)時(shí)間:2012年12月30日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
五、活動(dòng)對(duì)象:XXX集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及員工
六、活動(dòng)組委會(huì)成員
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組 員:
七、晚會(huì)主題:建禧你我 和悅新年
本主題取XXX投資集團(tuán)“XXX”二字為主題分語(yǔ)首字,藏頭存意。緊扣聯(lián)歡會(huì)主題,共同慶祝元旦佳節(jié),展現(xiàn)歡快喜慶的節(jié)日氛圍。
八、組織安排
1、XXX負(fù)責(zé)活動(dòng)整體策劃,活動(dòng)場(chǎng)地租賃、場(chǎng)地布置、音響調(diào)試、物品購(gòu)買(mǎi)、會(huì)議服務(wù),晚會(huì)撰寫(xiě)及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度后勤保障等工作(詳見(jiàn)附件一、附件二)。
2、XXX負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)議服務(wù)工作。
3、XXX負(fù)責(zé)晚會(huì)照相、攝像。
4、XXX負(fù)責(zé)晚會(huì)主持。
九、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
1、12月30日早上8:00前XXX抵達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始場(chǎng)地布置、拉建橫幅、音響燈光調(diào)試。
2、XXX負(fù)責(zé)桌椅布置及桌簽擺放。
3、考慮到場(chǎng)地位置的特殊性及觀(guān)看演出的角度問(wèn)題,每桌不超過(guò)8人。
4、目前預(yù)估為XXX人,并預(yù)留4-6個(gè)機(jī)動(dòng)位置。
十、元旦聯(lián)歡會(huì)流程及安排
(一)聯(lián)歡會(huì)第一項(xiàng):聯(lián)歡活動(dòng)及抽獎(jiǎng)15:30—18:40
1、12月30日15:00,集團(tuán)總部全體員工在樓下集合,乘大巴抵達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),XXX負(fù)責(zé)安排車(chē)輛出行,抵達(dá)會(huì)場(chǎng)后,XXX負(fù)責(zé)安排車(chē)輛停放、引導(dǎo)員工入場(chǎng)。
2、XXX負(fù)責(zé)會(huì)議簽到,并安排人員就坐。
3、15:30聯(lián)歡會(huì)開(kāi)始,XXXX主持,各部門(mén)開(kāi)始演出,串詞由XXXx負(fù)責(zé)撰寫(xiě)。
4、總裁講話(huà),致節(jié)日祝福。
5、抽獎(jiǎng)時(shí)間:
第一次抽獎(jiǎng)16:30—16:40(三等獎(jiǎng)3名,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo): )
第二次抽獎(jiǎng)17:30—17:40(二等獎(jiǎng)2名,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo): )
第三次抽獎(jiǎng)18:30—18:40(一等獎(jiǎng)1名,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo): )
6、XXX負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)節(jié)目演出,XXXX負(fù)責(zé)活動(dòng)照相。
7、18:40聯(lián)歡會(huì)結(jié)束。
(二)聯(lián)歡會(huì)第二項(xiàng):餐宴18:40—20:00
1、18:40晚宴開(kāi)始,XXXX負(fù)責(zé)宴會(huì)服務(wù)。
2、頒發(fā)特殊獎(jiǎng)項(xiàng):19:30—19:40(頒獎(jiǎng)嘉賓: )
3、20:00宴會(huì)結(jié)束,XXXX安排人員乘大巴返回集團(tuán)總部,XXX負(fù)責(zé)安排司機(jī)接送領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)。
(三)活動(dòng)結(jié)束,XXX負(fù)責(zé)撤場(chǎng)并還原場(chǎng)地。
十一、注意事項(xiàng)
1、與會(huì)者于12月30日15:00到公司樓下集合(行政管理中心負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù)),乘大巴前往活動(dòng)地點(diǎn);
2、個(gè)人攜帶好所需演出物品;
3、與會(huì)者應(yīng)自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定,并聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指揮。
附件一:集團(tuán)元旦聯(lián)歡會(huì)前期籌備工作計(jì)劃表
附件二:集團(tuán)元旦聯(lián)歡會(huì)活動(dòng)所需物品清單
附件三:演出節(jié)目單
附件四:背景板圖例
行政管理中心
二〇一一年十二月十三日
附件一:集團(tuán)元旦聯(lián)歡會(huì)前期籌備工作計(jì)劃表
附件二:集團(tuán)元旦聯(lián)歡會(huì)活動(dòng)所需物品清單
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