第一部分 基本介紹

　　活動(dòng)名稱：

　　活動(dòng)時(shí)間：2012年 月

　　活動(dòng)地點(diǎn)：

　　推薦：北京。。。。。。大酒店

　　活動(dòng)目的：

　　通過(guò)流暢緊湊的活動(dòng)安排，隆重喜慶的場(chǎng)地布置，達(dá)到本次活動(dòng)的目的：

　　1.回顧企業(yè)2012年度巨大發(fā)展成就

　　2.推介企業(yè)2013年的政策與服務(wù)

　　3.突破以往會(huì)議模式，以雙向互動(dòng)形式，增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的溝通與交流

　　4.專設(shè)答謝晚宴，感謝新老客戶在過(guò)去一年中的鼎立支持

　　5.安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，讓來(lái)賓深切感受到豐富多彩的

　　企業(yè)文化

　　6.借此次年會(huì)進(jìn)一步提升公司的知名度和認(rèn)知度，為以后的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)。

　　活動(dòng)人員：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、邀約來(lái)賓及企業(yè)員工

　　人流動(dòng)向及主要活動(dòng)安排：

　　1. 與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá)會(huì)場(chǎng)

　　2. 來(lái)賓于簽到處簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)迎賓及分發(fā)禮品等服務(wù)(現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置視頻影像區(qū)，滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，供來(lái)賓瀏覽，同時(shí)來(lái)賓可在此合影留念)

　　3. 來(lái)賓參加企業(yè)年會(huì)，進(jìn)行雙向互動(dòng)交流(現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及11年展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式(儀式形式：切、澆灌杯塔)及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流)

　　4. 來(lái)賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié))

　　第二部分 活動(dòng)場(chǎng)地布置

　　1.外圍場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：

　　A.酒店入口處，設(shè)置紅色拱門及燈籠球，營(yíng)造喜慶熱烈的活動(dòng)氣氛。

　　B.酒店外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。

　　紅色拱門圖例 燈籠球示意圖

　　2.酒店內(nèi)部場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：

　　A.酒店入口到年會(huì)會(huì)場(chǎng)的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場(chǎng)指引來(lái)賓前往活動(dòng)各區(qū)域(同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行引領(lǐng)工作)。

　　B.工作人員為來(lái)賓粘貼年會(huì)慶典主題貼，讓來(lái)賓共同形成一道流動(dòng)的風(fēng)景線，使此次活動(dòng)更加主題鮮明。

　　C.年會(huì)會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來(lái)賓在簽到簿上進(jìn)行簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接待及禮品分發(fā)等服務(wù)，并為活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時(shí)指引來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

　　D.簽到處同時(shí)設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，分為員工抽獎(jiǎng)箱和嘉賓抽獎(jiǎng)箱兩部分。來(lái)賓將事先分發(fā)的抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，在年會(huì)慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)(具體抽獎(jiǎng)名額及獎(jiǎng)品可由企業(yè)自行安排)。

　　E.年會(huì)會(huì)場(chǎng)入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板)，滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時(shí)間展現(xiàn)給來(lái)賓，形成強(qiáng)大的視覺(jué)沖擊力，同時(shí)，來(lái)賓也可在此合影留念，共同見(jiàn)證這一重要時(shí)刻。

　　禮儀小姐及簽到用品圖例 現(xiàn)場(chǎng)簽到處效果圖(略)

　　3.年會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：

　　A.會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置水晶臺(tái),音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及年會(huì)主題背景畫面(分為企業(yè)形象畫面(推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺(tái)兩側(cè))及年會(huì)主題背板畫面)

　　年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)效果圖(略)

　　年會(huì)使用設(shè)備：

　　水晶司儀臺(tái) 鮮花桌擺 投影設(shè)備

　　音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場(chǎng)觀眾聽(tīng)音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動(dòng)場(chǎng)地?cái)U(kuò)聲需要。

　　全頻音箱 返送音箱 低音音箱

　　B.現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式(儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔)及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流

　　慶典蛋糕(圖略)

　　儀式描述：串詞，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺(tái)，與此同時(shí)，禮儀人員用手推車推上慶祝2010輝煌成就以及即將到來(lái)的十年慶典蛋糕，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場(chǎng)切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)切開蛋糕的一剎那，現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來(lái)賓舉杯同慶，現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮。

　　澆灌香檳杯塔(圖略)

　　儀式描述：現(xiàn)場(chǎng)香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定，儀式啟動(dòng)時(shí)，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時(shí)，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，來(lái)賓舉杯同慶，現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮。

　　C.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時(shí)令飲品供來(lái)賓品嘗

　　咖啡飲品 紅茶

　　4.慶祝晚宴會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：

　　A.宴會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)置主題背板(略)

　　B. 晚宴伴宴表演節(jié)目安排

　　電小提琴演奏 歌曲演唱

　　魔術(shù)表演 拉丁舞表演

　　C.現(xiàn)場(chǎng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

　　抽獎(jiǎng)箱示意圖(略)

　　獎(jiǎng)品推薦(略)

　　D.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)嘉賓與企業(yè)員工共同進(jìn)行歌曲演唱等互動(dòng)節(jié)目表演

　　第三部分 活動(dòng)整體進(jìn)程

　　整體流程

　　活動(dòng)前1天

　　甲方最后確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

　　雙方工作人員開碰頭會(huì)議確定活動(dòng)細(xì)節(jié)。

　　活動(dòng)當(dāng)日

　　12：00 工作完畢，工作人員進(jìn)行音響等設(shè)備的調(diào)試工作。

　　15：00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)

　　行最后調(diào)整工作。

　　15：30 現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對(duì)接串詞，確定到場(chǎng)嘉賓名單與順序。清潔工人最后清掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

　　16：00 來(lái)賓簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽到工作，并指引來(lái)賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

　　主會(huì)場(chǎng)播放背景音樂(lè)，營(yíng)造隆重?zé)崃业恼w氛圍。

　　16：25 現(xiàn)場(chǎng)播放氣勢(shì)宏大的背景音樂(lè)(背景音樂(lè)為迎賓曲)，在禮儀人員的

　　陪同下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

　　16：30 現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)停，播放企業(yè)宣傳短片

　　16：35 主持人走上主席臺(tái)，充滿激情地介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(領(lǐng)導(dǎo)介紹的先

　　后提前一天確定)。

　　16：40 在主持人的盛情邀請(qǐng)下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年會(huì)(背景音樂(lè)配合領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái))，介紹企業(yè)2010年工作成就介紹及2011年發(fā)展規(guī)劃。

　　16：55 代表致辭

　　17：00 客戶代表致辭

　　17：05 優(yōu)秀員工表彰及客戶頒獎(jiǎng)

　　17：20 “慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式(儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕)

　　17：25 茶歇(現(xiàn)場(chǎng)提供咖啡、紅茶等時(shí)令飲品，同時(shí)滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片)

　　17：35 來(lái)賓自由討論，企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行政策解答

　　17：50 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束，來(lái)賓參加慶祝晚宴

　　18：00 慶祝晚宴開始，主持人串詞，邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　18：10 嘉賓代表致辭

　　18：15 來(lái)賓祝酒環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)伴奏，營(yíng)造輕愉悅的整體氛圍

　　18：30 節(jié)目表演

　　18：35 節(jié)目表演

　　18：40 第一次抽獎(jiǎng)(員工獎(jiǎng)及嘉賓獎(jiǎng))

　　18：45 中獎(jiǎng)嘉賓節(jié)目表演

　　18：50 員工節(jié)目表演

　　18：55 節(jié)目表演

　　19：00 節(jié)目表演

　　19：05 第二次抽獎(jiǎng)(員工獎(jiǎng)及嘉賓獎(jiǎng))

　　19：10 中獎(jiǎng)嘉賓節(jié)目表演

　　19：15 員工節(jié)目表演

　　19：20 節(jié)目表演

　　19：30 現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)伴奏，來(lái)賓繼續(xù)就餐

　　20：00 晚宴結(jié)束