在忙碌了一年之后,很多企業(yè)開始策劃安排總結(jié)表彰及明年目標(biāo)設(shè)定的工作,還有一些企業(yè)的駐外機(jī)構(gòu)人員,也在這個(gè)時(shí)候回到公司本部,平時(shí)忙碌的員工也難得有彼此交流的機(jī)會(huì),這時(shí),企業(yè)這個(gè)年終歲首的聚會(huì)不但重要而且意義非凡.年會(huì)是企業(yè)激勵(lì)員工,展示業(yè)績(jī),聯(lián)系客戶的重要手段.

    通過豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食或者輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗(yàn),年會(huì),是一個(gè)公司企業(yè)文化的重要體現(xiàn),不同的年會(huì),會(huì)表現(xiàn)出企業(yè)不同的文化氛圍.企業(yè)年會(huì)是企業(yè)文化的一種延伸,是企業(yè)豐碩成果的一次慶典,是企業(yè)人共創(chuàng)輝煌的一次誓師,是企業(yè)人感恩的一次聚會(huì),是企業(yè)人風(fēng)雨同舟,同心同德的一次交融,是企業(yè)人創(chuàng)新、內(nèi)在修養(yǎng)、感受人生的一次提升!

    通過年會(huì),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以對(duì)一年工作作一次全面的總結(jié),也可在這樣的機(jī)會(huì)中,凝聚企業(yè)的精神,團(tuán)結(jié)號(hào)召大家一致為企業(yè)未來努力工作,這樣每年的年會(huì)需要?jiǎng)?chuàng)意、立新,讓員工有新的感受,新的意識(shí),大家為企業(yè)的創(chuàng)新感到自豪,不可以輕率、簡(jiǎn)單,應(yīng)付了事,應(yīng)該通過企業(yè)員工認(rèn)可的方式,把每年的年會(huì)表現(xiàn)出自己的特色,讓企業(yè)員工樂在其中,讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里,這樣,企業(yè)才有新一年的戰(zhàn)斗力.但是,隨著時(shí)間的演變,有些企業(yè)的年會(huì)形式日益單一,純粹地發(fā)發(fā)言,聚聚餐,抽抽獎(jiǎng),頂多唱唱歌就算結(jié)束.如何突破傳統(tǒng)極限,烹制年會(huì)盛宴,是每個(gè)企業(yè)年終歲首不得不去考慮的問題.

    精覺傳播機(jī)構(gòu)認(rèn)為,要想辦好一場(chǎng)年會(huì),需注意一下幾個(gè)方面.

    會(huì)議組織準(zhǔn)備:正如任何事情一樣,完整的結(jié)局來自精確的準(zhǔn)備.在年會(huì)準(zhǔn)備工作上,應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作.只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效.應(yīng)責(zé)定專人成立年會(huì)籌備組,召開會(huì)議,詳細(xì)策劃年會(huì)的事宜,落實(shí)工作到專人以及最后的時(shí)間限定.在企業(yè)上下營(yíng)造年會(huì)氣氛,通過宣傳、海報(bào)、郵件、網(wǎng)站等等形式,也可以在年會(huì)前通過征集公司年會(huì)主題、公司年會(huì)標(biāo)語口號(hào)、企業(yè)年會(huì)的背板等,吸引員工的參與關(guān)心意識(shí).

    根據(jù)會(huì)議所需要的具體內(nèi)容購買相關(guān)物品、年會(huì)獎(jiǎng)品等,攝影人員要求安排專人為會(huì)議全程攝影,活動(dòng)的場(chǎng)面以及到會(huì)議結(jié)束的照片等,或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等.會(huì)議報(bào)道人員,要求在會(huì)議期間確定采訪報(bào)道主題,在年終結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報(bào)刊,報(bào)道出公司的主張,年會(huì)情況.

    會(huì)議形式及內(nèi)容:

    要準(zhǔn)備出詳細(xì)的時(shí)間進(jìn)度表,并且經(jīng)過論證,保證在年會(huì)出發(fā)前,或開始前,熟知于公司每一個(gè)位參加人員,這樣是保證年會(huì)成功、準(zhǔn)時(shí)、有序的保證.會(huì)議形式一種是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié),大家聽會(huì),之后會(huì)餐活動(dòng);另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)作全年工作總結(jié),明年工作展望,然后立即轉(zhuǎn)入分會(huì)場(chǎng)分組討論公司熱門話題,各分會(huì)場(chǎng)拿出討論材料,在主會(huì)場(chǎng)安排專人作報(bào)告,之后會(huì)餐活動(dòng).

    年會(huì)是一年工作的總結(jié)和鑒定,次年工作的展望和設(shè)想.也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會(huì),會(huì)議是一個(gè)側(cè)重點(diǎn),娛樂更是年會(huì)所必須,畢竟年會(huì)是公司領(lǐng)導(dǎo)的大事,福利是員工的大事,在年會(huì)得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數(shù)成員的想法和需要.年會(huì)是否精彩,完全取決于節(jié)目是否精彩,開場(chǎng)不要拘于形式化,大方得體,簡(jiǎn)短到位的開場(chǎng)最有震撼力.企業(yè)年會(huì)的節(jié)目,首先應(yīng)該體現(xiàn)集體的風(fēng)采,其次,節(jié)目要有創(chuàng)意.

    企業(yè)激情演藝要以員工的表演為主,8-12個(gè)節(jié)目即可,開始時(shí)要大氣、出乎意料、有企業(yè)積淀的內(nèi)容;中間要有激情飛揚(yáng)、現(xiàn)代活力,客戶有人支持的內(nèi)容或優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容;結(jié)尾要有感動(dòng)的、感恩的內(nèi)容,或是激勵(lì)、激揚(yáng)人心的內(nèi)容!夠全體在場(chǎng)人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容!可以用更新穎的方式去進(jìn)行抽獎(jiǎng),中間要穿插晚會(huì)游戲,抽獎(jiǎng)活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)PK的內(nèi)容!比如做個(gè)展板,上面把企業(yè)產(chǎn)品名稱和獎(jiǎng)品對(duì)號(hào)入座,先要參與游戲或者問答,然后選產(chǎn)品抽獎(jiǎng),過五關(guān)斬六將,雖不容易但很有氣氛,還很好的體現(xiàn)了公司的文化底蘊(yùn).

    總之,會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)、地點(diǎn)、形式、費(fèi)用預(yù)算,一般控制在4個(gè)小時(shí)左右較好,如有晚宴,時(shí)間另計(jì)2-3小時(shí),晚會(huì)和晚宴結(jié)合,5個(gè)半小時(shí)左右即可.點(diǎn)到為止,見好就收,完美的往往不是最好的,高潮時(shí)結(jié)尾,往往耐人尋味!

    基于以上所述,總結(jié)精覺傳播機(jī)構(gòu)多年來參與支持企業(yè)開展有效年會(huì)的經(jīng)驗(yàn),如果企業(yè)有足夠的時(shí)間,并且使年會(huì)開得花了錢能辦得有效果,建議企業(yè)年會(huì)主旨涉及如下一些內(nèi)容:

    1、準(zhǔn)備工作先從公司的整體規(guī)劃開始,先分析在公司的整體規(guī)劃下今明兩年所處的位置,然后要拿出明年的計(jì)劃,做出預(yù)算體系和績(jī)效考評(píng)體系.運(yùn)用頭腦風(fēng)暴的方法,共同對(duì)瓶頸問題研討分析,共商解決方案.

    2、溝通是年會(huì)中最繁瑣最重要的環(huán)節(jié),進(jìn)行自上而下、自下而上的溝通.設(shè)專門時(shí)間,請(qǐng)優(yōu)秀部門或個(gè)人經(jīng)驗(yàn)分享--內(nèi)部提倡向標(biāo)桿和先進(jìn)學(xué)習(xí),建立學(xué)習(xí)型組織.

    3、還可做一場(chǎng)團(tuán)隊(duì)凝聚力執(zhí)行力打造的培訓(xùn)--提升團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)、信任、共贏、感恩的心態(tài),讓年會(huì)的總結(jié)更高效,對(duì)新的一年的目標(biāo)更有信心.

    4、也可以根據(jù)企業(yè)需要,安排技能培訓(xùn),如"高效團(tuán)隊(duì)修煉"、"有效溝通技巧"、"管理技能提升"、"順利達(dá)成目標(biāo)績(jī)效"等,對(duì)新的一年的目標(biāo)做科學(xué)預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備.

    5、再次展望公司的愿景和目標(biāo),提升員工對(duì)公司未來的信心.并且,年會(huì)結(jié)束后的跟蹤落實(shí)及考核也逐步放到日程上,不至于使年會(huì)開完后,企業(yè)上下只有激動(dòng)、感動(dòng)而沒有行動(dòng).

    企業(yè)開年會(huì)不是為年會(huì)而開年會(huì),實(shí)際上,企業(yè)是凸顯年會(huì)的重要性及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的利益與要求,這也使得眾多企業(yè)不斷追加年會(huì)預(yù)算資金,奮力一投而示"年會(huì)效應(yīng)"的威力所在,對(duì)于企業(yè),這年終歲首的年會(huì)不但重要而且意義非凡.