方案:
    前些天,我參與了一項"中國人口健康援助工程"系列活動的項目策劃.作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義.于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
    活動主題:
    主標題:"中國人口健康援助工程"系列活動
    副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨"援助工程"啟動儀式
    橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
    關(guān)愛時時有援助處處在
    為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
    活動宗旨:
    為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康.
    活動目的:
    讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解"中國人口健康援助工程",了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對"援助工程"的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理.樹立"關(guān)愛時時有,援助處處在"的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進"援助工程"的全面推進.
    活動目標:
    1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想).
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸.
    3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住"援助工程",并樹立強勢品牌形象.
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制.
    為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘.如: 時間 事項
    07:00 盤點清查各種物品的準備情況.
    07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格.
    07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā).
    07:50 到達會場,開始會場外的布置.
    08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò).
    09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命.
    09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場.
    09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位.
    09:50 播放視頻
    09:55-10:00 幕后音
    10:00-10:05 開場白
    10:05-10:07 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放"拉德茨基進行曲"
    10:07-10:20 領(lǐng)導(dǎo)一講話
    10:20 鮮花
    10:20-10:22 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放"退場音樂"
    10:22-10:25 主持
    10:25-10:27 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放"拉德茨基進行曲"
    10:27-10:35 領(lǐng)導(dǎo)二講話
    10:35 鮮花
    10:35-10:37 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放"退場音樂"
    10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》
    11:10-11:30 演示產(chǎn)品
    11:30-11:40 試點代表受贈,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌
    11:40-12:00 受贈代表講話(4位)
    12:00-12:05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放"會后音樂"
    12:05-12:15 代表入席午餐宴會
    12:15-12:20 組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞
    12:20-13:30 午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動
    13:30-14:00 歡送嘉賓出場
    14:00 會場清理
    方案
    大型會議策劃方案: