討論會是指許多與會人員圍繞某個話題發(fā)表自己意見以及彼此間互動溝通、交流的活動.討論會按照話題內(nèi)容可以分為單一專題討論會和綜合討論會.常聽說的有:猜成語討論會、 家庭討論會、學術討論會、解放思想討論會、中國改革30年討論會、經(jīng)濟討論會、政協(xié)分組討論會、環(huán)保討論會、臨床病例討論會等.

    國人的會議是世界上最多的.我相信是這樣,并且,一方面我們在厭惡會議,另一方面卻依然在各種各樣的會議中穿梭.這里不想談學術討壇、產(chǎn)品發(fā)布、禮儀慶典等等比較正規(guī)的會議,想談一下我們參與最多的討論會.我想說一下,如何準備與參與討論會的禮節(jié).初步想了一下:

    1、討論會做好充分的準備:

    如果事先知道要討論的主題,那么請利用手冊、統(tǒng)計年鑒、資料庫、搜索引擎、同儕等方式了解主題的背景、包括的主要內(nèi)容、現(xiàn)存的主要問題,并在此基礎上形成你初步的想法--這樣的想法未必就是非常系統(tǒng)與完整的,但必須是你自己的,如果你要在會議上引經(jīng)據(jù)典,估計沒有太多人認同你--你看到的,人家大抵也已經(jīng)看過了.

    2、討論會時間,時間:

    記得要準時,雖然以中國人的時間觀念,約定十點的會議,那么在九點三刻到十點一刻都是屬于"按時到會"時間(事實上,這一時間往后挪一刻,卻十點到十點半更為合適),但是需要記住的時候,在N個人的會議上你遲到了1分鐘,實際上你已經(jīng)欠了別人N-1分鐘,假設你自己的1分鐘不在乎的話.

    同樣的道理,如果會議限定了發(fā)言時間,請記得有時間觀念,有時候,華麗的辭藻與廢話是等同的.時間即使不是金錢,至少也可以折換成娛樂、休息、享受天倫等其它美好的東西.

    3、討論會做個好聽眾:

    這是指,別人發(fā)言時,請保持安靜,盡可能不要左顧右盼,同時這時也不適合看其它無關的資料,查閱手機短訊等活動.你最好的是靜靜地聽講,把握發(fā)言人的主要觀點與思想,并想想有什么不同的視角,有什么需要補充的觀點.

    4、討論會做個好匯報人:

    好了,現(xiàn)在輪到你說了.將你準備好的內(nèi)容,以盡可能清晰地方式匯報出來.即使你有派發(fā)紙質(zhì)資料或是用投影儀來展示,你也需要盡可能用簡單的言語、清晰的結構來表達,記住別人不是來聽詩歌報告會或是師奶發(fā)勞騷的.