的組織:

    會場預約

    根據(jù)需要,制定最完美的策劃;根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地;根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預約.

    會場的布局,設備安裝調(diào)試

    根據(jù)會議的具體情況,設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節(jié);根據(jù)需要,準備會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;根據(jù)需要,提前為您調(diào)試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行.

    印刷材料的設計制作

    根據(jù)會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;提前把印刷品送到會場或指定位置.

    參會者的接送

    根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛.

    參會者的餐飲

    根據(jù)參會人員的喜好,預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,選擇不同的用餐地點.

    參會者業(yè)余時間的安排

    根據(jù)參會人員的喜好,選擇不同的休閑方式;設計專門的旅游線路.