知識有哪些呢,你了解嗎.

    第一節(jié) 會議

    會前準備階段的五項準備工作:

    (1)擬定會議方案.(2)擬發(fā)會議通知.(3)起草會議文件.最主要的當數(shù)主持詞、開幕詞、閉幕詞和主題報告.(4)要安排好與會者的食宿.(5)要布置好會場.

    在會議進行階段要做的三項主要工作:(1)會議簽到.(2)進行例行服務工作.(3)精心編寫會議簡報.

    在會議結(jié)束階段的三項準備工作:(1)形成可供傳達的會議文件.(2)處理有關會議的文件材料.(3)為與會者的返程提供方便.

    會議紀律.1、規(guī)范著裝;2、嚴守時間;3、維護秩序;4、專心聽講.

    第二節(jié) 宴會

    首先要排好菜單.其次是定好就餐方式.再次是排定座次.

    第三節(jié) 晚會

    要精心安排好節(jié)目.來賓座位的安排要便于安全保衛(wèi),通常最好的座位在第七至九排的中間.還要讓賓主集中就座,來賓進場、退場要比較方便.演出結(jié)束時,主人與來賓要一同上臺,向演員獻花、見面、合影,來賓退場后,觀眾才離開.

    第四節(jié) 茶話會

    舉行茶話會的最佳時間是下午四點鐘左右.有些時候,亦可將其安排在上午十點鐘左右.

    茶話會與會者的具體座次主要采取以下四種辦法.其一,環(huán)繞式.其二,散座式.其三,圓桌式.其四,主席式.

    關于會議的議程:第一項議程是:主持人宣布茶話會正式開始.第二項議程是:主辦單位的主要負責人講話.第三項議程是:與會者發(fā)言.第四項議程是:主持人略作總結(jié).

    第五節(jié)  參觀

    選好項目.參觀計劃包括下述幾項:一是參觀項目,二是參觀人數(shù),三是負責人以及工作人員,四是起止時間,五是交通工具,六是飲食住宿,七是安全保健,八是費用預算.

    在外出參觀之前,應當重點做好以下準備工作.1、了解背景.2、詳細分工,把領隊、帶路、接洽、應酬、翻譯以及交通、膳宿、安全、保健等各個方面的具體工作,都落實到個人.3、規(guī)定明確.要對參與者的裝束、裝備提出明確要求.

    第六節(jié)  洽談會

    舉行雙邊洽談時,應使用長桌或橢圓形桌子,賓主應分坐于桌子兩側(cè).若桌子橫放,則面對正門的一方為上,應屬于客方;背對正門的一方為下,應屬于主方.若桌子豎放,則應以進門的方向為準,右側(cè)為上,屬于客方;左側(cè)為下,屬于主方.在進行洽談時,各方的主談人員應在自己一方居中而坐.其余人員則應遵循右高左低的原則,依照職位的高低自近而遠地分別在主談人員的兩側(cè)就坐.舉行多邊洽談時,為了避免失禮,按照國際慣例,一般均以圓桌為洽談桌來舉行"圓桌會議".

    第七節(jié)  簽字儀式

    準備好文件夾、簽字筆、席位卡、鮮花、話筒、會標、攝像、香檳酒等必備物品及禮儀小姐與助簽人員.

    雙方簽字人員要大體相當,最好是出席會談的全體人員,除主簽人員以外,有時還請更高級別的領導人員出席簽字儀式,以示重視.

    簽字桌的座位,面對正門,主左客右,簽字時助簽人員站立兩側(cè),字簽完后交換文本、相互握手、全體人員共同舉杯慶賀.

    第八節(jié)  慶典

    現(xiàn)場布置應營造隆重熱烈的氛圍,場地要開闊,正面上方懸掛會標,也可設置背景板,放置花草,設立主席臺,備好擴音設備.

    如果主席臺不設座椅,站列活動,則需放置地卡,以標明有關人員的位置,地卡不能直接寫人名,而以編號代替,并事先將編號通知有關人員.

    剪彩是慶典的最高潮,剪彩人應由出席人員中身份最高的人士擔任,人數(shù)可根據(jù)具體情況而定.

    第九節(jié)  會議工作程序

    一、主辦會議工作程序(不包括電視電話會)

    1、會前(1)受理會議通知.(2)會議材料的準備.(3)制定會務籌備意見.(4)落實縣領導與會情況.(5)將會議日程、會務分工及縣領導與會情況形成會務說明,報分管辦公室領導.(6)聯(lián)系會議室,布置好會場.(7)通知新聞單位做好會議宣傳報道工作.(8)根據(jù)會議需要安排好食宿、午休等工作,重要會議要安排好安全保衛(wèi)和飲食衛(wèi)生保障工作.(9)會務調(diào)度.(10)會議簽到及會議材料分發(fā).(11)安排與會人員按座次表就座或往前聚中就座.(12)催促未到單位及時與會.

    2、會中(13)維持會場秩序.(14)應對停電等各種突發(fā)事件.(15)對遲到單位及因特殊情況需中途離場的與會人員進行登記,并統(tǒng)計缺席單位.(16)辦理領導臨時交辦的其他事項.

    3、會后(17)報告制度.(18)對不按要求參加會議的單位隨時或按期通報批評.(19)文件歸檔.

    二、協(xié)辦會議工作程序

    1、會前(1)協(xié)助主辦單位確定會場和出席會議的領導同志名單,協(xié)助安排出席會議的領導同志座次排列.(2)協(xié)助主辦單位做好簽到工作.

    2、會中(3)協(xié)助主辦單位應對各種突發(fā)事件.(4)辦理領導臨時交辦的事項.其他工作由主辦單位負責.

    3、會后(5)報告制度.(6)對不按要求參加會議的單位隨時或定期通報批評.(7)文件歸檔.

    三、電視電話會議工作程序

    1、會前(1)確定會場.(2)下發(fā)會議通知.(3)通知會場負責人安排技術人員到會場保證信號暢通.(4)其他工作同主辦會議工作程序.

    2、會中(5)會同技術人員應對各種突發(fā)事件.(6)其他工作同主辦會議工作程序.

    3、會后(7)同主辦會議工作程序.

    四、與會人員座次排列

    (一)召開黨委(擴大)會議,常委全部在主席臺就座,政協(xié)主席、人大主任安排在會場第一排居中位置,其他委員按姓氏筆畫由左至右排列.

    (二)領導機關的排序為:黨委辦、人大辦、政府辦、政協(xié)辦.

    (三)領導班子成員的排序為:書記、縣長、副書記、政協(xié)主席、人大主任、常委、人大常委會副主任、政府副縣長、政協(xié)副主席.

    (四)主席臺座次排列原則:以第一領導為準,其左側(cè)為第二領導,右側(cè)為第三領導,其他領導依次左右排列.

    大型策劃方案