會(huì)議工作計(jì)劃

1、會(huì)場(chǎng)確定:1.1會(huì)場(chǎng)確定xx月xx日

2、會(huì)議策劃方案:2.1確定策劃方案(會(huì)議日程、議程、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員范圍等),2.2按參會(huì)人員范圍確定參會(huì)人員名單

3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):3.1下發(fā)正式會(huì)議通知及要求,3.2確認(rèn)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),3.3寄發(fā)邀請(qǐng)函

4、餐飲安排:4.1按參會(huì)人員范圍確定就餐人員名單,4.2餐飲預(yù)算的完成,4.3總用餐人數(shù)及形式的確認(rèn),4.4活動(dòng)所需酒水的確認(rèn)及聯(lián)系,4.5每餐人數(shù)、桌數(shù)、形式、酒水需求量的確認(rèn),4.6主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)礦泉水需求量,4.7需保證溫度、上菜速度、坐次安排,4.8每餐需確定人數(shù)、桌數(shù)(每餐后核定),4.9會(huì)議休息期間果盤(pán)、點(diǎn)心咖啡的準(zhǔn)備

5、住宿安排:5.1下發(fā)住宿相關(guān)問(wèn)題安排的通知,5.2住宿房間總量、住宿人數(shù)總量的確定,5.3費(fèi)用預(yù)算,5.4住宿現(xiàn)場(chǎng)安排

6、會(huì)議資料準(zhǔn)備:6.1會(huì)議材料準(zhǔn)備材料一名稱(chēng),6.2發(fā)言材料評(píng)審,6.3全部資料印刷、裝訂完畢

7會(huì)場(chǎng)布置:7.1制定會(huì)場(chǎng)布置方案