一、整體情況

晚會主題名稱：農(nóng)學系第三屆“絲路情  綠原夢”文藝晚會

演出時間：20XX年12月11日（星期六）19：30—22：00

演出地點：河西學院音樂廳

主辦單位：河西學院農(nóng)學系

工作組委員：農(nóng)學系團總支、學生會全體成員

工作組組員：農(nóng)學系學生黨支部所有成員，08級、09級、10級各班團支書、班長及青年志愿者。

組織機構(gòu)

顧    問：劉玉環(huán)  呂  彪  武治昌

總 策 劃：張愛萍  李  靜  曹亞斌

策    劃：朱秀紅  張磊學  王世凱   高  菡  火澤惠

前臺總監(jiān)：李建斌

前臺監(jiān)督：楊永菲

后臺總監(jiān)：趙文卓

后臺監(jiān)督：張學凱

主    持：穆  帥   李夢桃  辛亞雄  劉  亮（第三次彩排定）

聯(lián)    絡：張立鑫   劉艷蓉

宣    傳：羅  煊   

禮    儀：杜  麗 

紀    檢：趙  剛    

服    務：狄  丹

舞    臺：唐玉飛    

燈    光：王曉明

音    響：張學凱

二、項目組

協(xié)調(diào)組

組長：曹亞斌（15009366808）

副組長：張磊學（15025875677）   

組員：朱秀紅  高  菡  王世凱  火澤惠

任務：

1．負責本晚會的總體策劃的制定，審核及承辦單位的實施細案；

2．負責整個臺晚會嚴密統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、鏈接工作；

宣傳組

組長：羅煊（15294005993）

副組長：狄丹

組員：全體宣傳部、編輯部干事、10級入黨積極份子

任務：

1.負責對晚會進行前期、中期、后期的宣傳促銷工作，并整體規(guī)劃，設計整合，做好前期的炒作宣傳；

2. 每次彩排時的海報（注意形式上的美觀）、簡報等宣傳工作；

3.12月6日完成晚會宣傳板2塊、條幅3條、卡通海報10張（南5張、北區(qū)5張）；

4. 12月8日條幅、電子屏、展板（2塊展板，其中1塊為組織機構(gòu)，另為節(jié)目單）、海報等宣傳工作完成。

5. 12月10日前向校園廣播站提供稿件至少3篇，宣傳“思路情綠原夢”晚會主題及意義。

6. 12月5日前網(wǎng)絡宣傳開始，建立農(nóng)學系第三屆“思路情綠原夢”博客、貼吧等，探討學農(nóng)、愛農(nóng)及晚會事項等。

7.負責商家所有的宣傳工作（掛條幅、發(fā)宣傳單等）；

8.晚會演出期間對會場領(lǐng)導、主持人及各個節(jié)目的不同角度去攝相。

9.晚會結(jié)束后將相機照片拷入農(nóng)學系團總支電腦整理。

10.負責晚會期間的另加宣傳工作。

節(jié)目組

組長：火澤惠（15025870931）

副組長：趙文卓（15293606559）

組員：文藝部干事、各班文藝委員

任務：

1.負責所有晚會文藝節(jié)目彩排（11月27日、12月4日、12月11日走臺）；

2. 12月5日之前將晚會節(jié)目單報到團總支辦公室打?。?/p>

3. 12月10日前督促落實各班節(jié)目所需的演出服裝（各班班長、文藝委員）；

4. 12月10日前聯(lián)系好演員化妝單位，保證演出的化妝問題（各班文藝委員）；

5. 12月10日前督促落實好節(jié)目所需道具（各班文藝委員）

6. 12月11日18：00落實所有節(jié)目，準備到位（服裝、化妝等），分別在第一、二、三準備室等候，其中第一等候室前5個節(jié)目，第二等候室5—10，第三等候室10—16（第一等候室保證三個節(jié)目以上）；

7. 演出期間組織好各個節(jié)目的準備、出臺工作，使每個節(jié)目順利的出場、退場。（趙文卓）

8. 演出期間專門派1~2人負責每個節(jié)目準備室的所有事務（出場時間、財物保管）

劇務組

組長：朱秀紅（15095647201）

副組長：楊永菲  闞飛  張立鑫    狄丹 

組員：組織部、實踐部、社團部、編輯部全體干事、09級入黨積極份子、安全保障組全體成員

任務：

1. 12月3日以前準備好設計方案并列出所需物品的清單交于采購組等

2.12月11日演出期間節(jié)目所需道具的搬運

3.12月11日12：00前完成舞臺布置。

4.12月12日演出結(jié)束后布置會場用品的收回。

安全保障組（機動組）

組長：王世凱（150959647055）

副組長：李建斌（18794916349）

組員：紀檢部干事、08級入黨積極份子

任務：

1.負責引導入場、疏導退場，6：50準時進場；

2.加強樓道道巡查，做好道路疏導，減輕人流過往壓力，確保音樂廳內(nèi)走道的通暢，爭取嚴密的防范措施，杜絕各類事故發(fā)生；

3.負責消防安全工作；

4.負責整個節(jié)日活動的電力供應保障及維護；

5.負責演出期間會場紀律的維持。

6.12月11日18：00之前協(xié)助劇務組工作。

7.處理會場發(fā)生的緊急情況。

禮儀組

組長：高   菡（13689484644）

副組長：杜  麗（18709364103）

組 員：女工部全體干事、禮儀隊全體成員

任 務：

1.12月10日之前準備好主持人的形象設計、臺詞及節(jié)目串詞。

2.12月10日晚上之前挑選出10個女禮儀并借好服裝。

3.12月11日晚會期間負責迎賓（4人佩戴迎賓帶）及給主席臺領(lǐng)導倒水（2人）。

4.12月11日晚會開始前分發(fā)給評委老師節(jié)目評分單，并在晚會結(jié)束后收回（2人）。

5.12月5日晚上之前填寫好請柬并于12月8日晚上之前送完請柬（院領(lǐng)導及各個團總支辦公室）。

后勤服務組

組  長：王小明（15294005885）

副組長：劉艷榮（18709368842）

組 員：生活部、學習部全體干事、08級、09級入黨積極份子

任務：

1.12月11日14：00之前會場衛(wèi)生的打掃（地面、桌子、凳子、前裙、舞臺衛(wèi)生）。

2.12月11日16：30以前送12壺開水到音樂廳。

3.12月11日晚演出結(jié)束后會場衛(wèi)生徹底打掃（全體團學成員）。

4.保管好衛(wèi)生暖壺等后勤用具。