一、晚會意義和目的

每年的六月，盛夏的陽光沐浴我們，化學工程系10屆頂崗實習生即將離開這個團結(jié)友愛的大家庭——茂名職業(yè)技術(shù)學院，帶著蓬勃朝氣奔向新的生活?；瘜W工程系將舉行歡送晚會，讓化工系的師生們歡聚一堂，以表達對頂崗實習生的美好祝福和殷切期望。激勵頂崗實習生鑄就美麗的明天！

二、活動介紹

1、活動時間：20XX年6月25日

2、活動地點：學院小禮堂

3、活動主題：惜別茂職，載夢飛翔

4、活動對象：化學工程系10屆學生

5、主辦單位：化學工程系

6、承辦單位：化工系分團委、學生會

三、晚會前期安排

1、分團委文藝部 

    工作任務：對晚會節(jié)目進行篩選，統(tǒng)籌，組織、安排晚會節(jié)目、主持人等事項及彩排工作。

2、分團委編輯部

工作任務：制作晚會短片，收集便利貼匯總和便利貼板的粘滯與制作。

3、學生會學習部

   工作任務：確定晚會邀請嘉賓名單，領導，學院，系代表等。坐位的安排和邀請函的制作

4、分團委實踐部、學生會勤工部

    工作任務：晚會經(jīng)費的贊助，酒杯的租借，購買晚會酒水

5、分團委宣傳部、學生會宣傳部

    工作任務：宣傳工作，活動舉辦前由兩個宣傳部向全校師生宣傳此次晚會，兩個宣傳部負責制作宣傳海報和舞臺的背景.

6、分團委秘書部、學生會秘書部

    工作任務：場地與物品的準備，晚會前一個星期將所需舞臺設備（燈光，擴音設備，話筒）向廣播站申請，所有節(jié)目所需道具，全部到位。

四、晚會當天工作安排會場布置

1、分團委文藝部

工作任務：審校各項節(jié)目的準備情況，會場的燈光、音樂及各參與人員的就位情況。負責活動中節(jié)目的催場，上演及下場，演員問題等，確保演出順利進行，安排禮儀先生迎賓，放禮炮

2、分團委組織部

   工作任務：晚會前后給嘉賓派發(fā)與回收手掌，晚會期間派2人駐守樓梯門口維持秩序

3、分團委編輯部

    工作任務：晚會的攝影，寫晚會活動報道。

4、學生會女生部

   工作任務：安排禮儀小姐負責迎賓和邀請嘉賓敬酒，布置會場

5、學生會就業(yè)服務部

工作任務：接待領導、嘉賓，帶領領導、嘉賓入座

6、學生會生活部

    工作任務：酒水的準備及向觀眾分發(fā)酒水

7、學生會紀檢部、體育部

   工作任務：晚會現(xiàn)場秩序維持，舞臺通道的秩序維持，晚會道具的搬動

五、活動后期收尾工作安排

整理會場   

   工作人員：化工系分團委，學生會全體成員

   工作任務：活動結(jié)束后及時整理會場。

六、其它要求

各部門要明確分工，及時更新晚會變動信息。知道需要注意的地方。更重要的是及時更新信息。（如流程的修改/節(jié)目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等）。

七、經(jīng)費預算

1.舞臺布置及宣傳費用450元

2.紙杯30元

3.兩套主持人服裝  100元

4.主持人化妝發(fā)型  50元