一、活動目的

1.在科大60周年校慶之際，遵從我院團委的精神指示，在全校營造積極、健康的奉獻精神；展現(xiàn)我校大學生的時代風采和感恩氣息，讓我校學生更加了解科大，了解藝術(shù)與設(shè)計學院，感受我院燭光社深厚的公益底蘊。

2.慶祝藝術(shù)與設(shè)計學院青年志愿者協(xié)會——燭光社 成立十周年。

3.豐富校園文化生活，呼吁更多的同學獻身公益事業(yè)，倡導和諧的校園文化趨向；

4.擴大燭光社的影響力，展現(xiàn)愛心公益事業(yè)的風采，培養(yǎng)我燭光社各部門的組織、實踐及合作能力，促進燭光社與全校同學及社會各界公益的互動交流，同時加強燭光社與學校內(nèi)部公益社團與其他高校藝術(shù)團體的公益交流，讓我院“燭光奉獻精神”更加深入人心。

二、活動主題

燭光十年，專注公益，奉獻自我。

三、活動時間

2012年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00

四、活動地點

河南科技大學開元校區(qū)西苑廣場

五、主辦單位

藝術(shù)與設(shè)計學院分團委，藝術(shù)與設(shè)計學院青協(xié)——燭光社。

六、承辦單位

藝術(shù)與設(shè)計學院青協(xié)——燭光社  sound of nature 協(xié)會  （學生會協(xié)助）。

七、面向人員

河南科技大學全校師生  及  社會投身公益群體。

八、活動基調(diào)

回想十年（懷舊）——（自我感觸）青春——（話說現(xiàn)在）激昂——（展望未來）祝福。

九、主要職能與分工

a) 活動策劃與創(chuàng)意：燭光社組織部、秘書處（學生會文娛部協(xié)助）根據(jù)團委指示確定活動基調(diào)，提出節(jié)目創(chuàng)意，編寫策劃書，經(jīng)審核后活動按策劃書進行

b) 經(jīng)費籌集：外聯(lián)部（鐘觀云，于祥負責）根據(jù)活動的具體形式，選取合適且有誠意合作的商家，拉取贊助（贊助可以為現(xiàn)金、道具、化妝服務(wù)、音響、攝影等多種形式）；財政部（朱赫負責）向院團委申請部分資金。

c)場地申請：辦公室（張衛(wèi)福負責）提交場地申請書來申請場地；

d)活動宣傳：宣傳部（廖亮負責）制作舞臺幕布和宣傳海報、展板，校園橫幅

e)節(jié)目彩排訓練：秘書處（李雪艷負責）監(jiān)督各節(jié)目的彩排按時保質(zhì)完成。

十、道具統(tǒng)計

a)簽到用品：桌子1張，簽字筆2支，簽到表1份。

b觀眾席用品：椅子若干（由場地及前臺觀眾人數(shù)決定），桌子若干，礦泉水若干，節(jié)目單若干（以嘉賓人數(shù)為準），熒光棒若干。

c)舞臺道具：音響，燈光，話筒4個，電池12對，假花若干，證書若干，投影儀2個，熒幕2個，大幅海報若干，攝影機2個，幕布若干，紅地毯

若干，電源若干，調(diào)音設(shè)備一套，燈光控制系統(tǒng)1套，視頻傳輸系統(tǒng)1套；

十一、 宣傳方式

 1、通訊部（李其浩負責）寫活動宣傳稿爭取在四大校區(qū)廣播站播放；

2、宣傳部（廖亮負責）海報和宣傳展板的制作，在校區(qū)人員密集處張貼； 

3、在校區(qū)拉宣傳橫幅；

4、通訊部聯(lián)系校記者團進行全程報道，必要時聯(lián)系高校通等社會媒體對晚會進行宣傳和報道；

5、制作燭光社視頻宣傳片，晚會現(xiàn)場播放。（史磊剛負責）

6、往各學院兄弟社團發(fā)送邀請通知，調(diào)動其它社團一起做活動宣傳

十二、晚會流程 

整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持 人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導致辭—→4個節(jié)目

—→觀看視頻—→4個節(jié)目—→抽獎活動—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會閉幕—→嘉賓及觀眾退場（工作人員留下） 

十三、節(jié)目設(shè)置

舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、服裝秀等，為活躍晚會氛圍，特設(shè)有獎問答的互動游戲。由燭光社組織部，秘書處（學生會文娛部協(xié)助）在全校征集節(jié)目，并誠邀社會公益組織參與，根據(jù)晚會基調(diào)篩選確定節(jié)目單。詳細節(jié)目單見附表一。

十三、訓練安排

辦公室.組織部負責備選節(jié)目的訓練，催場，道具準備，以及每次彩排的簽到。簽到表見附表二。

十四、晚會現(xiàn)場的劇務(wù)分工

場務(wù)分工：

1、劇務(wù)總負責： 史磊剛

2、劇務(wù)總協(xié)調(diào)： 王曉麗 鐘觀云   

3舞臺組：辦公室.秘書處（8人）

4、簽到組：組織部（1人）

5、伴奏組：財務(wù)部（2人）

6、話筒組：外聯(lián)部（2人）

7、催場組：思政部（2人）

8、道具組：辦公室（5人）

活動人員聯(lián)系方式見附表三

十五、后期資料整理

a)通訊部負責將照片、錄像等資料整理、搜集交至思政部存檔；

b)通訊部負責寫活動通訊稿和活動總結(jié)交至思政部存檔；

c)可以在各部門征集活動心得作為以后宣傳的資料。

十六、活動經(jīng)費預(yù)算

  總計：2274  元  （單位：元）

十七、 應(yīng)急預(yù)案

  可能出現(xiàn)的問題：         應(yīng)急措施：

①話筒、音箱中途沒音    ①多添置備用話筒和備用電池

②演員人員不齊       ②臨時調(diào)換演出順序延遲表演

③主持人忘詞或錯詞     ③主持人可以帶小便條手稿

④道具不齊或臨時出問題     ④臨時取消節(jié)目或找替代工具

⑤停電    ⑤提前聯(lián)系下后勤部門，確保晚會有電可用

十八、附則 

晚會會前及會中工作細則一覽表： 

1) 發(fā)送請柬工作 5 日完成工作 

2) 發(fā)放節(jié)目單 9 日 18：20 完畢

 3) 會場服務(wù)器具（茶、水等） 9 日 18：20 完畢

 4) 引領(lǐng)觀眾進場入座9日 18：40 完畢 

5)搬運器材9日 14：50 完畢 

6) 舞臺搭建工作 9 日 15：00 完畢 

7) 燈光安裝調(diào)試工作9日 17：00 完畢

8) 音箱設(shè)備調(diào)試工作9日 17：00 完畢 

9） 化妝室換衣間安排工作9 日 16：30 完畢