書(shū)友會(huì)“三周年”慶祝晚會(huì)策劃書(shū)

晚會(huì)目的：“園中葵”書(shū)友會(huì)自2008年11月成立，經(jīng)過(guò)三年的努力，書(shū)友會(huì)的各種規(guī)章制度正在逐漸完善，而且書(shū)友會(huì)的各項(xiàng)工作開(kāi)展都很順利，為了慶祝“園中葵”書(shū)友會(huì)成立三周年，并且有效的鍛煉大學(xué)一年級(jí)新生的各種能力，給機(jī)械工程系增添校園活力，特此策劃了本次活動(dòng)。          

晚會(huì)主題：“三周年慶典”晚會(huì)

擬舉辦時(shí)間：2011年11月25日晚6：30入場(chǎng)，7：00正式開(kāi)始，8：30結(jié)束

擬舉辦地點(diǎn)：圖書(shū)館五樓大會(huì)議室

參加人員：全體書(shū)友會(huì)成員以及廊坊職業(yè)技術(shù)學(xué)院動(dòng)科系墨翰書(shū)法社，并邀請(qǐng)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

列席人員：暫定

此次晚會(huì)分為：

一、導(dǎo)演組：主要負(fù)責(zé)此次晚會(huì)的整體規(guī)劃

二、節(jié)目組：針對(duì)各類型節(jié)目進(jìn)行排練，保證節(jié)目質(zhì)量

三、舞臺(tái)設(shè)計(jì)組：負(fù)責(zé)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)、布置及會(huì)場(chǎng)人員安排

四、彩排組：對(duì)節(jié)目進(jìn)行整體效果編排，對(duì)整臺(tái)晚會(huì)進(jìn)行評(píng)估

五、后勤組：負(fù)責(zé)晚會(huì)的宣傳、并邀請(qǐng)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人、并負(fù)責(zé)晚會(huì)時(shí)的各種服務(wù)工作

六、音響組：負(fù)責(zé)音響的調(diào)試、電腦操控等

七、文字組：負(fù)責(zé)晚會(huì)所有資料的提供、整理

八、應(yīng)急組：處理預(yù)計(jì)之外的情況

九、攝影組：暫定

十、主持人組：暫定

“三周年”晚會(huì)流程

1、落實(shí)策劃準(zhǔn)批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作。

2、場(chǎng)地、背景應(yīng)在下午前布置好。

3、音響、燈光設(shè)備要提前調(diào)備好。

4、參加人員入場(chǎng)

5、列席人員入場(chǎng)

6、由主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始

7、介紹晚會(huì)出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓

8、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為本次晚會(huì)致開(kāi)幕詞

9、節(jié)目有序的上臺(tái)表演

10、表演節(jié)目全部結(jié)束，主持人宣布晚會(huì)結(jié)束、列席人員退場(chǎng)、觀眾退場(chǎng)

11、請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)列席人員，書(shū)友會(huì)成員，以及邀請(qǐng)嘉賓合影留念

晚會(huì)前期工作具體流程

1、節(jié)目組自10月19日下午啟動(dòng)，節(jié)目種類有①舞蹈 ②歌曲 ③小品 ④相聲 ⑤朗誦 ⑥武術(shù) ⑦笛子獨(dú)奏

節(jié)目組組長(zhǎng)：

2、彩排組11月13日啟動(dòng)，準(zhǔn)備第一彩排11月16日下午5點(diǎn)，第二次彩排11月23日下午5點(diǎn)，25日中午12：30進(jìn)行最后走臺(tái)

3、舞臺(tái)設(shè)計(jì)組21日啟動(dòng)，23日中午進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置裝扮

4、后勤組：11月9日啟動(dòng)

5、音響組：11月16日啟動(dòng)

6、主持人組：11月6日啟動(dòng)

 
晚會(huì)中期工作具體流程

1、嘉賓的邀請(qǐng)涵提前制做并提前三天發(fā)送

2、制作好嘉賓牌、等牌子

3、確定臺(tái)后、現(xiàn)場(chǎng)維持紀(jì)律的人員

4、確定晚會(huì)所需的器材：

1)音響設(shè)備（包括電腦、麥克風(fēng)）

2）氣球X個(gè)

3）其他表演道具視具體而定

晚會(huì)的后期工作具體流程

1.表演節(jié)目的人員必須提前兩個(gè)節(jié)目到場(chǎng)簽到。（負(fù)責(zé)好表演人員的聯(lián)系情況）

2.表演時(shí)需要伴奏的必須在晚會(huì)前把伴奏交到

3.如遇到不可預(yù)知狀況時(shí)應(yīng)做好晚會(huì)的延遲工作，及時(shí)利用廣播播放晚會(huì)的延遲時(shí)間做好應(yīng)急方案

5.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如出現(xiàn)突發(fā)狀況要求主持人隨機(jī)應(yīng)變，把現(xiàn)場(chǎng)的氣氛帶動(dòng)高潮，避免冷場(chǎng)現(xiàn)象的發(fā)生

6.在晚會(huì)的每一個(gè)環(huán)節(jié)里，后勤人員必須積極配合主持人的工作

7.表演時(shí)使用的設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，技術(shù)人員要及時(shí)修理好，以免造成演員的正常發(fā)揮能力

9.當(dāng)場(chǎng)下出現(xiàn)混亂、吵鬧時(shí)，工作人員要整頓現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律問(wèn)題，利用適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)把氣氛帶到高潮

10.做好突發(fā)事件的應(yīng)急方案

11、晚會(huì)結(jié)束后的離場(chǎng)工作，離場(chǎng)工作一定要維持紀(jì)律，以免造成擁擠

12、背景的拆除以及各種器材的收拾

13、現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生要及時(shí)打掃干凈

最后讓我們預(yù)祝本次晚會(huì)取得完滿成功！