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皇延酒店開業(yè)慶典策劃方案

發(fā)布日期:2015-05-05  發(fā)布員:濟南慶典公司

皇延大酒店開業(yè)慶典策劃方案
 
   為了迅速將本酒店的戰(zhàn)略優(yōu)勢推向市場,迅速在特定消費群體中建立權(quán)威的品牌形象,特此草擬“皇延大酒店開業(yè)慶典草案”。詳情請見下方:
 一、開業(yè)主題
 皇延讓人感覺是一種隆重豪華。本酒店的開業(yè)主題是:“皇宮享受——皇延酒店”。
 皇延大酒店至顧客歡迎詞
“以您為先”是我們的一貫承諾,“皇宮享受”是我們的經(jīng)營宗旨。全體訓(xùn)練有素的員工,將時刻以笑臉相迎,重視您的想法,關(guān)心您的需要,愿為您提供更多、更好、更有情趣的生活空間!
謹(jǐn)祝閣下居住愉快!
衷心期待您再次光臨!
 皇延大酒店簡介
 ■ 古典皇宮,帶給您的是愉快的心境,精良的設(shè)備,周到、熱情的服務(wù),使您每天都有好心情.
  ■ 皇延大酒店是四星級旅游涉外酒店。位于~,有一座風(fēng)格獨特、外觀別致的12層大樓,那就是皇延大酒店。
  ■皇延大酒店營業(yè)面積25000多平方米,擁有高標(biāo)準(zhǔn)豪華客房、其中有豪華總統(tǒng)套間、豪華標(biāo)準(zhǔn)間等。
 
二、慶典周期
 慶典周期為2天,重點時間為:
 第一天:4月18日的開業(yè)慶典、晚上河源新聞發(fā)布以及下午的文藝活動。
 第二天:4月19日的對外宣傳以及派發(fā)宣傳資料。主要活動地點:河源市及各縣城。
 三、慶典儀式
 1、展示廳內(nèi)布置:
     皇延大酒店室內(nèi)布置主要體現(xiàn)兩主題:一個是“皇宮享受,隆重開業(yè)”,一個是“皇延大酒店的企業(yè)理念,企業(yè)品牌形象”。
 ① 店內(nèi)POP:(拉花、氣球)
       重點是用拉花、氣球裝點酒店大廳來烘托酒店的開業(yè)喜慶氛圍;利用小氣球及彩布的視覺沖擊力度,并且從整體介紹我們酒店所有的經(jīng)營項目的主要賣點所在。
 ② 影像效果:(酒店的室內(nèi)居住情況展現(xiàn)在大屏幕電視上)
       重點是利用影像音效來展示本酒店優(yōu)越居住環(huán)境,給前來咨詢的消費者提供視覺和聽覺的沖擊效果,并且烘托酒店大廳的整體展示氛圍。
 ③ 禮儀小姐:
       我們要借助人力資源來營造一種溫馨浪漫舒適環(huán)境,使前來咨詢的消費者很容易的身臨其境感受到家里溫馨的氣息。
 2、大堂布置:
     慶典當(dāng)天我們要借助酒店的扶梯、一樓大廳、門前小廣場來進(jìn)行統(tǒng)一裝點,使我們的開業(yè)慶典有一個連貫的視覺效果,借此我們可以全面的提升我們企業(yè)的品牌形象和充分的營造開業(yè)氛圍。
 ① 酒店前廣場:
      A:紅色氣充拱型門。
     在皇延大酒店門前放置一個直徑15米的紅色氣充拱門,在拱門的上方懸掛開業(yè)條幅,來增加開業(yè)當(dāng)天的喜慶氛圍。
      B:升空熱氣球。
     預(yù)計4個直徑2米的升空氣球圍繞在皇延大酒店廣場周圍,并且懸掛彩色垂幅,上面張貼本酒店開業(yè)的系列祝福語句。(內(nèi)容可以圍繞本中心的開業(yè)賀詞、本中心項目賣點來對過往行人進(jìn)行展示和通告。)
 C:專業(yè)音響營造喜慶氛圍。
     我們聘請專業(yè)調(diào)音師以及專業(yè)音響設(shè)備,來全面提升增加開業(yè)當(dāng)天的音響氛圍,并且準(zhǔn)時保證本中心在慶典前、慶典中、慶典后的各種音效素材。
 D:專業(yè)主持人主持儀式。
     我們可以借助電視臺來聘請專業(yè)權(quán)威的儀式主持人。從細(xì)節(jié)進(jìn)一步來塑造我們企業(yè)的品牌形象,和提升皇延大酒店的開業(yè)慶典質(zhì)量。
 E:慶典全程攝像。
     我們公司提供2臺專業(yè)的攝像設(shè)備,從不同時間和空間角度進(jìn)行開業(yè)慶典全程錄象攝制。并且通過后期制作來剪輯成為精美的VCD光盤供貴公司用來資料儲備、贈送重要嘉賓。使其從不同角度感受到皇延大酒店企業(yè)文化內(nèi)涵。
 F:皇家禮炮。
     當(dāng)主持人宣布開業(yè)的重要時刻),我公司在酒店大門側(cè)發(fā)放八枚彩彈,寓示皇延大酒店的生意:發(fā)久發(fā)。
 G:豎條幅。
       我公司在得到城管的認(rèn)可后,貴公司有必要在皇延大酒店的主體樓從上至下懸掛酒店開業(yè)優(yōu)惠宣傳條幅(紅色條幅即可,因為是臨時性的布置沒有必要制作成彩色圖案的噴繪。)。
② 一樓大廳:大廳總是給的第一感覺,所以在酒店一樓大廳我們主要設(shè)置關(guān)于本酒店的品牌形象(1個)和房間展示的X展架(2個)。在扶梯入口和電梯入口處我們需要設(shè)置明顯的小氣球裝飾品(金布加小氣球)。
在一樓大廳安排二個禮儀小姐,主要是用來有效免費派發(fā)皇延大酒店開業(yè)資料。
③ 扶梯:我們借助酒店扶梯兩側(cè)的扶手,可以用小三色氣球柱來進(jìn)行整體包裝充 分體現(xiàn)出本酒店開業(yè)的喜慶氛圍。
3、慶典儀式流程:(具體開業(yè)時間待定)
◆ 在開業(yè)前一天9:00——22:00:我們在皇延大酒店進(jìn)行開業(yè)現(xiàn)場布置(堂內(nèi)、堂外);
◆ 開業(yè)當(dāng)天7:10——8:00:整體驗收。主要針對堂內(nèi)宣傳品的綜合效果布置的驗收;堂外廣場的拱門、條幅、升空氣球、慶典物品、主持人、禮儀小姐、音響設(shè)備以及所有關(guān)于開業(yè)慶典工作人員的到位驗收。
◆ 開業(yè)當(dāng)天 —— ,由專業(yè)音效師進(jìn)行音樂效果鋪墊、造勢和聚集開業(yè)人氣,營造開業(yè)喜慶氛圍。工作人員按序指引有關(guān)重要嘉賓進(jìn)場。
◆ :主持人宣布皇延大酒店開業(yè)慶典開始,并且依照本時間流程控制時間,依次進(jìn)行以下項目。
◆ —— :皇延大酒店總經(jīng)理致開業(yè)詞和歡迎詞;先由主持人介紹本公司領(lǐng)導(dǎo),由禮儀小姐在背景音樂下領(lǐng)引總經(jīng)理上臺致詞。
◆ —— :邀請部分嘉賓致賀詞;先由主持人介紹嘉賓再由禮儀小姐在背景音樂下領(lǐng)引嘉賓上臺致詞。
◆ —— :本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部分重要嘉賓開業(yè)剪裁;在剪裁瞬間同時在酒店大門側(cè)打響九發(fā)禮炮。
◆ —— :由禮儀小姐領(lǐng)引各嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)至酒店門前,并且舉行酒店揭牌儀式(揭牌時間為: )。在揭牌一瞬間,由工作人員施放彩炮,為本酒店開業(yè)增添炮竹的喜慶氛圍。
◆ :在“喜炮”聲中主持人宣布慶典儀式結(jié)束,并且由禮儀小姐領(lǐng)引貴嘉賓和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入酒店內(nèi)進(jìn)行有序參觀。并且由本酒店經(jīng)理進(jìn)行服務(wù)介紹。最后再由禮儀小姐領(lǐng)引相關(guān)人士進(jìn)入客房休息。
◆ 于當(dāng)日中午,安排組織領(lǐng)導(dǎo)、各界名人嘉賓、媒體記者等進(jìn)入————就餐。
特別注明:
1、在此開業(yè)過程中(開業(yè)當(dāng)天 —— ),由專業(yè)音效師穿插造勢,用音效營造開業(yè)喜慶氛圍。
2、在開業(yè)過程中的禮儀小姐領(lǐng)引嘉賓上臺致賀詞。其中禮儀小姐的服飾要求:身著統(tǒng)一禮儀服裝、身佩開業(yè)綬帶、右腕佩黃色鮮花。
3、2位專業(yè)攝像師從不同時間和空間角度進(jìn)行全程開業(yè)慶典攝制錄像,并且剪輯制作電視專題(方便相關(guān)媒體進(jìn)行新聞報道)和精美VCD光盤(供本公司保存或饋贈重要人士)。
4、在開業(yè)當(dāng)天聘請媒體新聞記者以新聞稿和專版稿的形式進(jìn)行跟蹤報道,并在媒體上輪流發(fā)表刊出。
四、慶典工作人員以及臨時崗位職責(zé)
1、慶典總指揮:1名(皇延大酒店經(jīng)理級人仕)。
主要負(fù)責(zé):① 慶典前現(xiàn)場布置規(guī)劃以及效果調(diào)整;
② 協(xié)調(diào)各小組工作內(nèi)容和工作進(jìn)度;
③ 不定期檢查現(xiàn)場布置效果,及時落實到人并給于修整;
④ 慶典中細(xì)節(jié)問題和隨機問題的處理;
⑤ 掌控整個慶典活動的時間安排和調(diào)整;
⑥ 協(xié)調(diào)慶典公司工作,保障順利交接;
⑦驗收慶典現(xiàn)場布置效果。
2、禮儀小姐:8名。
主要負(fù)責(zé):① 慶典前現(xiàn)場布置;
② 慶典儀式當(dāng)中的剪裁、揭牌、領(lǐng)引、服務(wù)工作。
3、慶典服務(wù)人員:3名。(振雄禮儀公司工作人員)
主要負(fù)責(zé):① 慶典前現(xiàn)場布置;
② 慶典中瑣事處理;
③ 輔助慶典總指揮的工作安排。
說明:
1、所有參加慶典的工作人員都要保持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的禮儀形象、準(zhǔn)確的通訊設(shè)備、快捷的執(zhí)行力度。
五、廣告支持
A:軟媒體宣傳:印刷10萬宣傳單在河源及縣城內(nèi)派發(fā)
B:電視媒體宣傳:開業(yè)前一個星期在河源電視臺播放關(guān)于皇延大酒店開業(yè)信息。
C:手機SP短信宣傳:
以手機短信息的方式,告之河源縣市民中有消費能力的目標(biāo)群體(暫定5萬條),內(nèi)容為:“皇延大酒店”的開業(yè)訊息。
六、其他準(zhǔn)備物料
1、需設(shè)計和制作的內(nèi)容:
1)酒店的部分CI:名片、便簽紙、工牌、指引牌;(按實際要求確定數(shù)量)
2)皇延大酒店的宣傳三折頁;(我公司推薦數(shù)量為1萬份)
3)皇延大酒店開業(yè)宣傳單頁;(我公司推薦數(shù)量為3萬份)
4)開業(yè)用仿真大炮八枚
5)首期電視媒體廣告;
6)開業(yè)用主席臺10米X5米;
7)正宗山西威風(fēng)鑼鼓隊(20人操作);
8)廣州二級軍樂隊(20人操作);
9)X展架設(shè)計;
10)條幅設(shè)計(一樓門頭條幅、廣場條幅、戶外條幅、主體大樓條幅);
11)市級醒獅隊(4頭獅15人操作);
11)簽到臺(出租)
12)主持臺(出租)
13)簽到臺臺花2束
14)主持臺臺花1束
15)紅地毯(300平方)
16)花牌(8個)
17)花藍(lán)(60個)
18)簽 到 本(桃木精裝型)
19)氫氣球下面有豎幅(4只)
20)貴賓指路牌(5個)
2、需的物品和準(zhǔn)備的:
1)揭牌用的紅綢1塊;
2)慶典現(xiàn)場派送的小禮品(內(nèi)容待定);
3)胸花200個
4)開業(yè)禮儀人員佩帶的綬帶8條;
5)剪彩用品8套;
6)彩色中型氣球500個、彩色小型氣球600個、拉花20條、彩色三角旗2000米;
7)進(jìn)口音效設(shè)備1套(六箱);
8)金布(200米)
3、需聯(lián)合的媒體和公司:
1) 河源電視臺(振雄公司邀請)
2) 河源晚報(振雄公司邀請)
3) 河源日報(振雄公司邀請)
七、慶典費用明細(xì)
依照皇延大酒店確定的最后要求,振雄禮儀公司才最后確定項目及價格 
 
標(biāo)簽: