當今許多商家在舉辦商業(yè)演出、慶典晚會、慶典活動等大型公共活動場所時,除了在策劃方案上無可挑剔之外,天氣也是影響著活動是否成功的一個至關重要的因素.因為如果在活動日期的選擇方面正好處于多雨季節(jié),那么就應該考慮雨水較多,甚至可能會出現(xiàn)臺風等惡劣天氣情況的出現(xiàn).

 

    那么在日期不能更改的情況下,必需在指定的時間舉辦演出、慶典晚會、慶典活動等時,那對于活動執(zhí)行方就應該要為本場活動作出必要的預備方案,在保證活動不受較大影響的情況下最大化利益的情況下,保證活動的正常進行.接下來就讓我們上海慶典公司的策劃師們來現(xiàn)身說法,將我們通常在執(zhí)行戶外活動時為活動做的預案準備工作:

 

    第一:待活動時間、地點確定之后將確定指定人員對于活動期間(包括活動前一天以及活動結束后一天)的天氣情況并及時通報活動組委會.并及時提醒活動當天到場人員注意自帶雨具、遮陽物品、保暖防暑物品等.

 

    第二:對于戶外活動場地應該及時做好防雨、防風、防降溫、防暴曬等預防措施的準備工作.提前為活動準備好相對數(shù)量的桁架大棚、降溫工具、取暖器、一次性雨衣等物品.

 

    第三:在整場活動執(zhí)行期間應該保證活動現(xiàn)場有足夠的工作人員來完成本次的露天演出、慶典晚會、慶典活動、客戶答謝會等.

 

    第四:在活動有需要的情況下,還應該指定專人負責相關人員的就餐以及活動期間的住宿問題.

 

    如果您對自己的活動策劃以及執(zhí)行工作有信心完成的話,那么希望今天我們所分享的預案,能為您帶來些許的幫助;反之,如果您對活動策劃以及活動執(zhí)行并不是那么熟悉也沒有信心的話,您也可以與我們上海精覺傳播機構聯(lián)系,為您的活動、會議做好一站式的服務工作.相信我們的專業(yè)能為您省心省時省金.