當你想舉辦一次周年慶典活動,在執(zhí)行活動之前,你可以制定一份周年慶典策劃方案,下面是我根據(jù)多年的經(jīng)驗教你如何將方案做的盡善盡美.

    一、周年慶典的意義:周年慶典是企業(yè)在一段時間內(nèi)的回顧、總結(jié)和未來規(guī)劃,它是企業(yè)的一個里程碑,是企業(yè)邁向新目標的起點,對于企業(yè)來說有著相當重要的意義!

    其一是見證了企業(yè)的輝煌.大凡能走過五周年、十周年或者二十周年、五十周年等的企業(yè),本身就是對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一種證明.

    其二是鼓舞士氣,對于能走過一個周期的企業(yè)來說,有許許多多的老員工了,對老員工的肯定和對新員工的鼓舞,極大的提升了企業(yè)文化.

    其三是對外樹立良好的品牌和公關形象,公司周年慶典是客戶、社會對公司的肯定,一次正面宣傳的大好機會.其四是能夠借公司周年慶典促進銷售,這種多用在零售行業(yè).無論是哪種意義,對于企業(yè)來說,都是相當有效的.

    二、周年慶典的內(nèi)容:包括周年慶典策劃、周年慶典演出、周年慶典服務和周年慶典執(zhí)行等.

    1、周年慶典策劃:周年慶典策劃是舉辦周年慶典活動的基礎,一切活動皆離不開前期策劃,相對于年會來說,周年慶典策劃提出了更高的要求.慶典策劃時必須對慶典活動背景做充分認識,并進行慶典全局的定位和創(chuàng)意.

    2、周年慶典演出:周年慶典演出較年會演出會更加的高端、隆重,這點主要體現(xiàn)在以下幾個方面.

    其一是年會節(jié)目編排上,周年慶典的員工節(jié)目編排所花費的時間和人力、物力都有所增加,有些公司為了十周年慶典,甚至提前一年就開始了員工節(jié)目編排;

    其二是專業(yè)年會演出節(jié)目,在外請演出上大多會請到一些重量級節(jié)目甚至一級明星;

    其三是在舞美設計上有了更高的要求.總之周年慶典演出是大型演出活動,它是周年慶典的主要形式之一.

    3、周年慶典服務:周年慶典服務包括各類慶典用品提供、慶典禮儀接待、慶典場地餐飲食宿安排、周年慶典禮品等.周年慶典服務過程中不僅需要提供良好的產(chǎn)品,更體現(xiàn)在周年慶典公司的服務團隊上.

    4、周年慶典執(zhí)行:慶典執(zhí)行是慶典策劃得以實施地根本.由于周年慶典活動大多屬大型活動,所以對于執(zhí)行經(jīng)驗豐著較高的要求.大型周年慶典活動在實際實施中會考慮到很多方面的情況:例如慶典的時間、地點、天氣、交通食宿、大型活動的申請和登記、現(xiàn)場的流程控制、現(xiàn)場的設控制、演員調(diào)度、臨時突發(fā)事件、危機公關等等.

    三、上海周年慶典公司的服務流程:公司周年慶典屬大型公關活動,周年慶典公司在承辦時應該有規(guī)范的服務流程.

    1、面訪溝通:周年慶典策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項目和公司背景;

    2、建立合作意向:雙方在充分了解后,建立合作意向,周年慶典公司對公司周年慶典活動做深入的構(gòu)思和策劃;

    3、周年慶典策劃初案:在確定合作意向后,我們會成立專門的項目組,就本次周年慶典活動做框架性的創(chuàng)意和策劃;

    4、周年慶典服務合同的簽訂:周年慶典策劃初案得到了客戶方的基本認可后,雙方簽訂慶典服務合同并支付首付款;

    5、周年慶典執(zhí)行方案的確認:在策劃初案的基礎上進行深入、細致的執(zhí)行方案確認;

    6、項目進度安排:在周年活動舉辦前要進行各項工作的籌備和確認,物料制作、演員選定、演出編排、布展等;

    7、周年慶典執(zhí)行:慶典活動現(xiàn)場,幾大項目小組全程執(zhí)行,確保周年慶典活動萬無一次;

    8、撤場,慶典活動圓滿結(jié)束:周年慶典活動舉辦完畢后,清理現(xiàn)場,結(jié)清款項,慶典圓滿結(jié)束,進行下次合作.