活動主題:2015年元旦晚會

    活動目的:時間如白駒過隙,轉眼間2015年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺.2015年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,融親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對踏上新旅途的大一新生致以熱烈的歡迎.

    活動時間: 2014年12月23日

    活動地點:藝術樓小劇場

    活動面向對象 :網(wǎng)絡傳媒系全體師生

    邀請嘉賓 :校領導其他系領導及老師、本系領導、各院系團學會主席、團副.

    元旦晚會

    活動流程:

    前期準備階段(12月1-12月13)

    1.購買物資:購買嘉賓吃的零食以及圣誕樹、入場箭頭貼紙、氣球等舞臺裝飾用品.通知各班班長與團學會統(tǒng)一購買道具、蘋果、以及搞活動時用的水果.

    2.宣傳工作:在教學樓及金海岸各貼出一副大海報,告知全院學生(12月2號前貼出來).制作邀請嘉賓的邀請涵并在12月16號前送到.

    3.節(jié)目準備:通知各班文娛委員立即著手排練本班節(jié)目,節(jié)目形式不限,但要求節(jié)目內(nèi)容健康,積極向上,體現(xiàn)大學生青春、活潑的特色.大一每班至少準備一個,大二可班級合作選出2-3個節(jié)目,表演節(jié)目時間不低于3分鐘,不多余7分鐘,五分鐘為最佳.另外通知邀請的社團準備節(jié)目.

    4.開場舞:由全團學會人員組成,集體參加表演,情況特殊者可請假.各節(jié)目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,注:12月17號下午為元旦晚會全部節(jié)目篩選時間,地點另行通知.12月24號上午在小劇場為正式彩排時間(輔導員、主席團、書記團負責整體調配和審核)

    5.主持人:在各班中采取推薦或者自愿報名的方式在11月26號參加競選,競選出兩男兩女(如果實在沒有合適人選,就盡快請主播系的同學來主持.).同時要在第一次篩選前寫好主持人演講臺詞并制成卡片再有在經(jīng)過第一次篩選之后設計和制作節(jié)目單.

    6.對晚會的座位進行規(guī)劃和合理安排,并安排好座位.

    7.對晚會節(jié)目的評獎評優(yōu)和班級表現(xiàn)的評獎評優(yōu)設置出獎項以及準備好獎品、榮譽證書.

    8.禮儀:挑選出4-6名禮儀小姐,并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水在23號要準時到位.

    9.考勤:開場舞訓練時的考勤,彩排時的通知.

    10.活動物資的搬運以及到時展板的搬運.

    會場布置階段(12月24號07:30- 10:00)

    1、藝術樓進場:大門口插一面團學會的旗幟,粘貼一張元旦晚會的大海報.從藝術樓大門口地上每隔三米粘貼一個印有網(wǎng)絡系logo的箭頭直到小劇場.

    2、在走廊的兩邊粘貼簽字版(紙質),進場前觀眾可以簽字留言拍照留念.

    3、用氣球、彩紙、熒光棒裝飾舞臺周邊.

    【晚會開始】

    1、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

    2、領導發(fā)表講話

    3、對全年我系優(yōu)秀學生頒獎

    4、開場舞(網(wǎng)絡傳媒系團總支學生會干部表演);

    5、安排的節(jié)目進行演出

    6、邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價.并進行優(yōu)秀節(jié)目和優(yōu)秀班級評比的頒獎.

    7、對贊助商進行感謝(可以設置在節(jié)目表演中)

    8、 宣布布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學會成員留下幫忙清理現(xiàn)場,表演人員和工作人員留影;

    9、整體流程:13:10觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒→13:30頒獎儀式→14:30晚會正式開始

    晚會進行時的工作人員及工作安排

    1、導演組 :主席團、書記團

    a) 確定晚會邀請的嘉賓并且監(jiān)督及時送出請柬.

    b) 負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價.

    c) 負責把所有嘉賓迎接并安排就座.

    d) 總體籌劃、策劃、聯(lián)系.

    e) 總體安排、現(xiàn)場調度

    f) 主持人的確定

    2、節(jié)目組:文娛部

    a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

    b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

    c、準備好晚會所需的一切服裝道具

    3、宣傳組:宣傳部

    a) 邀請函的設計

    b) 利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

    c) 觀眾入場前的簽字版設計

    d) 負責現(xiàn)場攝影、照相等

    e) 負責晚會現(xiàn)場布置、

    4、后勤組:學習部、組織部、心理部.

    A)責會場后勤保障

    B)導觀眾進退場、維持會場秩序

    5、機動組:體育部、辦公室、監(jiān)察部

    任 務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況

    6、現(xiàn)場組:體育部、監(jiān)察部

    A)負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位 )

    b、負責晚會演員的服務工作

    c、負責晚會燈光及幕布 現(xiàn)場燈光、音響安排

    7、秩序組:組織部

    任務: 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

    8、禮儀組:心理部

    任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

    9、外聯(lián)組:外聯(lián)部

    a) 聯(lián)系贊助商

    b) 負責與贊助商協(xié)調

    c) 負責贊助物品的聯(lián)系和保管

    資金問題

    本次活動的經(jīng)費來源以審批資金為主.贊助資金為輔,在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費支出,靈活調配財務預算.

    可行性分析

    1、本次活動是在迎新等晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性.

    2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學院相關部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性.

    3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會.從內(nèi)容和質量上保證了活動的可行性.

    4、本次晚會系部非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,從資金上保證了活動的可行性.