旅游推介洽談會(huì)活動(dòng)策劃方案:
一、會(huì)議活動(dòng)流程
8:30--9:15 暖場(chǎng)音樂(lè)及VCR(宣傳)+腰鼓表演
8:50--9:10 禮儀迎賓、茶歇
1、嘉賓于停車(chē)區(qū)域下車(chē),專(zhuān)人指引司機(jī)停放車(chē)輛,嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下進(jìn)入洽談區(qū)休息;
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)腰鼓表演,烘托熱烈氣氛;
3、媒體記者直接就坐會(huì)場(chǎng).
9:10-9:15 貴賓進(jìn)場(chǎng)、入座,領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng),并由禮儀小姐引領(lǐng)入座.
9:15-9:25 主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹本次活動(dòng)情況及主要與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓
9:25-9:30 領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)幕
9:30-9:50 領(lǐng)導(dǎo)致辭
9:50-9:55 主持人介紹貿(mào)易洽談簽約儀式,宣讀簽約儀式企業(yè)及邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)
9:55-10:10 簽約儀式
10:10-10:15 主持宣布簽約儀式完畢,進(jìn)行下一項(xiàng)議程
10:15-10:20 XX旅游宣傳VCR欣賞
10:20-10:30 領(lǐng)導(dǎo)介紹XX二日游及主要景點(diǎn)及XX文化
10:30-10:40 領(lǐng)導(dǎo)參觀
10:40-11:30 業(yè)務(wù)洽談,產(chǎn)品展示
11:30-13:00 午宴
13:00-14:00 午間休息
14:00-17:30 貿(mào)易洽談、產(chǎn)品展示、旅游資源介紹
17:30 活動(dòng)結(jié)束
二、會(huì)議活動(dòng)安全預(yù)案
1、活動(dòng)前一天開(kāi)展消防檢查,且明確意外發(fā)生時(shí)的安全撤離路線;
2、活動(dòng)前一天完成用電線路檢查,對(duì)于有可能觸及的電線線路必須放置醒目提示,并做出保護(hù)措施;
3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用電管理必須規(guī)范,插座插頭必須放置來(lái)賓不易接觸之處,并且設(shè)置醒目提示;
4、現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須統(tǒng)一佩帶工作證件,安排領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓休息就坐;
5、預(yù)備消暑藥品及飲用水,安排現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)值醫(yī)務(wù)人員;
6、活動(dòng)送至公安消防部門(mén)備案;
7、雨天規(guī)避:將在主會(huì)場(chǎng)搭建遮雨大棚.
