每舉辦一次開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),其中付出的人力物力精力是不可衡量的.在籌備的過(guò)程當(dāng)中要按程序來(lái)進(jìn)行,慶典開(kāi)始以后,工作就應(yīng)當(dāng)按照事先的計(jì)劃來(lái)進(jìn)行,工作人員按照各自分工分頭開(kāi)展工作,具體有以下三大步驟:
(一)接待賓客
賓客到來(lái),接待人員應(yīng)立即以禮歡迎,并引導(dǎo)到休息室.需要簽到的應(yīng)當(dāng)讓賓客在簽到簿上簽到.賓客到來(lái),有東道主親自迎接,并配貴賓交談、休息,等待典禮開(kāi)始.
(二)檢查巡視
在開(kāi)業(yè)慶典臨近開(kāi)始時(shí),要檢查一下各方面工作是否完備,重要的賓客是否到齊.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理.時(shí)間一到即請(qǐng)東道主、貴賓和有關(guān)人員入場(chǎng)就位.
(三)程序進(jìn)行.
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)由主持人宣布開(kāi)始后,按順序進(jìn)行.開(kāi)始可用鳴炮、鼓掌或奏樂(lè)烘托氣氛,然后宣布主要客人的名單,再一次致辭發(fā)言和其他活動(dòng),最后宣布禮成.
