嬰兒新品發(fā)布會策劃與會場布置:
一、會場的選擇標準
1、會場至少容納400-500人之間;
2、會場(酒店)離展廳較遠,可選擇市外山莊;
3、會場(酒店)選擇;4星級以上為宜;
4、會場(酒店)要求自帶大型餐廳為宜;
5、會場的多媒體配置要完善,提前調(diào)試好;
6、會場工作人員的服務(wù)要到位,提前溝通好.
二、會場的宣傳布置
1、酒店大門口LED字幕宣傳和指示牌擺放;
2、條幅:訂貨會、主題、歡迎、企業(yè)標語等;
3、X展架或易拉寶的設(shè)計和擺放;
4、獎品、紀念品、新品、證書等的實物堆放.
三、會場的氣氛營造
1、從酒店門口到會場路線的引導(dǎo)布置;
2、展廳拱門、會場門口的精心布置;
3、會場座位的布局和擺放-凝聚人氣和磁場;
4、會議資料、糖果、水、鮮花、紙筆、報紙等;
5、音響數(shù)碼設(shè)備準備齊全,并做好調(diào)試;
6、講師或主持人對會場氣氛的掌握;
7、會議音樂的準備、音響、視頻的配合.
四、會場的現(xiàn)場把控
1、按照會議流程進行,控制好節(jié)奏和時間;
2、主持人和講師把控現(xiàn)場學(xué)員的情緒及互動;
3、會議紀律的宣布和善意有趣的獎懲;
4、做好防止意外發(fā)生的心理準備及應(yīng)對措施;
5、對客人或?qū)W員提問的應(yīng)答技巧.
