年會(huì)演出活動(dòng)策劃要注意哪些?
年會(huì)活動(dòng)策劃公司在舉辦活動(dòng)的時(shí)候要注重的地方也很多.比如說(shuō)活動(dòng)創(chuàng)意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等.還有就是活動(dòng)的舞美設(shè)計(jì):比如說(shuō)活動(dòng)的舞臺(tái)3D設(shè)計(jì),會(huì)場(chǎng)平面設(shè)計(jì)、宣傳畫冊(cè)設(shè)計(jì)等.活動(dòng)的影視視頻:比如說(shuō)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)播放企業(yè)宣傳片、或者企業(yè)微電影等等.活動(dòng)的演藝節(jié)目也是活動(dòng)的重中之重:用什么節(jié)目合適?用什么主持人更契合活動(dòng)?更契合企業(yè)?這些都是上海年會(huì)活動(dòng)策劃公司在舉辦活動(dòng)的時(shí)候需要仔細(xì)思考的問(wèn)題.
年會(huì)活動(dòng)策劃公司想要成功舉辦一個(gè)公關(guān)活動(dòng),需要注意以下幾點(diǎn):
創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃
活動(dòng)的創(chuàng)意,是舉辦一個(gè)讓人印象深刻的活動(dòng)的前提條件,年會(huì)活動(dòng)策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔,才能帶來(lái)一個(gè)閃亮的亮點(diǎn),使得活動(dòng)在參加活動(dòng)的嘉賓腦海中印象深刻,這才算是一個(gè)成功的活動(dòng).
主題年會(huì)活動(dòng)策劃
好的主題對(duì)于公關(guān)活動(dòng)的作用就好比如畫龍點(diǎn)睛,使得活動(dòng)更加傳神,更加形象,主題定的好,活動(dòng)前期策劃就成功了一半,好的活動(dòng)主題使得活動(dòng)有了靈魂,活起來(lái)了.有了一個(gè)好的開頭,后續(xù)的設(shè)計(jì)和策劃就都是圍繞著這個(gè)愿的主題進(jìn)行策劃.所以,本次活動(dòng)舉辦的非常成功,參會(huì)嘉賓都印象深刻.
舞臺(tái)設(shè)計(jì)
舞臺(tái)設(shè)計(jì)是以"舞臺(tái)"為標(biāo)的物的設(shè)計(jì),更細(xì)的說(shuō)以舞臺(tái)設(shè)備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統(tǒng)、戲服、戲妝為為標(biāo)的物的設(shè)計(jì).舞臺(tái)設(shè)計(jì)因?yàn)橹苯用鎸?duì)觀眾,而且也是活動(dòng)設(shè)置最直觀的描述,所以,任何一場(chǎng)活動(dòng),一個(gè)好的舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案至關(guān)重要.
其他設(shè)計(jì)
包括活動(dòng)宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)、企業(yè)畫冊(cè)設(shè)計(jì),邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、主背景設(shè)計(jì)等.
影視
企業(yè)宣傳片、活動(dòng)轉(zhuǎn)場(chǎng)視頻、企業(yè)微電影,都是一個(gè)公關(guān)活動(dòng)必不可少的部分.
演藝節(jié)目
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)表演的節(jié)目,節(jié)目的選擇就要根據(jù)年會(huì)活動(dòng)策劃公司的策劃思路來(lái)進(jìn)行選擇,一般節(jié)目都是一些幽默、風(fēng)趣的,節(jié)目符合活動(dòng)的目的,所以活動(dòng)舉辦的很成功,參會(huì)嘉賓也都很開心.
媒體
在一些活動(dòng)中,企業(yè)也許要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行媒體的報(bào)道,所以,一個(gè)成熟的公關(guān)年會(huì)活動(dòng)策劃公司應(yīng)該具備強(qiáng)大的媒體資源,在從前期活動(dòng)的造勢(shì)、和后期的活動(dòng)的招商,這些都需要媒體作為鋪墊.
活動(dòng)場(chǎng)地
場(chǎng)地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi).根據(jù)本次活動(dòng)規(guī)模的大小,選擇合適的場(chǎng)地.如果選擇在酒店舉辦,酒店有不同的星級(jí),從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō),重要的活動(dòng)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店.為了體現(xiàn)權(quán)威性,也可在當(dāng)?shù)刂ㄖ?nèi)舉辦.(由于審核程序繁瑣,企業(yè)可委托專業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃公司全程策劃籌辦)
現(xiàn)場(chǎng)管理
特別是一些大型的會(huì)議活動(dòng),往往因?yàn)閰?huì)嘉賓較多,所以對(duì)年會(huì)活動(dòng)策劃公司現(xiàn)場(chǎng)的把控能力就有非常高的要求.現(xiàn)場(chǎng)一千多人的活動(dòng)如何管理?如何不出亂子?如何精確預(yù)知活動(dòng)進(jìn)度?這些都是年會(huì)活動(dòng)策劃公司在舉辦大型活動(dòng)中需要考慮的問(wèn)題.
