2016年先進(jìn)表彰大會(huì)活動(dòng)策劃方案:
活動(dòng)時(shí)間
2016年3月30日13:58-16:00
活動(dòng)地點(diǎn)
香格里拉大飯店(二樓宴會(huì)廳)
活動(dòng)規(guī)模
300-400人左右
活動(dòng)目的
表彰具有突出貢獻(xiàn)的地市、縣公司及個(gè)人,樹典型、立榜樣,激勵(lì)員工士氣
通過(guò)本次活動(dòng)增強(qiáng)公司員工的凝聚力,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性
會(huì)議主持
聘請(qǐng)電視臺(tái)專業(yè)主持人或選擇公司內(nèi)部具有主持能力的員工
與會(huì)人員
省公司領(lǐng)導(dǎo)及代表
地市公司領(lǐng)導(dǎo)及代表
縣區(qū)支公司領(lǐng)導(dǎo)及代表
省公司方隊(duì)
地市公司方隊(duì)
縣區(qū)支公司方隊(duì)
現(xiàn)場(chǎng)布置
人保財(cái)險(xiǎn):會(huì)議主持 1人
現(xiàn)場(chǎng)指揮協(xié)調(diào)工作人員4人
北方廣告:3人(現(xiàn)場(chǎng)維持)
禮儀小姐:26人(二樓電梯口2人、簽到處2人、引領(lǐng)2人、拉條幅20人)
香格里拉:協(xié)調(diào) 1人
迎賓 2人
會(huì)務(wù)服務(wù):2人(會(huì)議中心)
宴會(huì)服務(wù):若干
攝 像 師:1人
攝 影 師:2人
人保財(cái)險(xiǎn)責(zé)任分工明細(xì):
前期準(zhǔn)備:
與會(huì)人員名單
活動(dòng)場(chǎng)地確定
現(xiàn)場(chǎng)操控人員確定,禮儀小姐提供
所有形象設(shè)計(jì)元素、內(nèi)容提供
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,主持人確定、錄象、攝像人員提供
會(huì)議用水、本、筆、紙巾
桌牌、胸卡、證書內(nèi)容、光榮榜內(nèi)容提供
員工領(lǐng)取禮品400份
等離子電視及播放設(shè)備2套、固定電話一部
現(xiàn)場(chǎng)操控:
領(lǐng)導(dǎo)接待工作
與廣告公司及香格里拉的溝通工作
香格里拉責(zé)任分工明細(xì):
前期準(zhǔn)備:
會(huì)議前的清掃工作
舞臺(tái)搭建
會(huì)議室、大廳及餐廳的桌椅擺放
電及電源的提供
會(huì)議室音響
茶歇物品準(zhǔn)備
人員:
停車場(chǎng)車位引領(lǐng)人員
一樓門口及電梯口接待人員
現(xiàn)場(chǎng)茶歇服務(wù)人員
與外對(duì)接人員
現(xiàn)場(chǎng)操控:
停車場(chǎng)車位引領(lǐng)工作
一樓大廳的引領(lǐng)工作
茶歇現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
現(xiàn)場(chǎng)物品提供
