第一、注意實際會場的實際面積及層高

 開會最主要的目的是讓會議講話人的內(nèi)容能夠傳達(dá)到會場每個地方，以及讓每個人都能夠清楚的聽到開會的內(nèi)容，我們要重點關(guān)注會場實際使用面積的大小，因為有時你得到的是會場的建筑面積，而實際使用面積可能要小得多，預(yù)訂的會場大小是否合適，必須要確保會場座位席數(shù)滿足與會人員使用；關(guān)注會場的層高和凈高是保證參會人員是否有有更舒適的參會環(huán)境。

 

 

第二、注意會場的交通和參會人員到達(dá)會場的交通工具

 會議酒店的選擇也是要注意地點和區(qū)域，首先必須要保證有便利的交通，這是為了能夠讓與會的嘉賓快速的到達(dá)場地，其次要了解大部分參會人員選擇什么交通工具到達(dá)會場，因為自駕車，火車高鐵，汽車或者飛機(jī)，選擇的區(qū)域的傾向性是不同，再次就是選擇安靜舒適的環(huán)境，周邊的人文設(shè)施也要是能夠滿足基本的會議需求，所以這些細(xì)節(jié)方面的東西都是需要我們考慮的。

 

 

第三、注意以前客戶對場地方的評價

 會場方之前能否提供良好的會議現(xiàn)場服務(wù)，在會議現(xiàn)場營造一種良好氣氛，能夠讓所有參會人員可以在輕松愉快的環(huán)境中開完會，讓參會人員可以留下深刻的印象，達(dá)到對企業(yè)形象的預(yù)期效果，這些都是預(yù)訂會場不可忽視的細(xì)節(jié)。