公司年會策劃的主題是指年會開展所圍繞的中心思想，一般它表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下來深刻的印象。
具體表現(xiàn)為：
1.通過輿論宣傳，擴(kuò)大企業(yè)知名度。
2.向公眾展示企業(yè)具有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。
3.通過邀請目標(biāo)群體建立良好的合作關(guān)系，為占領(lǐng)市場鋪平道路，為未來的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
一、在規(guī)劃年度會議時應(yīng)考慮時間因素
1.留意天氣預(yù)報，并就近期天氣情況事先諮詢氣象部門。選擇一個陽光明媚的吉日。
2.建設(shè)會議場地，完成各種配套設(shè)施、水、電、暖氣等硬件設(shè)施。
3.選擇主要客人和領(lǐng)導(dǎo)人可以出席的時間和大多數(shù)目標(biāo)可以參加的時間。
4.計劃在年會上邀請客人
二、年度會議規(guī)劃應(yīng)考慮場地因素
1.為年度會議計劃的地點通常位于企業(yè)的營業(yè)地點、目標(biāo)公眾的地點或大型會議場所的租賃地點。
2.為年度會議規(guī)劃的場地是否足夠，場地中的空間和會場以外的空間所占比例是否適當(dāng)。
3.會議地點的交通是否方便，停車位是否足夠。
4.年會場地的環(huán)境要精心規(guī)劃。年會的氣氛應(yīng)該以彩帶、氣球、標(biāo)語、橫幅和花籃來點燃，以表示祝賀。
確定誰將在年會上被邀請：邀請上級。引導(dǎo)提升和信譽;邀請潛在的，潛在的未來客戶;邀請同行業(yè)的人相互交流與合作。
