會展活動如何邀請到具有影響力的貴賓

　　邀請各類貴賓能使大會給與會者留下深刻印象，以下是一些比較可行的建議，協(xié)助大會籌備委員會邀到具影響力的貴賓：

　　（1）重點(diǎn)是活動的目的。每一個會展活動當(dāng)然是希望邀請到：①產(chǎn)業(yè)界的大腕；②學(xué)術(shù)界的翹楚；②管理界的大師；④政界的領(lǐng)導(dǎo)或是業(yè)界名人等。展覽或論壇的與會者，都希望能在繳納會務(wù)費(fèi)后，得到業(yè)界最新的信息。

　　（2）調(diào)查貴賓的背景。應(yīng)弄清安排的貴賓是屬于激勵型、學(xué)術(shù)則，還是教育型等。建議先取得貴賓的相關(guān)簡歷，如過去的演講經(jīng)驗(yàn)，或是過去名譽(yù)授獎等背景，這樣可以為大會找到好的貴賓。

　　（3）明確相關(guān)的細(xì)節(jié)。許多講員、貴賓的行程非常繁忙，一旦確定貴賓接受邀請，自然要將各種條件洽談清楚。例如，往來交通的費(fèi)用、食宿安排、演講費(fèi)用、相關(guān)的優(yōu)惠條件（如免除會務(wù)費(fèi)、參展費(fèi)等）。另外，一些需要貴賓配合的細(xì)節(jié)問題，也可一起敲定，如貴賓的活動形式、如何接待、發(fā)表文章的版權(quán)問題等。

　?。?）協(xié)助活動的相關(guān)細(xì)節(jié)。應(yīng)將所有流積的細(xì)節(jié)先行與講員、貴賓溝通，了解貴賓論文的發(fā)表方式，用何種器材，需要哪些配合，有哪些禁忌等，以使活動節(jié)目及議程順利進(jìn)行。