辦展方對展覽評估的內(nèi)容

　　辦展方評估一般由主辦方或承辦方自愿進行、自行組織，對照展覽目標來檢直展覽效果，目的是為了改進展覽項目管理水平，提高展覽項目的競爭力，打造品牌展覽會，創(chuàng)造更多效益。在處于起步階段的國內(nèi)展覽評估中，辦展方評估占有絕對比重，這類評估的最大軟肋就是不能保證客觀公正性，因為展覽主辦方或組展方是評估結(jié)論的最重要、最直接的利益相關(guān)者，這樣的評估主體主導(dǎo)著評估標準的選擇、調(diào)研數(shù)據(jù)的收集分析以及整個評估流程，難免帶有主觀傾向。

　　1、參與對象評估指標  當(dāng)展覽評估主體是主辦方或組展方時，評估內(nèi)容取決于這份報告的閱讀者是誰，以及他最看重哪些指標。要依靠評估報告去做出參展或參觀決策的企業(yè)，共同青睬的指標首先為是否有行業(yè)內(nèi)知名品牌參屜。因為知名品牌企業(yè)在進行參展決策時通常不會盲從，其參展足以成為判斷專業(yè)展覽會品質(zhì)的晴雨表；其次要看主辦單位中是否有級別高的政府部門，如由中央級單位牽頭組織則保險系數(shù)相對會高些；再次要看承辦商，一個展覽操作的成功與否，與承辦的專業(yè)展覽公司的實力強不強、行業(yè)經(jīng)驗是否豐富、是否做過同類型的展覽省很大關(guān)系。

　　最后，觀眾指標評估既要考慮規(guī)模效應(yīng)，更要注重分析有效觀眾的比例，嚴格的觀眾定義是精確統(tǒng)計的前提。德國FKM將有興趣和展商建立商業(yè)關(guān)系的人才算做觀眾，例如，購票入場或是在觀眾登記處登記了姓名和聯(lián)系地址的人，而記者、參展商、場館工作人員和未登記的嘉賓并不被算在觀眾之列，這可以稱得上是最為嚴格的觀眾定義。

　　2、宣傳評估指標  宣傳評估指標具體包括宣傳公關(guān)活動有無效果，效率、效益有多大，是否需要增加投入以提高展出者形象，以及形象對實際成交有多大影響，是否比競爭對手吸引到更多的觀眾，資料散發(fā)數(shù)量，媒體報道評估（刊播次數(shù)、版面大小、時間長短、評價好壞）等。媒體宣傳是打品牌戰(zhàn)的一個重要環(huán)節(jié)，一個好的展覽會應(yīng)該在行業(yè)內(nèi)有一定知名度，頻繁的新聞報道和適當(dāng)?shù)?ldquo;炒作”能夠促進展覽宣傳及招商，以此形成良性互動，使展覽會更具號召力。例如，世界知名貿(mào)易展覽公司如Miller Freeman和Reed集團就同時經(jīng)營著世界知名商業(yè)出版社，它們各自擁有數(shù)百種專業(yè)刊物和專業(yè)雜志以及快速成長的商業(yè)網(wǎng)站，這些得天獨厚的條件為其展覽的品脾化提供了有效的造勢工具。

　　3、專業(yè)化服務(wù)評估指標  展覽服務(wù)是否專業(yè)化也是品牌展的另一個重要標志，專業(yè)的展覽服務(wù)包括展覽公司的整個運作過程，從市場調(diào)研、題目立項、營銷手段、觀眾組織、會議安排，甚至包括展覽公司所有對外文件、信件的格式化和標難化，現(xiàn)場服務(wù)高效全面，展覽公司與展館、運輸、搭建方面配合密切等。展覽人員評估包括工作態(tài)度、工作效果、團隊精神等軟性指標，一般通過詢問展覽觀眾來了解和統(tǒng)計，另一種定量方法是計算展覽人員每小時接待觀眾的平均數(shù)，此外，還要考慮展覽人員組合安排是否合理，效率是否高，展覽人員工作總時間多少等。

　　4、時空評估指標  展覽舉辦時機是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突？展品是否有特別的銷售季節(jié)？如果有，尤需注意展覽時間在銷售旺季前是否有足夠的時間展出？以使買主有充裕的時間來調(diào)整自身需要，而自己的生產(chǎn)能力也能配合。是否同時或不久前有幾個同類型的展覽會舉辦？如果有，參觀者因此可能會大量減少。展覽會舉辦地點選擇是否適當(dāng)？展覽舉辦地應(yīng)該選在信息輻射能力強的大城市，或展品的產(chǎn)地，或交通方便、四通八達的商品集散地城市，或商品進出口口岸城市，或旅游風(fēng)景區(qū)。展覽會地點選擇的好壞，對有效觀眾數(shù)量的多少有直接影響。