展覽會(huì)旅行服務(wù)的操作方式

　　一、指定旅行代理商

　　與上一篇所介紹的酒店服務(wù)一樣，即展覽會(huì)主辦單位指定一家旅游公司為大會(huì)的旅行代理商。這樣，旅游公司可以利用自己的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，并與目的地旅行社或管理公司（DMC）合作，承攬相關(guān)旅行考察業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)活動(dòng)中涉及的各級(jí)目的地、各部門(mén)的接待工作，保證參展商或?qū)I(yè)觀眾旅行活動(dòng)的順利進(jìn)行。一般說(shuō)來(lái)，作為展覽會(huì)旅行接待的指定代理商，除了擁有一支語(yǔ)言能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)游隊(duì)伍之外，還應(yīng)該具備安排國(guó)外人員在中國(guó)旅游或進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的實(shí)力。

　　二、參展商資助

　　事實(shí)上，只要能尋找到一個(gè)很好的切入點(diǎn)，許多參展商都愿意贊助展覽會(huì)期間的各種活動(dòng)，譬如歡迎晚宴、新聞發(fā)布會(huì)、文藝晚會(huì)等，因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)時(shí)候，這種贊助活動(dòng)往往比登廣告甚至比參展本身更有效。因此，有時(shí)候主辦單位也可以由感興趣的參展商贊助，組織一些旅行考察活動(dòng)。

　　此外，我們還應(yīng)該注意到展覽會(huì)在舉辦過(guò)程中隨時(shí)都有可能遇到一些突發(fā)事件，如緊急傷病、設(shè)備故障、火災(zāi)以及盜竊事件的發(fā)生。突發(fā)事件不僅包括對(duì)單個(gè)會(huì)議或展覽產(chǎn)生影響和危害的危機(jī)，還包括那些對(duì)整個(gè)會(huì)展產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生全局性影響的危機(jī)事件，例如政局的動(dòng)蕩、戰(zhàn)爭(zhēng)、疾病瘟疫、洪澇災(zāi)害等。對(duì)抗這種對(duì)全局性造成影響的危機(jī)需要政府、企業(yè)和行業(yè)協(xié)會(huì)共同努力。