展覽會上參展商的行為管理

　　參展商行為管理的主要工作依據(jù)是參展合同和參展指南，其中參展指南是指展覽會主辦單位為向參展單位提供一系列服務(wù)而供參考的書面材料。它包括展示廳示意圖、展覽會期間有關(guān)安排及規(guī)定、參展單位進(jìn)入會刊內(nèi)容的登錄、多用單位現(xiàn)場工作人員名辟的登錄、各種展具及相關(guān)物品的租用、水電氣租用、展品運(yùn)輸、旅行及酒店住宿、會刊廣告、展廳現(xiàn)場廣告和參觀券索取等事宜。參展商按照參展指南的說明進(jìn)行展前的準(zhǔn)備、展中的管理及展后的清理等工作的部署和安排。在布展（尤其是某參展商需要進(jìn)行特裝時）、開展和撤展等不同階段，展覽會主辦單位都應(yīng)和參展商進(jìn)行有效的溝通，確保他們的行為符合參展合同，尤其是展覽場館的使用規(guī)定。必要時主辦單位可以采用強(qiáng)制性措施，以維護(hù)絕大多數(shù)參展商的正當(dāng)利益和保證整個展覽會的順利進(jìn)行。一般情況下，組展方都會對參展商在展出期間的行為做出一系列規(guī)定，以便展覽工作的有序、順利開展。

　　對于參展商出入展館，組展方一般會做出如下要求：

　　1、參展商必須佩戴展會工作證，否則不準(zhǔn)進(jìn)場，工作證嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓；

　　2、不得將違禁、管制品及危險品或動物帶入展館（同時適用于觀眾）；

　　3、除經(jīng)組展商特許外，展覽會正式開幕后不得運(yùn)進(jìn)新展品，展會結(jié)束前不得將展品搬離展場。

　　同時，組展方還會向參展商提出以下參展規(guī)則，要求其遵守。

　　1、展覽會開放時，攤位必須布置妥當(dāng)并有工作人員在場值班，所有參展商的工作人員均須佩戴大會發(fā)給的工作人員證章。該等工作人員必須于展覽開放之前三十分鐘到達(dá)并于展場停止開放后十分鐘內(nèi)離開。參展商須對工作人員及公司代表的行為負(fù)責(zé)。

　　2、參展商及其工作人員只可于其攤位范圍內(nèi)展開工作，所有商業(yè)或宣傳話動只可在所屬展位范圍內(nèi)進(jìn)行，參展商不可在其展位范圍以外如展館內(nèi)的公眾地方派發(fā)任何產(chǎn)品目錄、小冊子、紀(jì)念品或同類物品。

　　3、參展商在展覽會期間的任何活動均不能干擾參觀人士或其他參展商。使用視聽器材播放的音量限于七十分貝之內(nèi)，展品示范而導(dǎo)致的污垢、氣味或通道阻塞也在禁止之列。

　　4、未經(jīng)組展商許可，參展商不得使用風(fēng)泵或壓力箱。

　　5、每一展品、展具均不得超過展覽場地的重量限制。參展商必須盡力預(yù)防火警及保護(hù)公眾安全，如因展品性質(zhì)問題需要特殊滅火器具者，參展商須自行購備。

　　6、未經(jīng)許可，不得擅自攝影或錄影。參展商應(yīng)在攤位內(nèi)放置禁止攝影之標(biāo)志，如果有主辦機(jī)構(gòu)的工作人員或佩戴主辦機(jī)構(gòu)簽發(fā)證章的新聞媒體工作者要求拍照，則請參展商充分合作以達(dá)到宣傳的效果。

　　7、非參展商嚴(yán)禁在展場內(nèi)進(jìn)行任何買賣或宣傳話動，參展商如發(fā)現(xiàn)此等情形，請立即通知辦展單位或我展館現(xiàn)場保衛(wèi)部門。