策劃和組織展覽會(huì)開幕式的注意事項(xiàng)

　　以下是有關(guān)策劃和組織展覽會(huì)開幕式的若干建議，僅供參考。

　　1.舉辦活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀清國(guó)外、境外人士前來(lái)參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng)，并寄送相關(guān)說(shuō)明資料。

　　2.由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職貴分工，避免多頭指揮、5頭對(duì)外，讓務(wù)實(shí)無(wú)價(jià)適從。

　　3.確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌ā夂蚣肮ぷ髁?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

　　4.開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說(shuō)明白己的身份（請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外）。

　　5.開幕式宣布的出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過(guò)多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，而應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面（主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人為則應(yīng)先報(bào)）如有外國(guó)駐華大使參加的，其位五則應(yīng)提前（因其是外國(guó)元首的代表）。

　　6.開幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。

　　7.在開場(chǎng)稱呼中，可按國(guó)際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們先生們”,后面不必再加“朋友們、同志們”.

　　8.講話中“歡迎”、“感謝”之類的句子要盡量歸納。以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí)，應(yīng)盡量控制場(chǎng)面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，應(yīng)在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對(duì)外賓的尊重。

　　9.考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國(guó)內(nèi)工作中常用的縮略語(yǔ)或慣用語(yǔ)（如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等）或引用古詩(shī)、諺語(yǔ)。

　　10.對(duì)外講話中（含文件、資料），宜用“我國(guó)”、“中國(guó)政府”等。

　　11.介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。一忌長(zhǎng)篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數(shù)字堆砌（如有必要，可提供文字資料）。

　　12.展覽開幕式不同于報(bào)告會(huì)，主辦者或領(lǐng)導(dǎo)人不宜長(zhǎng)篇發(fā)言。要盡量簡(jiǎn)明具體，不必多說(shuō)客套話。